Koko Venäjän dokumentoinnin ja arkistoinnin tutkimuslaitos

Koko Venäjän dokumentoinnin ja arkistoinnin tutkimuslaitos ( VNIIDAD )


kansainvälinen nimi	Koko Venäjän arkistotieteen ja arkistonhallinnan tutkimuslaitos (VNIIDAD)
Perustettu	1966
Johtaja	Kyung, Pavel Alekseevich
Laillinen osoite	117393, Moskova, st. Profsojuznaja, 82.
Verkkosivusto	vniidad.ru

All-Russian Research Institute of Documentation and Archiving ( VNIIDAD ) on Neuvostoliiton ja Venäjän arkistointilaitos .

Historia

Koko Unionin tieteellinen dokumentoinnin ja arkistoinnin tutkimuslaitos perustettiin Neuvostoliiton ministerineuvoston määräyksellä 2. maaliskuuta 1966, ja se sijaitsi Neuvostoliiton ministerineuvoston alaisen pääarkistoosaston järjestelmässä . Vuodesta 1991 lähtien liittovaltion arkistoviraston rakenteessa .

Instituutti perustettiin tekemään tutkimustyötä asiakirjojen hallinnan ja arkistoinnin alalla sekä kehittämään normatiivisia ja metodologisia asiakirjoja arkistoinnin ja toimistotyön järjestämiseksi kaikissa Neuvostoliiton instituutioissa.

Johtajat

1966-1970 - historiatieteiden kandidaatti A. S. Malitikov .
1970-1973 - historiatieteiden kandidaatti D. D. Golovanov .
1973-1985 - Filosofisten tieteiden kandidaatti A.P. Kurantov .
1985-1993 - historiatieteiden tohtori A. I. Chugunov .
1993–2016 - historiatieteiden tohtori M. V. Larin .
2017–2020 – oikeustieteen tohtori N. N. Kunyaev .
Vuodesta 2020 - historiatieteiden kandidaatti P.A. Kung.

Aktiviteetit

VNIIDADin ensisijaiset toiminta-alueet ovat arkistointi , arkistointi, dokumenttien hallinta ja dokumentaation tuki hallitukselle.

Tutkimustyötä arkistoinnin alalla

asiakirjojen arvon tutkiminen ;
arkistojen hankinta;
tieteellisten vertailulaitteistojen järjestelmän ja sen teoreettisen ja metodologisen perustan luominen ja kehittäminen;
arkistotietojen luokittelu ;
arkistointiasiakirjojen turvallisuuden ja kirjanpidon varmistaminen;
arkistointitekniikoiden automatisointi ;
arkiston taloustiede jne.

Tutkimustyötä dokumenttitieteen alalla

liittovaltion viranomaisten asiakirjavirran määrien seuranta ja asiaankuuluvien tilastojen kerääminen;
sääntöjen, standardien , ohjeiden, muiden sääntely- ja metodologisten asiakirjojen kehittäminen toimistotyön alalla sekä sähköisten asiakirjanhallintajärjestelmien kehittäminen;
dokumentin hallinnan ja dokumentinhallinnan tuen alan teoreettinen tutkimus , joka liittyy asiakirjan tietoolemuksen, sen ominaisuuksien ja toimintojen, dokumentinmuodostusprosessien sekä dokumentointijärjestelmien muodostamiseen liittyvien tutkimusten tutkimukseen;
toimistotyön historian ja dokumentinhallinnan terminologian ja dokumentinhallinnan tuen tutkimus;
käytännön kokemusten yleistäminen asiakirjojen, mukaan lukien sähköisten, kanssa työskentelyyn liittyvien teknologioiden ja
sähköisten asiakirjojen hallintajärjestelmien (yritystietojärjestelmät) kehittämisestä ja käyttöönotosta;
dokumenttienhallintajärjestelmien rakentamisen organisaatioperustan kehittäminen.

Vain 50 vuoden työskentelyn aikana instituutissa on tehty yli 1 500 tieteellistä tutkimusta, joiden tulokset on otettu käyttöön hallinnon ja arkistoinnin dokumentaarisessa tuessa. Lähes kaikki Venäjän federaation dokumenttien hallinnan ja arkistoinnin alalla voimassa olevat sääntely- ja metodologiset asiakirjat ovat VNIIDAD-tutkijoiden tieteellisen työn tulosta.

Standardointi

VNIIDAD on dokumentaationhallinnan ja arkistoinnin kansallisten standardien kehittämisen perusorganisaatio, joka osallistuu teknisen standardointikomitean "Tieteellinen ja tekninen tieto, kirjastotoiminta ja julkaisu" toimintaan. Alakomitean standardointikohteita ovat seuraavat toiminta-alueet:

asiakirjojen hallinta;
dokumentaation tukijärjestelmien automatisointi;
arkiston hallinta;
kansainvälisten standardien yhdenmukaistaminen kotimaisen käytännön kanssa asiakirjahallinnan alalla.

Sen lisäksi, että VNIIDAD on johtavassa asemassa esiopetuslaitosten standardoinnissa ja kansallisessa mittakaavassa arkistoinnin alalla, VNIIDAD osallistuu Venäjän federaation kansainväliseen yhteistyöhön Kansainvälisen standardointijärjestön ISO:n (International Organization for Standardization, ISO) kanssa. on yksi suurimmista ja tärkeimmistä kansainvälisten standardien kehittämiseen ja julkaisemiseen osallistuvista organisaatioista.

Tieteellinen tiedotus- ja julkaisutoiminta

VNIIDADiin perustettiin vuonna 1967 tieteellisen ja teknisen tiedon osasto (ONTI) arkistointilaitosten, -järjestöjen ja -yksityishenkilöiden tietopalvelua varten, joka muutettiin teollisuuskeskukseksi vuonna 1980. Tieteellisen ja teknisen tiedon (OTSNTI), joka toimii edelleen. OTSNTI VNIIDAD suorittaa:

asiakirjojen hallintaa ja arkistointia koskevien tieteellisten ja teknisten tietojen sivutoimipisteen kehittäminen;
VNIIDADin viite- ja tietorahaston täydentäminen;
tietojärjestelmien ja tietokantojen muodostaminen;
temaattisten bibliografisten hakemistojen ja luetteloiden laatiminen CIF:n uusista merkinnöistä;
arkistointia ja asiakirjojen hallintaa koskevien ulkomaisten tieteellisten ja teknisten tietojen kääntäminen;
Instituutin kehitystyön ja referenssimateriaalien julkaiseminen ja jakelu.

Vuosina 1994-2015 OTsNTI VNIIDAD julkaisi 88 nimikettä metodologista kirjallisuutta, joiden kokonaislevikki oli 195 125 kappaletta.

Dokumentaatiokonferenssit

Konferenssin numero	Päivämäärät	Nimi	Artikkelit yhteensä	Kokoelmassa artikkelin julkaisneiden työntekijöiden lukumäärä
b/n	27.–28. lokakuuta 1994	Asiakirja hallintorakenteissa	25	6
Ei tietoja
V	16.–17. joulukuuta 1998	Nykyaikainen toimistotyön ja arkiston organisointi		5
VI	25.–24. marraskuuta 1999	Tietoyhteiskunnan dokumentointi: sähköinen arkistointi ja sähköinen arkisto	37	7
VII	7.–8. joulukuuta 2000	Dokumentointi tietoyhteiskunnassa: dokumentin rooli ja merkitys johtamisprosessissa	25	3
VIII	21.–22. marraskuuta 2001	Dokumentaatio tietoyhteiskunnassa: dokumentaationhallinnan valtionsääntelyn ongelmat siirtyessä sähköisiin tekniikoihin	61	13
IX	5.–6. joulukuuta 2002	Dokumentointi tietoyhteiskunnassa: yksiköiden välisen ja yritysten dokumenttien hallinnan yhtenäistäminen ja standardointi	viisikymmentä	7
X	25.–26. marraskuuta 2003	Dokumentaatio tietoyhteiskunnassa: 2000-luvun paradigmat	66	13
XI	23.– 25.11.2004	Dokumentaatio tietoyhteiskunnassa: Hallintouudistus ja asiakirjahallinta	64	12
XII	22.– 23.11.2005	Dokumentaatio tietoyhteiskunnassa: lainsäädäntö ja standardit	72	kahdeksan
XIII	22.– 23.11.2006	Dokumentointi tietoyhteiskunnassa: nykyaikaiset asiakirjanhallintatekniikat	58	6
XIV	20.– 21.11.2007	Dokumentaatio tietoyhteiskunnassa: Asiakirjanhallinta ammattialana	55	neljä
XV	21.–22. lokakuuta 2008	Dokumentointi tietoyhteiskunnassa: yritysasiakirjojen hallinta	56	kymmenen
XVI	26.– 27.11.2009	Dokumentointi tietoyhteiskunnassa: sähköinen hallinto: asiakirjahallinta	83	yksitoista
XVII	25.– 26.11.2010	Dokumentointi tietoyhteiskunnassa: kansainvälinen kokemus dokumentinhallinnasta	74	yksitoista
XVIII	26.– 27.10.2011	Dokumentointi tietoyhteiskunnassa: asiakirjavirran optimoinnin ongelmat	61	yksitoista
XIX	24.– 25.10.2012	Dokumentointi tietoyhteiskunnassa: "pilvi"-teknologiat ja sähköinen dokumenttien hallinta	67	5
XX	20.– 21.11.2013	Dokumentointi tietoyhteiskunnassa: Sähköisten asiakirjojen tehokas hallinta	82	5
XXI	18.– 19.11.2014	Dokumentointi tietoyhteiskunnassa: normatiiviset ja metodologiset tukidokumenttien hallinta	59	7
XXII	18.– 19.11.2015	Dokumentaatio tietoyhteiskunnassa: standardoinnin ongelmat (kokoelmaa ei julkaistu)	43	6

Ammatillinen uudelleenkoulutus ja jatkokoulutus

Instituutti perusti 29. syyskuuta 1999 liittovaltion arkiston kollegion päätöksellä asiakirjojen hallinnan ja arkistoinnin alan henkilöstön koulutuksen ja pätevyyden parantamiseksi Branch Center for Advanced Studies in arkistoinnin ja arkistoinnin ja hoitaa sitä. Asiakirjanhallinta (OCPC). Syyskuusta 2003 lähtien sillä on ollut perusorganisaation asema arkistoinnin, asiakirjojen hallinnan ja IVY-maiden hallinnon dokumentaarisen henkilöstön uudelleenkoulutuksen ja jatkokoulutuksen perusorganisaationa (IVY-maiden hallitusten päämiesten neuvoston 18. syyskuuta tekemän päätöksen perusteella). , 2003). VNIIDAD OCTC:n toimintavuosien aikana yli 13 000 ihmistä on käynyt ammatillista uudelleenkoulutusta ja erilaisia koulutusmuotoja.

Linkit

Sosiaalisissa verkostoissa	Yhteydessä Facebook Telegram
Sanakirjat ja tietosanakirjat	Iso venäläinen
Bibliografisissa luetteloissa	ISNI : 0000 0001 2325 0844 LCCN : no97017891