Rekisteröityjen arvopapereiden haltijoiden rekisteri - joukko tietoja, jotka on tallennettu paperille ja (tai) käyttämällä sähköistä tietokantaa, joka tarjoaa rekisteröityjen henkilöiden tunnistamisen, rekisteröityjen henkilökohtaisille tileille tallennettujen arvopapereiden oikeuksien varmentamisen ja mahdollistaa myös tietojen vastaanottamisen ja lähettämisen rekisteröidyt henkilöt. (Federal Commission for the Securities Markets -päätös 2. lokakuuta 1997 N 27)
1. lokakuuta 2014 asti (eli vuoden kuluessa 2. heinäkuuta 2013 annetun liittovaltion lain nro 142-FZ voimaantulosta) rekisterinpitäjä, eli henkilö, joka tallentaa tiedot rekisteriin, sekä siitä tietoja antava liikkeeseenlaskija voi olla itsenäisesti rekisteriään ylläpitävä liikkeeseenlaskija , jos arvopapereiden haltijoiden lukumäärä on enintään viisikymmentä, tai rekisterinpitäjä , joka palvelee liikkeeseenlaskijaa rekisteröityjen arvopaperien omistajarekisterin ylläpidossa. 1.10.2014 jälkeen vain rekisterinpitäjä (eli henkilö, jolla on lakisääteinen toimilupa) voi olla arvopaperinomistajarekisterin haltija [1] .
Rekisteriä voidaan ylläpitää sekä paperilla että sähköisen tietokannan avulla. Tällä hetkellä osakasluettelon automatisoituun ylläpitoon on olemassa lukuisia erikoisohjelmistoja.
Rekisteriin tallennetaan tiedot arvopapereiden omistajista , nimellisomistajista , arvopapereiden rasituksista , osakelajeista ja niiden lukumäärästä sekä muita tietoja.
Koska rekisteri on eri asiakirjoihin tallennettujen tietojen kokoelma, rekisterin ylläpitotoimintoihin kuuluu saapuvien/lähtevien asiakirjojen päiväkirjan pitäminen, rekisteröityjen henkilökohtaisten tilien ylläpito, rekisterin pitäminen suoritetuista liiketoimista, rekisterin ylläpito. arvopapereiden annetuista, lunastetuista ja kadonneista todistuksista, rekisterimerkintöjen perustana olevien asiakirjojen säilyttämisestä ja kirjanpidosta.
Venäjän Pankki valvoo osakasluettelon ylläpitoa.
Venäjän federaation hallinnollisia rikkomuksia koskevan lain [2] pykälät 15.17 - 15.19, 15.22, 15.23 määräävät vastuusta tietyistä rikkomuksista, jotka johtuvat osakasluettelon virheellisestä pitämisestä.