Asiakirjojen suoraskannaus , kyselylomakkeiden skannaus on yksi tapa käsitellä nopeasti laajan joukon vastaajakyselyn tuloksia .
Tämän vaiheen tehokkuuden määrää enemmän käytettyjen laitteiden laatu.
Nykyaikaiset inline - skannerit on varustettu automaattisella asiakirjansyöttöjärjestelmällä, joka vähentää manuaalista työtä ja saavuttaa jopa 200 kuvan digitointinopeuden per skanneri.
Tunnistusvaiheessa käytetään ohjelmiston OCR - komponentteja. Tuloksena saatujen tietueiden laatu riippuu kyselylomakkeen valmiudesta konelukuun ja ohjelmiston esikonfiguroinnin perusteellisuudesta.
Tunnistuksen jälkeen vastaanotettujen tietojen automaattinen tarkistus suoritetaan. Yleisimmät tarkistukset ovat odotetun tietotyypin (numero / valintaruutu / merkkijono) tarkistaminen, arvojen olemassaolon tarkistaminen. Kaikki tässä vaiheessa havaitut ongelmakohdat on merkitty siirrettäväksi korjausvaiheeseen.
Käyttäjä käsittelee tietojen varmennusvaiheessa saamansa tiedot ja tekee tuloksena olevaan tietueeseen muutoksia manuaalisesti (näppäimistön syöttö, valinta ennalta määritettyjen vastausten luettelosta). Tässä vaiheessa ohjelmistopaketin "oppiminen" toistetaan. Kaikki kertyneet muokkaukset analysoidaan algoritmeilla ja käytetään jatkotyöskentelyyn tämän kyselylomakkeen kanssa.
Digitoitu strukturoitu data ladataan vaaditussa muodossa tutkimustulosten jatkoanalyysiä varten.
Kyselylomakkeiden skannauksen ja tunnistamisen vaiheissa käytetyllä tekniikalla on tärkeä rooli. Ammattimaisten teollisten skannerien ja tehokkaiden tunnistusasemien käyttö mahdollistaa digitoinnin maksiminopeuden saavuttamisen (noin 96 000 kyselylomaketta työpäivässä 1 skannerilla). Pullonkaula tiellä valmiin tietokannan saamiseen on tiedon korjauksen vaihe. Virheiden vähimmäismäärän varmistamiseksi operaattorit käsittelevät manuaalisesti tietojen varmennusvaiheessa merkityt tiedot. Menettely vie paljon aikaa ja vaatii työntekijöiden vakavaa erikoiskoulutusta.
| Tulostin ja skanneri | |||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||