Kunnallisjärjestyksen arkisto - Paikallisjärjestyksen hallinnoima arkisto , jonka kokoelmassa oli asiakirjoja, joissa vahvistettiin kartanoille julkista palvelua varten jaettuja valtion maita.
1500-luvulla arkistomateriaalit olivat edelleen olennainen osa nykyistä toimistotyötä, mutta ajan myötä vanhimmat ja merkityksettömät asiakirjat alettiin tallentaa erityiseen huoneeseen - "sulkutilaan". Ylin valta kontrolloi arkistoasiakirjojen säilytystä. Keskuslaitosten oli toimitettava luettelot arkistoistaan korkeimman viranomaisen harkittavaksi. Laitosten ja niiden arkiston suojelemiseksi perustettiin yövuoroja, joissa toimistoissa palvelivat rakennukset ja jousimiehet tai vartijat ulkopuolella. Tilat määrättiin varustamaan pulteilla varustetut rautaovet ja ikkunoiden rautakangot.
Tapaukset säilytettiin kassoissa pöydille ja povytyam instituutioiden rakenteen mukaisesti. Asiakirjat sijoitettiin arkkuihin, laatikoihin, arkkuihin, jotka piti lukita ja sinetöidä. Usein asiat putosivat kuitenkin " sängyille ". Laatikoille ripustettiin erityiset tarrat, jotka kertoivat täällä säilytettävistä materiaaleista [1] .
Arkistotiedostot (sarakkeet, kirjat ja muistikirjat) on nyt numeroitu. Myös varastoyksiköt alkoivat ilmoittaa sijaintiaan. Tämän ansiosta otettu kotelo voitiin aina laittaa paikoilleen. Erityistä huomiota kiinnitettiin kirjallisten lähteiden säilyttämiseen. Aluksi sen suorittivat yksinomaan virkailijat . Asiakirjojen vieminen laitoksista oli ehdottomasti kielletty. Jos tämä tehtiin tarkoituksella materiaalin siirtämiseksi kiinnostuneelle henkilölle, tällaisesta virkarikoksesta ja tiedostojen säilytysmenettelyn rikkomisesta olisi rangaistava.
Paikallisen ritarikunnan arkistoon, johon talletettiin suuri määrä lähteitä, 1600-luvulla. myös muita käsikirjoja on alettu kehittää. Yksinkertaisimmat niistä olivat "aakkoset", jotka olivat asiakirjojen kuvauksia, joiden marginaaliin sijoitettiin tekstissä mainittujen henkilöiden nimikirjaimet [2] . Edistyneempiä olivat ”aakkoskirjaimet”, eli erilliseen muistikirjaan kirjoitetut sukunimet ja maantieteelliset nimet, jotka osoittavat tarvittavien tallennusyksiköiden hakutiedot. "Luvut" koottiin homogeenisten asiakirjojen komplekseihin, jotka oli tallennettu kirjoihin tai kokoelmiin. Tämä on tallennusyksikön sisäinen varastoluettelo.
Arkistokokoelma vaurioitui vakavasti Moskovan vuoden 1626 tulipalon seurauksena. Seurauksena oli, että hallitus joutui lähettämään virkailijoita ja ritarikunnan virkailijoita paikkoihin, maakuntiin tekemään kopioita kirjurin majoissa olevista kirjuri- ja laskentakirjoista Moskovassa poltettujen sijaan [3] .
Arkisto sisältää kirjurikirjoja (miesten aikuisväestön laskenta, jossa kuvataan maa-alueita, maita, käsitöitä, kauppalaitoksia), laskentakirjoja (nimellinen väestölaskennan ikämerkintä, suurimmassa osassa tapauksista verovelvollinen mies väkiluku paikkakunnittain), vartiokirjat (tallenteet tutkimustuloksista interventiosta kärsineistä alueista, luonnonkatastrofeista), maksu (kirjain- ja vartiokirjojen perusteella laaditut luettelot tehtävien järjestelyä ja perimistä varten), rajat (tietueiden vahvistaminen ) omaisuuden rajat), kieltäytyminen ja erillinen (tiedot talonpoikaistalouksista ja maanomistajan tai votchinnikin hallintaan annetuista maista), otpisnye (valtionkassan hyväksi takavarikoidun omaisuuden, pihojen ja omaisuuden kuvaukset) [4] .
Arkistossa on myös säilynyt useita satoja kirjeluetteloita, jotka vahvistavat massiiviset maa-avustukset vuokranantajille Mihail Fedorovich Romanovin liittymisen jälkeen ja prinssi Vladislav IV :n voiton kunniaksi . Paikallisritarikunnan arkiston arkistot sisälsivät myös tietoja maiden myynnistä ja vaihdosta, maaorjuuden ja talonpoikien maaorjakirjojen rekisteröinnistä sekä karanneiden maaorjien ja maaorjien etsinnöistä.
Pietari I :n johtaman hallintoviranomaisten uudelleenjärjestelyn alkaminen vaikutti myös paikalliseen järjestykseen. Paikallisjärjestyksen lakkauttamisen jälkeen vuonna 1720 ja 1700-luvun loppuun asti. arkistoa kuljetettiin monta kertaa huoneesta toiseen, muun muassa vuonna 1717 Moskovasta Pietariin, Pietari- Paavalin linnoituksen kosteille kasematteille [5] . Vuonna 1728 kaikki asiakirjat pakattiin mattosäkkeihin , ladattiin kärryihin ja toimitettiin takaisin Moskovaan. Kiinteistö-perintöarkisto perustettiin vuonna 1786 keisarin asetuksella.
Tällä hetkellä arkiston kokoelma sisältyy Venäjän valtion muinaisten säädösten arkiston rahastoon .