Kassakone ( KKM ), se on myös kassakone , on suunniteltu mekanisoimaan kassatapahtumia, kirjaamaan kassakuitit, rekisteröimään tavaroiden ostot, tulostamaan kassakuitin ja lähettämään tietoja veroviranomaisille (Venäjällä - liittovaltion veropalvelu). Venäjä ) tai välioperaattori , joka tekee samoin .
13. heinäkuuta 1875 David Brown sai patentin "laitteelle tavaroiden, käteisen ja muiden pientavaroiden kuljettamiseen". Siitä hetkestä lähtien alkoi vähittäiskaupan automaation ja kirjanpidon aikakausi. Tämä yksinkertainen järjestelmä juurtui pitkään vanhan ja uuden maailman myymälöihin ja muuttui samaksi aikakauden nostalgiseksi symboliksi kuin esimerkiksi soodakoneesta tuli Neuvostoliiton ihmisille.
Megakaupunkien kehitys on muuttanut merkittävästi vähittäiskaupan mallia ja tyyliä. Pienissä kaupoissa Euroopan ja Amerikan kaupungeissa myymälän omistaja, joka pääsääntöisesti oli myös myyjä, tunsi kaikki asiakkaansa nimeltä, myi tavaraa luotolla, joka sammui kuun lopussa ja oli yleensä ystävä ja hyvä keskustelija, ja hänen yrityksensä oli pääasiallinen paikallisten juorujen ja uutisten lähde. Suuren kaupungin suuressa tavaratalossa tällaista idyllistä kuvaa ei voinut olla: asiakkaat vaativat lisää huomiota, rahaa - kirjanpitoa ja myyjät - valvontaa. David Brownin laite luotiin juuri ohjaamaan kaikkia liikkeen laskelmia.
Järjestelmä koostui köysikaruselliin ripustetuista koreista. Myyntiassistentti, kuten häntä nyt kutsuttiin, vastaanotettuaan asiakkaalta rahat tavaroista lähetti ne korissa kassalle, joka palautti vaihdon ja ostokuitin. Suuressa tavaratalossa kassa istui keskellä "verkkoa", jonka säikeitä pitkin hänelle virtasi käteistä eri osastoilta. Ensimmäinen kokemus järjestelmän käyttöönotosta, joka suoritettiin Massachusettsin suurimmassa huonekaluliikkeessä vuonna 1879 , johti myyntimäärien merkittävään kasvuun, transaktioon kuluvan ajan lyhenemiseen sekä varojen ja jäljellä olevien tavaroiden liikkumisen parantumiseen. varastosta. Parasta mainontaa ei vaadittu - Brown-järjestelmästä tuli kysyntä kaikissa suurimmissa myymälöissä, ja tilauksia tuli kaikkialta Yhdysvalloista ja myöhemmin Euroopasta.
William Lamson, saman huonekaluliikkeen omistaja, osti oikeudet David Brownin keksintöön ja perusti Lamson Cash Railway Companyn vuonna 1882 . Järjestelmä oli niin luotettava ja vaatimaton, että se toimi moitteettomasti useiden vuosien ajan: Lawnesin tavaratalossa New Yorkissa se palveli uskollisesti sata vuotta ilman yhdenkään päivän seisokkeja, kunnes myymälä suljettiin lokakuussa 1995 . Sen huolto ja vianetsintä kesti muutamassa minuutissa ja sen suoritti kuka tahansa liikkeen työntekijä ruuvimeisselillä ja pihdeillä. Järjestelmän uusien versioiden kehittäminen jatkui: 1900-luvun alussa yritys esitteli pneumaattiseen putkeen tai yksinkertaisemmassa versiossa joustavasta materiaalista valmistettuun katapulttiin perustuvat nopeat vaihtoehdot. Ensimmäinen vaihtoehto oli kuitenkin edelleen suosituin.
James Jacob Ritty, Daytonissa Ohiossa sijaitsevan Pony House -baarin omistaja , joka avattiin vuonna 1871, oli ensimmäinen henkilö, joka ajatteli kassavirran hallintaa usean myyjän toimipisteessä. Suosittu laitos ei itsepäisesti tuottanut voittoa, sillä henkilökunta laittoi tuotot säännöllisesti pussiin, eikä irtisanominen ja uusien ihmisten palkkaaminen ratkaissut ongelmia. Ylittäessään Yhdysvalloista Eurooppaan Ritty katsoi kerran laivan konehuoneeseen ja näki siellä kierroslukumittarin , joka sai hänelle idean laskea asiakkailta saadut rahat samalla tavalla kuin kierroslukumittari laskee potkurin akselin kierrosten määrän. Rittyn vuonna 1879 suunnittelema laite näytti enemmän kellolta kuin kassakoneelta: oston summa näkyi pyöreän kellotaulun nuolien avulla [1] .
Ritti ymmärsi, että myyjä saattoi pettää tällaisen mallin, ja Ritti paransi sitä: kassakoneeseen ilmestyi pyörät numeroineen ja niiden liike synkronoitiin vaihteiston avulla. "Summaaja" laski tilauksen kokonaissumman, ja koko rakenne asetettiin muotoon, joka levisi myöhemmin ympäri maailmaa. Laitteen kello soi vierailijan sisäänkirjautumisen jälkeen. Tämä malli sai lempinimen "Ritty the Incorruptible Cashier" [1] .
Rittyn kolmas parannus tähtäsi ostajien etujen turvaamiseen: laitetta täydennettiin erikoispaperiteipillä, jolle rei'itettiin jokaisen kassan suorittaman tapahtuman summa, mikä mahdollisti sen, että asiakas ei pettänyt. Tästä tulee ilmaus "rikko sekki". Tämän ominaisuuden ansiosta veroviranomaiset saattoivat myöhemmin tehdä kassakoneen pakolliseksi kaikissa vähittäiskaupoissa: se piti tiedot kaikista maksuista muistissa. Rittyn kassakoneen uusin modifikaatio varustettiin rahalaatikolla: osia pienrahalle ja seteleitä kiinnitysmekanismilla. Patentoituaan keksintönsä Ritty myi sen John Henry Pattersonille [1] .
John Henry Patterson perusti National Cash Register Companyn [2] vuonna 1884. Vuonna 1906 NCR:n insinöörit Charles Ketteringin johdolla keksivät ensimmäisen painikekäyttöisen sähköisen kassakoneen. Kettering sai viiden vuoden aikana yhtiössä yli kaksikymmentä patenttia erilaisille keksinnöille, jotka paransivat kassakoneiden suunnittelua [1] .
Patterson tarjosi asiakkaille ei niinkään itse kassakoneita kuin niiden käytön etuja, ja määräsi työntekijöilleen kokonaisen järjestelmän tuotteiden mainostamiseksi. Vuodesta 1884 vuoteen 1911 maailmassa myytiin siis yli miljoona kassakonetta, ja vuoteen 1917 mennessä National Cash Register Company valtasi noin 95 % markkinoista, osti armottomasti kilpailijoita ja omaksui heidän ideoitaan sekä kehitti toisinaan ohjeita kompromisseihin. kilpailevia malleja, ja ne ovat vähemmän luotettavia kuin NCR:n [1] .
Ennen suurta isänmaallista sotaa kassakoneet olivat Neuvostoliitossa vähän käytössä - ne olivat enimmäkseen vanhentuneita tuontituotteita. Vuonna 1923 avattiin ensimmäinen ja ainoa kirjoituskoneiden, laskenta- ja kassakoneiden korjausyritys - Moskovan 1. valtionyliopiston tarkkuusmekaniikan toimisto. Vuosina 1938-1939 Neuvostoliiton hallitus päätti perustaa Ryazanin kassakonetehtaan (kassakoneet) , mutta hanke alkoi vasta sodan jälkeen, vuonna 1946 [3] . Aluksi A1T-mallit tai CMM-laitteiden sarja olivat puhtaasti mekaanisia ja niitä ohjattiin kiertonupin avulla. Myöhemmin niiden suunnittelusta tuli sähkömekaaninen, joka saa virtansa tavanomaisesta verkosta. Mutta jopa ruotsalaisen prototyypin pohjalta luodun Oka - kassakonemallin ilmestyessä vuonna 1975 jokaisen koneen sivuseinään kiinnitettiin edelleen ”tehdas”-kahva, jota käytettiin hätätilanteissa sähkökatkojen aikana [1 ] .
Oka 4401 kassa täytettiin kahdella teippirullalla kerralla: toisella tulostettiin kuitit ostajalle, toisella ylläpidettiin valvontaprotokollaa, se paljastettiin lasin alle painikkeiden viereen paneelissa, niin että kassa näki nopeasti virheensä [1] .
1980-luvulla ilmestyivät ensimmäiset elektroniset kassakoneet, esimerkiksi Iskra-302A, jossa oli sisäänrakennettu muisti magneettisydämille. Tällaisia laitteita käytettiin säästöpankeissa ja postissa [1] .
Tällä hetkellä KKM:t luokitellaan vain suunnittelun mukaan.
Kassakone on Venäjällä valtion väline kassaliikenteeseen sekä yritysten kassakuittikirjausten täydellisyyteen ja oikea - aikaisuuteen . Muualla maailmassa omistajat käyttävät yksinkertaistaakseen tavaroiden kirjanpitoa ja myyjien valvontaa. Nykyaikainen kassakone sisältää näytön , näppäimistön ja tulostimen, joka tulostaa erikoispaperiteipille.
Kassakoneella maksetaan myydyistä tavaroista ja suoritetuista palveluista. Kassakoneen päätehtävä on kirjata paperille (kassakuitti) myynti- ja ostotapahtuma. Kassakoneet ovat verotuksellisia (käytetään maissa, joissa verolainsäädäntö on voimassa) ja ei-fiskaalisia. Verokassakoneita eroavat muista kuin verokassakoneista veromuistin – tallennusvälineen, josta tietoja ei voi poistaa – sekä muut paikallisen verolainsäädännön mukaiset suunnitteluominaisuudet. Veromuisti kerää tietoja tämän kassakoneen avulla suoritetuista tapahtumista.
Venäjän federaatiossa kassakoneiden käyttöä koskevat säännöt määritellään laissa "Kassakoneiden käytöstä suoritettaessa maksuja Venäjän federaatiossa".
"Artikla 1.1. Tässä liittovaltion laissa käytetyt peruskäsitteet
Tässä liittovaltion laissa käytetään seuraavia peruskäsitteitä:
kassalaitteet - elektroniset tietokoneet, muut tietokonelaitteet ja niiden kokonaisuudet, jotka mahdollistavat verotietojen tallentamisen ja tallentamisen veroasemille, veroasiakirjojen luomisen, veroasiakirjojen siirron veroviranomaisille verotietooperaattorin kautta ja veroasiakirjojen tulostamisen paperille Venäjän federaation kassakoneiden käyttöä koskevassa lainsäädännössä vahvistettujen sääntöjen mukaisesti.
Laitteen monimutkaisuudesta riippuen erotetaan kassakoneet ja verotoimistot. KKM on itsenäinen laite, johon operaattori (myyjä-kassapitäjä) valitsee ostosumman ja "murtaa" (tulostaa) kuitin. FR on laite, jota ohjataan tietokoneella, joka on osa myyjä-kassan automatisoitua paikkaa.
Heinäkuussa 2016 hyväksyttiin muutokset liittovaltion lakiin 54 "Kassakoneiden käytöstä käteismaksuissa", jotka velvoittavat kaikki yrittäjät korvaamaan perinteiset kassakoneet online-kassakoneilla, jotka yksinkertaistavat tietojen siirtoa liittovaltion veropalveluun . Tämän innovaation oletetaan lisäävän Venäjän vähittäismarkkinoiden läpinäkyvyyttä [4] .
Veroviranomaiset lopettivat vanhojen laitteiden rekisteröinnin 1.2.2017 alkaen. Suurin osa yrittäjistä siirtyi kokonaan verkkokassaan 1.7.2017 alkaen. UTII :n alaisuudessa ja patentilla työskentelevät saivat vuotuisen lykkäyksen, heidän siirtymisensä on saatava päätökseen 1.7.2018 mennessä [4] .
Online-kassakoneiden avulla voit lähettää shekkejä tekstiviestillä ja sähköpostitse sekä siirtää tapahtumia koskevia tietoja verovirastolle. Niiden toteuttamiseksi yrittäjien on käytettävä rahaa kassakoneiden päivittämiseen, OFD-tilauksen maksamiseen ja jatkuvan pääsyn varmistamiseen Internetiin. Verkkokassan käyttöönoton tarkoituksena on vähentää harmaan talouden volyymia, myös mikroyrittäjyyden alalla (kotoa työ, palvelut, katukauppa) [5] .
Uudet verkkokassat eivät juuri eroa vanhoista, monet vanhat voidaan viimeistellä uuden lain mukaan. Ainoa ero on sekin muodossa (esim. QR-koodi on nyt pakollinen) ja se, että oston rekisteröinnin lisäksi verovaraajassa (FN) tiedot jokaisesta tilauksesta saadaan välittäjän ( fiscal data operator ) kautta. , OFD) veroviranomaiselle Internetin kautta. OFD-palvelut ovat maksullisia, tilausmaksulla kolme tuhatta ruplaa vuodessa yhdelle kassakoneelle [6] . Piilotettu lisämaksu on verotusvälineen ostaminen tai vuokraaminen, usein vuosittaisella vaihdolla [7] . OFD:n käyttö on pakollista useimmissa tilanteissa, joissa laki edellyttää kassalaitteiden käyttöä käteistä vastaan otettaessa (heinäkuusta 2018 lähtien).
Suurin osa olemassa olevista ohjelmistoista tukee jo online-kassakoneita. Kassaohjelman hinta vaihtelee suuresti toiminnallisuuden mukaan. Heinäkuusta 2018 lähtien kaikkien ohjelmien on lähetettävä tiedot jokaisesta tuotteesta (nimi ja tuote) kassakoneelle ja OFD:lle. [kahdeksan]
Toimintojen järjestys uuden kassakoneen parissa työskennellessä on seuraava. Ostaja maksaa ostoksen käteisellä tai pankkikortilla. Kassa syöttää ostotiedot kassaan. Sekki luodaan. Tiedot suoritetusta toimenpiteestä lähetetään verotusasemalle. Verosakku allekirjoittaa sekin yksittäisellä veromerkillä ja salaa sen OFD:n pitkän matkan siirtoa varten. Verovaraaja siirtää shekin OFD:lle. OFD tarkistaa vastaanotetun sekin ja ilmoittaa KKM:lle määritellyn asiakirjan hyväksymisestä. OFD tallentaa vastaanotetut tiedot ja välittää ne verottajalle.
Hankkeen toteuttamisen vaikeudetUseiden asiantuntijoiden mukaan verkkokassan käyttöönotto voi muodostua merkittäväksi taloudelliseksi taakkaksi pien- ja mikroyrityksille. Yhden kassakoneen vaihtaminen maksaa keskimäärin noin 40 tuhatta ruplaa. Fiscal drive (Fiscal datan salaamiseen ja suojaamiseen tarkoitettu laite, jota ilman online-kassan toiminta on mahdotonta) on vaihdettava säännöllisesti. Lisäksi yritykset tarvitsevat asiantuntijoita uusien laitteiden asentamiseen ja huoltoon, mikä lisää palkkasummaa.
Toinen vaikeustyyppi liittyy tiedonsiirtomenetelmään OFD:lle, joka puolestaan siirtää tiedot liittovaltion veropalveluun. Verkkokassat voivat välittää ne vain, jos on Internet-signaali, jota on erittäin vaikea saada kellarissa sijaitsevissa kylissä ja kaupungin kaupoissa.
Toinen ongelma on henkilöstön kouluttaminen työskentelemään uusien kassojen parissa. Myyjän on kysyttävä jokaiselta ostajalta, haluaako se saada sähköisen sekin. Ja tämä vaikeuttaa ja hidastaa myyntiprosessia suuresti.
Samanaikaisesti heinäkuusta 2017 lähtien maassa oli pulaa veroakkuista, myös Moskovassa [4] .
Kaikki keskusvastapuolet ennen käyttöä myyntipisteissä on rekisteröitävä organisaation rekisteröintipaikan verotoimistoon (IFTS). Hakemuksen voi jättää joko oikeushenkilön omistaja itsenäisesti - etänä liittovaltion verohallinnon LC:n kautta EDS:n avulla tai käymällä fyysisesti verotoimistossa ja jättämällä paperihakemuksen.
KKM:n rekisteröimiseksi sinun on laadittava seuraavat asiakirjat:
Hakemuksen jättämisen jälkeen liittovaltion veroviranomainen antaa rekisteröintinumeron, joka on kirjattava CCP:hen ja Fiscalize FN (rekisteröi CCP)
Kun rekisteröintiraportti on tulostettu kassakoneeseen, tiedot on siirrettävä raportista verotoimistoon:
1. Ei FD,
2. Veromerkki,
3. Raportin tulostuksen päivämäärä ja kellonaika
Tämän jälkeen CCP katsotaan rekisteröidyksi.
Rekisteröinnin poistamista varten raportti FN:n sulkemisesta tulostetaan kassakoneeseen, ja analogisesti rekisteröinnin kanssa tiedot välitetään liittovaltion veropalvelulle.
FN:n toimintaehdot riippuvat verotusjärjestelmästä sekä toiminnan tyypistä - esimerkiksi offline-tila tai valmisteveron alaisten tavaroiden myynti.