Varantoalue on paikka, johon organisaatio voi siirtää työnsä kokonaan tai osittain luonnonkatastrofin, kuten tulipalon, tulvan, terrori-iskun tai muun tuhoisan tapahtuman jälkeen [1] . Se on olennainen osa katastrofipalautussuunnitelmaa ja laajemmin organisaation toiminnan jatkuvuuden suunnittelua.
IT:n tapauksessa varmuuskopiointi- tai vaihtoehtoinen sivusto voi olla toinen organisaation hallinnoima tai katastrofipalautuspalveluihin erikoistuneen yrityksen sopimuksen mukaan käytettävissä oleva tietokeskus . Joissakin tapauksissa yksi organisaatio tekee sopimuksen toisen organisaation kanssa yhteisen reservialueen hallinnoinnista. Lisäksi organisaatiolla voi olla keskinäinen sopimus toisen organisaation kanssa varmuuskopiointipaikan perustamisesta kuhunkin datakeskukseensa.
Kohteet luokitellaan yleensä valmiusasteen ja käyttöönottonopeuden mukaan: "kylmä" (laitos on valmis), "lämmin" (laitteet on asennettu), "kuuma" (käyttötietoja ladataan). - toteutus- ja ylläpitokustannusten nousu ja "lämpötilan" nousu [2] [3] .
Kylmä työmaa on tyhjä työtila, jossa on perusmukavuudet, kuten korotetut lattiat, ilmastointilaitteet, sähkö- ja tietoliikennelinjat jne. Tapahtuman jälkeen laitteet toimitetaan ja asetetaan jatkamaan toimintaansa. Kylmäpaikan laitteet eivät sisällä varmuuskopioita tiedoista ja tiedoista organisaation alkuperäisestä sijainnista tai jo konfiguroiduista laitteista. Erillisten laitteiden puute edistää minimaalisia alkuvaiheen kylmätyömaan kustannuksia, mutta vaatii onnettomuuden jälkeistä lisäaikaa, jotta yritys voisi toimia lähes onnettomuutta edeltävällä suorituskyvyllä. Joissakin tapauksissa kylmällä paikalla voi olla laitteita, jotka ovat poissa käytöstä [4] . .
Lämmin alue on kompromissi kuuman ja kylmän välillä. Tällaisille kohteille on jo asennettu laitteet ja viestintä, vaikkakin pienemmässä mittakaavassa [4] . Lämmin sivusto voi sisältää epätäydellisiä tai vanhoja varmuuskopioita, jotka voivat olla muutamasta päivästä viikkoon vanhoja. Palautus viivästyy, kunnes varmuuskopionauhat toimitetaan varmuuskopiointipaikkaan tai verkkoyhteys muodostetaan ja tiedot palautetaan etävarmuuskopiointipaikasta.
Kuuma sivusto on melkein kopio organisaation alkuperäisestä sivustosta, jossa on täydelliset tietokonejärjestelmät sekä käyttäjätietojen täydelliset varmuuskopiot [4] . Kahden sivuston välistä reaaliaikaista synkronointia voidaan käyttää peilaamaan täysin lähdesivuston tietoympäristö WAN-linkkien ja mukautetun ohjelmiston avulla. Lähdesivuston vian jälkeen kuuma sivusto antaa organisaatiolle mahdollisuuden siirtyä mahdollisimman vähän häiriöttä normaaliin toimintaan, mikä tarjoaa nopeimmat palautusajat. Ihannetapauksessa kuumatyyny on käyttövalmis muutamassa tunnissa. Henkilökuntaa saatetaan joutua siirtämään kuumalle työmaalle, mutta on mahdollista, että kuuma työmaa pystyy toimimaan tietojenkäsittelyn suhteen ennen henkilöstön siirtämistä. Hot pad:n kapasiteetti saattaa vastata lähdealustan kapasiteettia organisaation vaatimuksista riippuen. Tämäntyyppinen varapaikka on kallein käyttää. Hot spotit ovat suosittuja reaaliaikaisia prosesseja hallinnoivien organisaatioiden, kuten rahoituslaitosten, valtion virastojen ja verkkokaupan palveluntarjoajien, keskuudessa.
Tärkein hotin tarjoama ominaisuus on, että tuotantoympäristö(t) toimivat samanaikaisesti pääpalvelinkeskuksen kanssa. Tämä synkronointi varmistaa minimaalisen vaikutuksen ja käyttökatkokset liiketoiminnalle. Suuren vian sattuessa kuumatyyny voi välittömästi korvata vahingoittuneen kohdan. Tällainen irtisanomisaste maksaa kuitenkin kustannuksia, ja yritysten on suoritettava kustannus-hyötyanalyysi (CBA) päättääkseen, käyttävätkö ne kuumat sivustot.
Tällä hetkellä, jos varmuuskopiointipaikka ei toimi eikä käytä "proaktiivista" palautusmenetelmää, sitä ei voida pitää kuumana sivustona ISO 22301 (kansainvälinen liiketoiminnan jatkuvuuden hallintastandardi) -standardin organisaation kypsyystason vaatimusten mukaan.
Yleensä vaihtoehtoinen työmaa on työmaa, jossa ihmisiä ja heidän työssään tarvitsemiaan laitteita siirretään tietyn ajan, kunnes normaali työympäristö on käytettävissä, kunnostetaan tai vaihdetaan.
Organisaatiot päättävät käytettävän suojelualueen tyypin kustannus-hyötyanalyysin perusteella [4] . Kuumat työpaikat ovat perinteisesti kalliimpia kuin kylmät, koska suurin osa yrityksen tarvitsemista laitteista on ostettava, ja siksi niiden ylläpito vaatii ihmisiä, mikä lisää käyttökustannuksia. Jos sama organisaatio kuitenkin menettää huomattavan määrän tuloja jokaisesta toimettomuuden päivästä, se voi olla hintansa arvoinen. Toinen kuumatyynyn etu on, että sitä voidaan käyttää toimiin ennen katastrofin sattumista. Tämä kuormitusta tasapainottava tuotannonkäsittelymenetelmä voi olla kustannustehokas ja tarjota käyttäjille mahdollisimman vähän käyttökatkoja tapahtuman aikana, joka vaikuttaa johonkin heidän palvelinkeskuksistaan.
Kylmätyynyn etuna on hinta. Kylmälaitoksen käyttö vaatii vähemmän resursseja, koska laitteita ei toimitettu ennen katastrofia. Jotkut organisaatiot voivat säilyttää vanhoja laiteversioita tällaisessa paikassa. Tämä voi olla tarkoituksenmukaista palvelinfarmiympäristössä, jossa voidaan usein käyttää vanhempia laitteita. Kylmän paikan haittana on mahdolliset kustannukset, jotka on aiheutettava sen tehokkaaksi tekemiseksi. Välineiden hankintakustannukset lyhyellä varoitusajalla voivat olla korkeammat, ja katastrofi voi vaikeuttaa laitteiden saamista.
Yksittäiset palveluyritykset voivat tarjota varmuuskopiosivustoja kokonaisratkaisuna [5] [6] . Tehdessään sopimusta kaupallisen varapaikan palveluntarjoajan kanssa organisaatioiden tulee ottaa huomioon sopimuksen käyttöehdot ja kapasiteetin käytön käynnistämismenettelyt. Toimittajat voivat rekisteröidä useamman kuin yhden organisaation tietylle toimipaikalle tai laitokselle, usein riippuen palvelun eri tasoista. Tämä on perusteltu oletus, koska on epätodennäköistä, että kaikki palvelua käyttävät organisaatiot tarvitsevat sitä yhtä aikaa, ja tämä antaa palveluntarjoajalle mahdollisuuden tarjota palvelua edulliseen hintaan. Jos kuitenkin tapahtuu laajamittainen vaaratilanne, joka vaikuttaa laajalle alueelle, on todennäköistä, että kaupalliset valmiustilat ylikuormitetaan. Organisaatio voi pyytää palveluntarjoajalta ensisijaista palvelua, mikä usein tarkoittaa korkeampaa kuukausimaksua. Kaupallista kohdetta voidaan käyttää myös toissijaisena tuotantolaitoksena, jossa on täysi peiliympäristö pääpalvelinkeskukselle. Jälleen vaaditaan korkeampi maksu, mutta sivuston turvallisuus ja organisaation kyky tarjota käyttäjilleen jatkuva pääsy heidän tietoihinsa ja sovelluksiinsa voivat oikeuttaa tällaisen päätöksen.