Myyntisaamisten hallinta

Myyntisaamisten hallinta  on taloushallinnon erillinen toiminto, jonka päätarkoituksena on kasvattaa yhtiön tulosta käyttämällä saamisia tehokkaasti taloudellisena välineenä.

Tehtävät

Saatavien hallinnan tehtävät ovat:

• saatavien kokonaismäärän optimointi ja velkojen oikea-aikainen perintä [1] ;
• velallisen monimutkainen tarkastus alkuvaiheessa;
• liiketoimien oikeudellinen tuki;
• saatavien rahoitus;
• kirjanpito, valvonta, saamisten tehokkuuden arviointi;
• erääntyneiden velkojen perintä;
• vaatia työtä kurittomien velallisten kanssa.

Toiminnot

• suunnittelu (taloudellisten ja johtamistavoitteiden määrittäminen)
• organisaatiotoiminto (varmistaa suunniteltujen tavoitteiden saavuttamisen)
• motivointi (saamisten hallintaan osallistuvien työntekijöiden motivaatiojärjestelmän hyväksyminen)
• ohjata
• tulosten analysointi ja palaute

Jäsenet

Modernissa taloudessa saamisten hallinta on jo pitkään mennyt pidemmälle kuin vain taloushallinnon tehtävät. Nykyaikaisessa kaupallisessa organisaatiossa johtamisprosessissa ovat mukana seuraavat henkilöt ja rakennejaostot:

• toimitusjohtaja
• Kaupallinen osasto ja myyntiosasto (kaupallinen johtaja, myyntiosastopäällikkö, myyntipäälliköt)
• Talousosasto (talousjohtaja, talousjohtaja)
• Laki- ja turvallisuusosasto

Käsittele

Saamisten likviditeettiongelmasta on tulossa keskeinen ongelma lähes jokaiselle organisaatiolle. Se puolestaan ​​jakautuu useisiin ongelmiin: optimaalinen määrä, liikevaihto, saatavien laatu.

Näiden ongelmien ratkaiseminen vaatii ammattitaitoista saamisten hallintaa, mikä on yksi keino vahvistaa yrityksen taloudellista asemaa. Toimenpiteet myyntisaamisten palauttamiseksi sisältyvät tehokkaimpien toimenpiteiden ryhmään tehokkuuden lisäämiseksi yrityksen sisäisten reservien kustannuksella ja voivat nopeasti tuoda positiivisen tuloksen. Velan takaisinmaksu lyhyessä ajassa on todellinen mahdollisuus täyttää käyttöpääoman alijäämä.

Yksi organisaation saamisten tärkeimmistä parametreista on niiden perimisen todennäköisyys. Tätä indikaattoria voidaan arvioida useilla eri lähestymistavoilla. Varsinaisessa kriisinhallinnan käytännössä saamisten tilan ja laadun arvioimiseksi käytetään yleensä monimutkaisia, monimutkaisia ​​ja monitekijäisiä saatavien perintätodennäköisyyden riskikarttoja, jotka yhdistävät menettelyt velallisia koskevien tietojen keräämiseen ja kattavaan tutkimiseen sekä analyyttisiin tietoihin. laaja-alaiset työkalut, jotka on muodostettu käyttämällä matematiikan eri alojen viimeisimpiä saavutuksia ja erilaisia ​​innovaatioita.

Tällaiset riskikartat ovat joukko toisiinsa liittyviä menettelyjä, joiden tarkoituksena on etsiä ja tehdä kattava ristiinarviointi tietystä velallisesta ja vertailla tuloksena saatuja havaintoja useisiin muihin tässä yhteydessä merkittäviin tietoihin (markkinoiden tila ja velallisen toiminnan kannalta merkitykselliset taloudelliset ehdot, tiedot takautuvasti velallisen suhteista sen vastapuoliin jne.) ja asiantuntijalausunnon laatiminen, joka sisältää keskeiset johtopäätökset velallisen taloudellisesta tilasta ja velan takaisinmaksun todennäköisyydestä palvelun perusteet, näiden päätelmien perustelut ja joissakin tapauksissa yleiset suositukset tehokkaimman velan perintämenetelmän (strategian) valinnasta [2] .

Myyntisaamisten hallinta voidaan tunnistaa minkä tahansa muun johtamisen kanssa prosessina, jossa toteutetaan tiettyjä johtamistoimintoja: suunnittelu, organisointi, motivointi ja valvonta.

• Suunnittelu on alustavia taloudellisia päätöksiä. Jotta se olisi tehokasta, on tarpeen määrittää organisaation pitkän aikavälin tavoite, muotoilla organisaation strategia, määritellä toimintapolitiikka ja valita järkeviä toimintatapoja.
• Johtamisen organisointi tarkoittaa toimintojen koordinointia sellaisessa järjestyksessä: koko toiminta-alue tulee ryhmitellä valittujen toimintojen mukaan; toiminnasta vastaaville henkilöille tulee antaa riittävät oikeudet.
• Motivaatio ymmärretään joukoksi psykologisia hetkiä, jotka määräävät ihmisen käyttäytymisen kokonaisuutena.
• Valvontatoimet ovat toimintastandardien laatimista ja todellisten tulosten vertailua standardituloksiin.

Siten saamisten hallinta on osa yleistä vaihto-omaisuuden hallintaa ja yrityksen markkinointipolitiikkaa, jonka tavoitteena on laajentaa tuotteiden myynnin määrää ja joka koostuu tämän velan kokonaismäärän optimoinnista ja sen oikea-aikaisen perimisen varmistamisesta. Yhtiön saamisten pätevän hallinnan perusta on taloudellisten päätösten tekeminen seuraavista olennaisista asioista:

• saamisten kirjanpito kunkin raportointipäivän osalta;
• diagnostinen analyysi tilasta ja syistä, joiden vuoksi yhtiöllä on negatiivinen asema saamisten maksuvalmiuden suhteen;
• asianmukaisen politiikan kehittäminen ja nykyaikaisten myyntisaamisten hallintamenetelmien käyttöönotto yrityksen käytäntöön;
• valvoa saamisten nykytilaa.

Saatavien hallinnan tehtävät ovat:

• saamisten hyväksyttävän tason rajoittaminen;
• myyntiehtojen valinta, jotka takaavat taatun kassavirran;
• alennusten tai lisämaksujen määrittäminen eri ostajaryhmille sen perusteella, että he noudattavat maksukuria;
• velkojen perinnön nopeuttaminen;
• budjettivelkojen vähentäminen;
• Saamisiin liittyvien mahdollisten kustannusten eli saamisista jäädytettyjen varojen käyttämättä jättämisestä menetettyjen voittojen arviointi.

Katso myös

• Myyntisaamiset
• Perintä
• Yrityksen kokoelma

Kirjallisuus

• Sablin M.T. Perintä: ehkäisystä täytäntöönpanoon: käytännön opas myyntisaatavien hallintaan

Muistiinpanot

1. ↑ Myyntisaamiset  / G.N. Ronova // Suuri venäläinen tietosanakirja  : [35 osassa]  / ch. toim. Yu. S. Osipov . - M .  : Suuri venäläinen tietosanakirja, 2004-2017.
2. ↑ Rykov I. Yu. Innovatiivisia lähestymistapoja saamistenhallinnan tehostamiseen organisaatioissa // Bulletin of the Russian University of Cooperation. - 2018 - nro 3 (33) - s. 73-74.