Automatisoitu kirjastotietojärjestelmä

Automatisoidut kirjastotietojärjestelmät (ABIS) ovat kirjastojen toiminnanohjausjärjestelmiä , joita käytetään kirjastojen aineistojen seuraamiseen niiden tilaamisesta ja hankkimisesta lainaamiseen kirjaston asiakkaille.

Jokaisella lukijalla (vierailijalla) ja ilmentymällä on yksilöllinen tunnus tietokannassa, jonka avulla ABIS voi seurata toimintaa.

Suuret kirjastot käyttävät ABIS-järjestelmää tilaamiseen ja ostamiseen, luetteloimiseen, kirjojen ja muiden kokoelmien jakeluun, materiaalien varaamiseen ja palautusten seurantaan. Pienemmät kirjastot käyttävät usein joitain näistä ominaisuuksista.

Käsitteet

Automaattisten kirjastotietojärjestelmien määrittely edellyttää ammatillisten tehtävien kirjoa. Näistä tehtävistä etusijalle nousee perinteisten kirjastoteknologioiden korvaaminen automatisoiduilla, alkaen hankinnasta ja päättyen erilaisiin käyttäjäpalveluihin.

Perinteisen ABIS:n pääelementti on elektroninen luettelo (EC) kaikkine toimintoineen. Kaikki perinteisen kirjaston ominaisuudet ABIS:ssä työskennellessä säilyvät muuttumatta paljoa, ensinnäkin rahastot säilyvät tavanomaisessa muodossaan. EY sisältää linkkejä kokonaisiin teksteihin, piirustuksiin, ääni- ja videomateriaaliin sekä linkkejä Internet-resursseihin.

Perinteisen ALIS:n pääkomponentti on kirjastoautomaatiojärjestelmä (LAS), joka tarjoaa käyttäjille tietyn kirjaston kannalta mukavimman ja sopivimman pääsyn kirjaston kokoelmiin. SAB:n ansiosta CI:n täydentäminen, ylläpito ja tarjoaminen käyttäjille tarjotaan, kirjastomuotoja ja standardeja tuetaan sekä CI:n kielelliset välineet.

Perinteisessä ALIS-käytössä käyttäjä käsittelee aina vuosien varrella kehitettyä tietotukea, kielellistä tukea (painetut ja sähköiset luokitusjärjestelmät, viranomaistiedostot jne.).

Sähköisen kirjaston kehittämisessä käytetyt indeksointijärjestelmät eroavat merkittävästi perinteisessä ALIS:ssa käytetyistä. Esimerkiksi kokonaisten tekstien indeksointi antaa sinun löytää paitsi itse tekstin myös haluamasi tekstin osat.

Bibliografinen kuvaus poikkeaa useimmiten myös perinteisessä ALIS:ssa käytetystä bibliografisesta kuvauksesta. Yleensä käytetään metatietomuotoja, kuten esimerkiksi Dublin Core, jotka mahdollistavat Internet-resurssien kuvaamisen lisäksi myös lyhennetyn bibliografisen kuvauksen luomisen tietystä julkaisusta. Joissakin tapauksissa ei ole bibliografista kuvausta eikä siten sähköistä luetteloa ollenkaan. Listoja on erilaisia: tekijän, otsikon, luokituksen jne. mukaan. On selvää, että suhteellisen pienellä EB-rahastolla haku sellaisista listoista ei ole liian vaikeaa.

ABIS koostuu yleensä relaatiotietokannasta , tietokannan kanssa vuorovaikutuksessa olevasta ohjelmistosta ja kahdesta graafisesta käyttöliittymästä (yksi lukijoille, toinen henkilökunnalle).

Useimpien ALIS-ohjelmistojen erilliset ohjelmistotoiminnot ovat toiminnallisesti täydellisiä moduuleja, jotka on yhdistetty yhteiseksi käyttöliittymäksi. Ohjeellinen luettelo moduuleista sisältää:

Nykyaikaisen kirjaston tietotekniikka perustuu ennen kaikkea automatisoituun kirjastotietojärjestelmään (ABIS) (kirjastoautomaatiojärjestelmä (LAS), tarjoaa prosessointia, analyyttistä ja synteettistä käsittelyä ja esittelyä kirjaston dokumenttirahaston käyttäjille (molemmat perinteiset (paperi-) ja sähköiset tietoresurssit), palvelee kirjaston kokoelmia kaikissa vaiheissa hankinnasta tilaukseen.

Arkkitehtuuri

ABIS:n pääkomponentteja ovat relaatiotietokanta, erikoisohjelmistot, joiden avulla voit olla vuorovaikutuksessa tämän tietokannan kanssa, ja graafiset käyttöliittymät.

ABIS:n historia alkoi 1970-1980-luvuilla. Aiemmin luetteloita käytettiin yleensä kirjaston kokoelmien selvittämiseen. Juuri jälkimmäisen automatisoimiseksi he alkoivat käyttää tietotekniikkaa. Uusien käyttöjärjestelmien ilmaantuminen 1980-luvun lopulla , tietokoneiden laitteistoominaisuuksien laajentaminen rikastutti merkittävästi ALIS:n toimivuutta. Ja uusimpien Internet-tekniikoiden myötä ABIS-kehittäjät ovat tarjonneet entistä enemmän Internetiin liittyviä toimintoja. Ilmeisesti online-luettelosta (OPAC (Online Public Access Catalog)) on tullut näiden järjestelmien välttämätön osa. Uudet järjestelmät ovat kehittymässä kohti verkkopohjaista käyttöliittymää, jossa kaikki työtoiminnot tehdään selaimessa.

Kuten F. S. Voroisky perustellusti väittää, nykyaikaisen ALIS:n tietojen ja teknisen infrastruktuurin on täytettävä useita vaatimuksia ja tukea:

Mikä tahansa ALIS on kehitetty klassisen strukturoidun ohjelmoinnin pohjalta , jossa järjestelmän rakentamisen modulaarinen periaate on tärkein. Tietenkin kehitettyjen moduulien, ohjelmien määrä eri järjestelmissä on erilainen, mutta tärkeimmät ovat läsnä jokaisessa. Näitä ovat erityisesti: hallinto, joka sisältää järjestelmän perustamis- ja muuttamistoiminnot; rahastojen hankinta; luettelointi; tiedonhaku ja julkaisujen tilaaminen; lukijapalvelu; Internet-/intranet-palvelujen luominen, jotka suorittavat haku-, tilaus- ja luettelointitoiminnot; Yritysteknologioiden tarjoaminen; lukijan rekisteröinti estää; kirjastojen kaukolainaus ja asiakirjojen sähköinen toimitus.

Hallinto

Automatisoitu hallintatietotekniikka koostuu useista osista:

  1. Järjestelmän laajuinen osa, joka sisältää yleiskuvauksen ja perustelut ACS-projektissa tehdyistä päätöksistä;
  2. Toiminnallinen osa, joka toteuttaa toiminnallisia osajärjestelmiä;
  3. Tarjottava osa on välttämätön toiminnallisten osajärjestelmien onnistuneelle toiminnalle ja koostuu erityyppisten tukien kuvauksesta. On olemassa seuraavat suojatyypit:

ALIS:n täysi käyttöönotto nykyaikaiset tieto- ja viestintätekniikat huomioon ottaen ei ole mahdollista ilman asianmukaisia ​​toimenpiteitä kirjaston tietokoneverkon hallinnon ja toiminnan järjestämiseksi, käyttäjien verkkovuorovaikutuksen järjestämiseksi ja vaatii siksi integroitujen ratkaisujen käyttöönottoa. joka ottaisi huomioon kirjaston tietoliikenneratkaisuille käytettävissä olevan ALIS-arkkitehtuurin ominaisuudet, verkkovuorovaikutuksen optimaaliset mallit.

Useimmissa nykyaikaisissa ALIS-järjestelmissä on selkeä asiakas-palvelin-arkkitehtuuri, mikä edellyttää käyttäjien ja palvelimen välisen verkkovuorovaikutuksen asianmukaista järjestämistä ja palvelinlaitteiden konfigurointia, palvelintietokantojen ammattimaista ylläpitoa. Asiakas-palvelinratkaisu vaatii palvelinlaitteiston ympärivuorokautisen tuen (palvelimen toimimattomuus tällaisessa arkkitehtuurissa johtaa koko järjestelmän toimintakyvyttömyyteen), mikä puolestaan ​​edellyttää erityisen teknisen palvelun luomista. järjestelmänvalvojalta.

L. Zhu suoritti yksityiskohtaisen vertailevan analyysin 110 julkaisusta (1996-2008) akateemisen kirjaston teknisen tukipalvelun toimintojen ja vaatimusten muutoksista. Näiden tutkimusten mukaan kirjaston tukipalvelun rooli on kasvanut merkittävästi viime vuosina. Tämä johtuu ennen kaikkea kirjaston kokoelmien sähköisten tietoresurssien määrän kasvusta. Tärkeimmät vaatimukset kirjaston tietokoneasiantuntijoille lähitulevaisuudessa ovat edelleen:

Rakennusperiaate

Kirjasto- ja tietoprosessin, järjestelmien ja verkkojen automatisointi on monimutkainen ongelma, jonka ratkaisulla pyritään lisäämään henkilöstön tuottavuutta ja tehokkuutta sekä parantamaan käyttäjäpalvelun laatua.

ALIS EB:n ja niiden verkkojen rakentaminen määräytyy monimutkaisten teknisten järjestelmien yleisen suunnittelusuunnitelman puitteissa, joka on mukautettu ALIS EB:n ominaisuuksiin monimutkaisena sosiaalisena ja viestintäjärjestelmänä. ABIS EB:lle ja sen verkostoille niiden ominaisuuksien, sosiaalisen suuntautumisen ja inhimillisen tekijän ensisijaisen roolin vuoksi suunnittelun tutkimus- ja kehitysprosessissa erityinen rooli on projektia edeltävän tutkimuksen vaiheella, joka vaatii perusteellisuutta ja täydellisyyttä. kaikista sen pääkomponenteista.

Onnistunut ratkaisu ALIS ES:n ja niiden verkkojen rakentamisongelmaan perustuu ohjelmistojen ja laitteistojen optimaaliseen valintaan tai kehittämiseen, tehokkaan automatisoidun teknologian ja siihen liittyvien tieto-lingvististen työkalujen sekä organisaatio- ja johtamisratkaisujen kehittämiseen. ALIS ES:n ja niiden verkkojen pääkomponenttien kehittäminen tapahtuu automaatioobjektien yleisen tavoitteen ja tavoitteiden mukaisesti, järjestelmäanalyysialustalla valittujen suorituskriteerien mukaisesti ja ottaen huomioon nykyaikaiset koulutus- / koulutusteknologian vaatimukset. ALIS EB:n ja niiden verkostojen kattava, tieteellinen perustelu ja onnistuneeseen käytännön toteutukseen tähtäävä edellyttää ALIS EB:n rakentamisen perusperiaatteiden noudattamista ja suositussarjaa kehitystulosten käytännön toteuttamiseksi.

Tietokoneverkon hallinto

S. A. Kleimenovin mukaan tietokoneverkon hallinnan teknisiä ja teknisiä toimenpiteitä ovat: verkon suunnittelu; tietokoneiden, verkko- ja oheislaitteiden, ohjelmistojen valinta ja hankinta; palvelimien perustaminen ja hallinta; verkon perustaminen, päivittäminen ja hallinta; tietokone- ja verkkolaitteiden asennus ja ylläpito; tietoturvan ja tietojen varmuuskopioinnin varmistaminen; käyttäjätietojen tuki.

Tietokoneverkon hallintaa suunniteltaessa on suositeltavaa määrittää seuraavat järjestelmänvalvojan pääasialliset toiminnalliset vastuut:

Viimeksi mainitun lisätehtäviin tulisi kuulua:

Tietokannan hallinta

Organisaation tietokannan päätehtävänä on varmistaa organisaation toimintaa tukevien ja sen tulevaisuutta määräävien tietovirtojen sujuva hallinta. Tietokoneistettu tiedonhallintajärjestelmä ei takaa sitä, että tietoja käytetään tehokkaasti. Tällainen järjestelmä on vain tiedonhallintatyökalu, ja sitä on käytettävä tehokkaasti oikean tuloksen saavuttamiseksi. Joten organisaation toiminnan automatisoinnin ongelma ei ole tietokoneiden ja ohjelmistojen asennuksessa, vaan niiden tehokkaassa käytössä.

Peter Rob ja Carlos Coronel määrittelevät työssään selkeästi tärkeimmät edut tietokannan tehokkaasta käytöstä organisaatiossa:

Yritystietokannan käyttöönotto edellyttää huolellista suunnittelua ja tarkoituksenmukaisen rakenneyksikön luomista, jossa työskentelee ensisijaisesti tietokannan hallinnosta vastaavia henkilöitä. Tämän tason ylläpitäjillä tulee olla hyvät taidot työskennellä ihmisten kanssa yhdistettynä syvään organisaation ja sen eri toiminta-alueiden erityispiirteiden ymmärtämiseen. R. Murrayn mukaan seuraavat pääongelmat on ratkaistu:

Tietojärjestelmän käyttöönotolla koko organisaatiossa on merkittävä vaikutus työn luonteeseen, tehtävien suorittamiseen, ammatilliseen asemaan ja ihmissuhteisiin. On mahdollista, että ilmaantuu uusia työntekijöitä, jotka kilpailevat pitkään työskennelleiden kanssa, ja työvoiman tehokkuutta, erityisesti uusien toimintojen suorittamisen osalta, arvioidaan täysin eri mittareilla.

Jotta tietokantajärjestelmän organisaatio toimisi täysin, järjestelmänvalvojan on ratkaistava seuraavat päätehtävät:

Vaikutus kirjastoon

Viimeisen kolmenkymmenen vuoden aikana kirjastojen kehitystä on pitkälti määrittänyt laskentajärjestelmien ja tietotekniikan kehitys. Elektroniset tietokoneet (tietokoneet) ja automatisoidut tietojenkäsittelytekniikat löysivät heti käyttökohteen kirjastoissa, joissa oli merkittäviä resursseja ja monia rutiininomaisia ​​tietojenkäsittelytoimintoja, jotka joutuivat osittaiseen tai täydelliseen formalisointiin. Ensimmäiset automatisoidut kirjastotietojärjestelmät (ABIS) ilmestyivät. Ensimmäisen sukupolven ALIS-järjestelmät perustuivat suuriin ja keskikokoisiin tietokoneisiin. Näitä järjestelmiä ei käytetty laajalti, ja niitä käytettiin vain suurimmissa maailman kirjastoissa. 80-luvun alussa otettiin käyttöön henkilökohtaiset tietokoneet, jotka muuttivat laskentatyökalujen käyttöä: kirjastot alkoivat luoda ALIS-järjestelmää henkilökohtaisten tietokoneiden pohjalta. Eli järjestelmä sijaitsi yhdessä tietokoneessa, käyttäjät työskentelivät hajautetun ajan tilassa.

Myöhemmin ALIS ilmestyi lähiverkon pohjalta. Järjestelmät kattavat joko osan toiminnasta tai koko perinteisen kirjastosyklin, johon sisältyy: lainaus, henkilökohtaisten tietokoneiden ohjelmistojärjestelmiin kuuluva ystävällinen käyttöliittymä, myötävaikutti niiden laajaan leviämiseen kirjastoissa.

Katso myös

Lähteet

  Siirry Wikidata-kohteeseen  Bibliografisissa luetteloissa