Tietojen hallinta

Tiedonhallinta  − Tietoresurssien hallinta , mukaan lukien tietokantojen suunnittelu, standardien kehittäminen ja käyttöönotto , rajoitusten ja menettelyjen määrittely sekä tietokantojen käsitteellinen ja looginen suunnittelu.

Tietojen ylläpitäjä on vastuussa yrityksen tietoresursseista, mukaan lukien ei-tietokoneiset tiedot. Käytännössä tämä liittyy usein tiedon hallintaan, joka on jaettu resurssi tietyn organisaation eri käyttäjien ja sovellusten kesken. Eri organisaatioissa AD-tehtäviä suorittavien työntekijöiden määrä voi vaihdella ja määräytyy yleensä organisaation koon mukaan. AD:n ensisijaisena tehtävänä on jakaa neuvoja ja neuvoja ylimmän johdon kanssa sekä varmistaa, että tietokantatekniikoiden soveltaminen on jatkossakin yrityksen tavoitteiden mukaista. AD-virkaa hoitaa yleensä organisaation tietojärjestelmäosasto. Joissain tapauksissa tiedonhallinta voi olla erillinen toiminnallinen tehtävä, kun taas toisissa se voidaan yhdistää tietokannan hallintaan.

AD:n merkitys korostuu nyt entistä enemmän tietojärjestelmän suunnittelustrategiaa harkittaessa. Organisaatiot ovat yhä enemmän taipuvaisia ​​kiinnittämään huomiota tietojärjestelmiinsä käytetyn tai kerätyn tiedon arvoon kilpailukyvyn lisäämisen keinona. Tämän seurauksena on pakollinen vaatimus yhdistää tietojärjestelmien rakentamisen strategia organisaation liiketoimintastrategioihin . Tämä luo organisaation, joka on ketterämpi, pystyy sopeutumaan nopeisiin muutoksiin, jolla on luovempi ja innovatiivisempi sisäinen ympäristö ja joka pystyy tarvittaessa tehokkaasti suunnittelemaan liiketoimintaprosesseja uudelleen. Tämä painopisteen muutos merkitsee sitä, että AD:n on yhä paremmin ymmärrettävä paitsi tietojärjestelmien, myös liiketoimintaprosessien kehitysideologia ja oltava avainroolissa tietojärjestelmän kehittämisstrategian kehittämisessä ylläpitäen sen yhteensopivuutta organisaation liiketoimintastrategioiden kanssa. Tämä ajattelun muutos kuvastaa äskettäin tapahtunutta dramaattista muutosta tietokonejärjestelmien tarkoituksessa, tietokoneiden alkuperäisestä käytöstä tiettyjen liiketoimintaprosessien osa-alueiden tehokkaampaan hallintaan, liiketoimintaprosessien tehokkuuden myöhempään parantamiseen, järjestelmän vaihtelevuuden ja innovaatioiden tukemiseen ja mahdollistamiseen. järjestöt.

Tiedonhallintatehtävät

Tietohallinnon päätehtävät ovat seuraavat:

• Oikeiden kehitystyökalujen valinta.
• Apua yritysstrategioiden kehittämisessä tietojärjestelmän rakentamiseksi, tietotekniikan ja liiketoimintastrategioiden kehittämisessä.
• Alustava toteutettavuusarviointi ja tietokannan luomisprosessin suunnittelu.
• Yritystietomallin kehittäminen.
• Organisaation vaatimusten määrittäminen käytetyille tiedoille.
• Tiedonkeruustandardien määrittäminen ja niiden esitysmuodon valinta.
• Arvio tietomääristä ja niiden kasvun todennäköisyydestä,
• Määritä, kuinka ja kuinka paljon dataa käytetään.
• Määritä tietojen käyttösäännöt ja turvatoimenpiteet, jotka ovat lain ja organisaation sisäisten vaatimusten mukaisia.
• Käsitteellinen ja looginen tietokantasuunnittelu.
• Vuorovaikutus DBA:iden ja sovelluskehittäjien kanssa sen varmistamiseksi, että luotavat sovellukset täyttävät kaikki olemassa olevat vaatimukset.
• Käyttäjäkoulutus - olemassa olevien tietojenkäsittelystandardien ja oikeudellisen vastuun tutkiminen niiden virheellisestä soveltamisesta.
• Käytettyjen tietojärjestelmien ja teknologioiden jatkuva modernisointi liiketoimintaprosessien kehittyessä.
• Sen varmistaminen, että kaikki vaadittu dokumentaatio on täydellinen, mukaan lukien yritysmalli, standardit, rajoitukset, menettelyt, tietosanakirjan käyttö ja loppukäyttäjän hallintalaitteet.
• Organisaation datasanakirjan tuki.
• Vuorovaikutus loppukäyttäjien kanssa uusien vaatimusten tunnistamiseksi ja tietojen saatavuuteen ja riittämättömään käsittelyn suorituskykyyn liittyvien ongelmien ratkaisemiseksi.