Tiukka raportointilomake (SRF) on ensisijainen kirjanpitoasiakirja , joka rinnastetaan kassasekkiin ja sisältää tiedot käyttäjän ja asiakkaan välisestä tilityksestä suoritetuista palveluista.
Artiklan 1.1 mukaisesti. Liittovaltion laki nro 54-FZ, 22. toukokuuta 2003 "Kassakoneiden käytöstä käteismaksuissa ja (tai) maksuissa sähköisiä maksuvälineitä käyttäen", tiukka ilmoituslomake on kassasekkiä vastaava ensisijainen kirjanpitoasiakirja, joka on muodostettu sähköisessä muodossa ja (tai) painettuna automaattisella järjestelmällä tiukkoja raportointilomakkeita varten käyttäjän ja asiakkaan välillä suoritetuista palveluista suoritettaessa, sisältäen selvityksen tietoja, vahvistaen sen toteutumisen ja noudattaen vaatimuksia. laista.
On tapana viitata BSO:hon seuraaviin asiakirjoihin [1] :
22. toukokuuta 2003 annetun liittovaltion lain nro 54-FZ "Kassakoneiden käytöstä käteismaksujen ja (tai) maksukorttimaksujen suorittamisessa" mukaan organisaatiot ja yksittäiset yrittäjät voivat suorittaa käteismaksuja ja (tai) maksukorteilla suoritetut maksut ilman kassakoneiden käyttöä (CRE), jos ne antavat asianmukaiset tiukat raportointimuodot seuraavissa tapauksissa:
Liittovaltion laki nro 290-FZ, päivätty 03.07.2016 "Liittovaltion lain muutoksista" kassalaitteiden käytöstä käteismaksuissa ja (tai) maksukorteissa ja tietyissä Venäjän federaation säädöksissä" muutti luettelopalveluita, joita varten sinä ei voi käyttää kassakoneita, jotka korvaavat BSO:n kassakuitit. Nyt laki nro 54-FZ sisältää tyhjentävän luettelon tällaisista palveluista.
Muissa tapauksissa kassalaitteiden käyttö on pakollista. Vaikka viime aikoina Venäjän federaation valtiovarainministeriö on ottanut toisenlaisen näkökulman [2] .
Tiukat ilmoituslomakkeet ovat etu, kun niiden käyttökustannukset ovat pienemmät kuin kassakoneiden käyttö- ja ylläpitokustannukset (kuukausihuolto, ECLZ :n vaihto, rekisteröinti verotoimistoon jne.).
Tiukka raportointilomake tulostetaan tai luodaan automaattisilla järjestelmillä.
Tiukan raportointilomakkeen tulee sisältää seuraavat kentät:
a) asiakirjan nimi, kuusinumeroinen numero ja sarja; b) organisaation nimi ja oikeudellinen muoto; sukunimi, nimi, sukunimi - yksittäiselle yrittäjälle; c) oikeushenkilön pysyvän toimeenpanevan elimen sijainti (jos oikeushenkilöllä ei ole pysyvää toimeenpanevaa elintä - toinen elin tai henkilö, jolla on oikeus toimia oikeushenkilön puolesta ilman valtakirjaa); d) asiakirjan myöntäneelle organisaatiolle (yksittäiselle yrittäjälle) annettu verovelvollisen tunnus; e) palvelun tyyppi; f) palvelun hinta rahallisesti ilmaistuna; g) käteisellä ja (tai) maksukortilla suoritetun maksun määrä; h) asiakirjan laskennan ja laatimisen päivämäärä; i) liiketoimesta vastuussa olevan henkilön asema, sukunimi, nimi ja isännimi sekä sen suorittamisen oikeellisuus, hänen henkilökohtainen allekirjoitus, organisaation (yksittäisen yrittäjän) leima; j) muut tarjottavan palvelun erityispiirteitä kuvaavat tiedot, joilla organisaatiolla (yksityisyrittäjällä) on oikeus täydentää asiakirjaa.Jos kirjapainossa tehdään tiukan raportoinnin muotoja, niin laissa määrätään toimenpiteistä, jotta veroviranomaiset voivat valvoa niiden käyttöä. Lomakkeiden kirjanpitoa ylläpidetään asiakirjalomakkeiden kirjanpitokirjassa. Tällaisen kirjan sivut on numeroitava, sidottava ja organisaation päällikön ja pääkirjanpitäjän allekirjoitettava sekä sinetöity. Asiakirjalomakkeita säilytetään metallikaapeissa, kassakaapeissa ja (tai) erityisesti varustetuissa tiloissa olosuhteissa, jotka sulkevat pois niiden vahingoittumisen ja varkauden. Työpäivän päätteeksi asiakirjalomakkeiden säilytyspaikka sinetöidään tai sinetöidään.
Sinetöityihin pusseihin pakatut kopiot tiukkaraportointilomakkeista, jotka vahvistavat saadun käteisen määrän (mukaan lukien maksukorttien käyttö) säilytetään systematisoidussa muodossa vähintään 5 vuotta. Määräajan päätyttyä, mutta aikaisintaan kuukauden kuluttua viimeisestä inventaariosta, asiakirjakopiot (taustapuolet) tuhotaan viraston johtajan muodostaman toimikunnan laatiman hävittämislain perusteella. organisaatio (yksityisyrittäjä). Puutteelliset tai vahingoittuneet asiakirjat tuhotaan samalla tavalla.
Tiukkojen raportointilomakkeiden muodostaminen voidaan suorittaa automatisoitujen järjestelmien avulla. Samanaikaisesti asiakirjalomakkeen täyttäminen ja asiakirjan myöntäminen edellyttää, että seuraavat vaatimukset täyttyvät:
a) automaattinen järjestelmä on suojattava luvattomalta käytöltä, se on tunnistettava, tallennettava ja tallennettava kaikki asiakirjalomakkeella tehdyt toiminnot vähintään 5 vuoden ajan; b) täytettäessä asiakirjan lomaketta ja myönnettäessä asiakirjaa automaattisella järjestelmällä, sen lomakkeen yksilöllinen numero ja sarja tallennetaan.Järjestöt ja yksittäiset yrittäjät ovat veroviranomaisten pyynnöstä velvollisia toimittamaan automaattisista järjestelmistä tiedot myönnetyistä asiakirjoista [3] .
Tiukkojen raportointilomakkeiden muodostamiseen tarkoitettujen automatisoitujen järjestelmien markkinat ovat pienet, mutta täyttyvät pikkuhiljaa mielenkiintoisista ratkaisuista.
Ensimmäiset versiot esiteltiin sekä erillisten järjestelmien muodossa (niissä on sisäänrakennettu mikrotietokone, tulostuslaite, muistilohkot ECLZ:n muodossa) ja ne ovat ulkonäöltään samanlaisia kuin CCP:t, että järjestelmien muodossa, joita voidaan sisäänrakennettu henkilökohtaiseen tietokoneeseen. Ensimmäiset sisältävät sellaiset laitteet kuin AS MINIKA-BSO, ASP BSO "SHTRIKH-TAXI-K" jne., toiseen AS BSO-POLET.
Viime aikoina on syntynyt online-järjestelmiä, jotka mahdollistavat raporttien tulostamisen, peruutuksen, tallentamisen ja luomisen verkossa.
Mikä tahansa tulostin ja tietokone / tabletti sopii työskentelyyn niiden kanssa. Se on kannattavampaa kuin typografiset ja laitteistolomakkeet.
Heinäkuusta 2021 alkaen, kun verkkokassan käyttö tulee pakolliseksi niille, jotka aiemmin saattoivat antaa tiukkoja ilmoituslomakkeita, automaattisten verkkojärjestelmien käyttö tiukkojen ilmoituslomakkeiden antamiseen poistuu käytöstä.
Typografisesti tehtyjä tiukan raportoinnin muotoja sekä automaattisia järjestelmiä tiukan raportoinnin lomakkeiden tulostamiseksi verovirastossa ei rekisteröidä [4] .