Instituutiomuisti on uusi laatu, jonka voi tarjota asiantuntijajärjestelmän osaamisen määräävä tietopohja .
Jos tietopohjaa kehitetään vuorovaikutuksessa laitoksen, osaston tai pääkonttorin johtavien asiantuntijoiden kanssa, se edustaa tämän ihmisryhmän nykyistä politiikkaa ja toimintatapoja. Tästä tiedosta tulee joukko erittäin päteviä mielipiteitä ja jatkuvasti päivitettävä opas henkilöstön parhaista strategioista ja käytännöistä. Johtavat asiantuntijat lähtevät, mutta heidän kokemuksensa säilyy. Tämä on tärkeää yritysmaailmalle ja erityisen arvokasta asevoimille ja valtion virastoille niiden toistuvien muutosten ja henkilökohtaisten liikkeiden vuoksi.