Ostokirja on tarkoitettu tavaroiden, suoritettujen töiden, suoritettujen palvelujen arvonlisäveron maksamisen vahvistavien asiakirjojen ( laskujen ) rekisteröintiin vähennettävän (palautettavan) veron määrän määrittämiseksi viranomaisen määräämällä tavalla . verolaki .
Organisaation vastaanottamat laskut on kirjattava ostokirjaan, koska verovelvollisella on oikeus arvonlisäveron vähennyksiin. Ostokirjan muoto ja sen täyttömenettely on hyväksytty Venäjän federaation hallituksen asetuksella 26. joulukuuta 2011 N 1137. [1]
Ostokirja tulee täyttää erittäin huolellisesti, sillä tämä on yksi asiakirjoista, jotka veroviranomainen tarkastaa huolellisesti. Jos virheitä löytyy, organisaatiolta voidaan evätä ALV-vähennys.
Ostokirjaa voidaan pitää käsin, mutta useimmiten se täytetään sähköisesti ja tulostetaan verokauden lopussa, joka on yksi neljännes. Tässä tapauksessa ostokirja on itse asiassa pöytä yhdelle tai useammalle A4-arkille, joka on nauhattu, numeroitu ja sinetöity pään allekirjoituksella ja organisaation sinetillä. Ostajan on säilytettävä ostokirjaa täydet 4 vuotta viimeisestä merkinnästä.
Laskuja ei rekisteröidä ostokirjaan:
Ostajat, jotka siirtävät varoja myyjälle (mukaan lukien Venäjän federaation verolain 161 artiklan 4 ja 5 kohdissa määritellyt veroasiamiehet) maksuna, osittaisena maksuna tulevan tavaran luovutuksen vuoksi (töiden suorittaminen, tarjous) palveluista), omistusoikeuksien siirto, rekisteröidä näistä myyjiltä saaduista varoista ostokirjaan laskut vähennettävän arvonlisäveron määrän määrittämiseksi Venäjän federaation verolain 21 luvussa määrätyllä tavalla. (Venäjän federaation hallituksen asetus 26. toukokuuta 2009 N 451 "Venäjän hallituksen 2. joulukuuta 2000 antaman asetuksen muuttamisesta nro 914")
Liittovaltion veropalvelun määräys nro ММВ-7-3/558@, päivätty 29. lokakuuta 2014, hyväksyi muodon, jolla ostokirjan tiedot toimitetaan veroviranomaisille osana arvonlisäveroilmoitusta.
Alkaen vuoden 2015 1. vuosineljänneksen raportista. ostokirja näkyy kokonaisuudessaan arvonlisäveroilmoituksen kohdassa 8. Tiedot siirretään IFTS:ään xml -muodossa .