Asiakirjojen säilyttäminen

Asiakirjojen konservointi  - kirjastotoiminnassa ja arkistointissa tämä on toimenpidekokonaisuus, jonka tarkoituksena on pidentää asiakirjan, kirjan tai muun esineen säilytysaikaa mahdollisimman vähäisin muutoksin. Säilytystoimet vaihtelevat suuresti ja voivat sisältää esineiden kunnon seurantaa, lämpötilan ja kosteuden ylläpitoa keräysalueilla, varasuunnitelmia, asiakirjojen digitointia, relevanttien metatietojen tallentamista ja saavutettavuuden parantamista. Tämän määritelmän mukaisen konservoinnin suorittaa kirjastossa tai arkistossa kirjastonhoitaja, arkistonhoitaja tai muu ammattilainen, kun hän katsoo asiakirjan hoidon tarpeessa.

Konservointi on erotettava entisöimisestä , jossa käsitellään ja korjataan yksittäisiä esineitä tuhoamisprosessin hidastamiseksi tai niiden palauttamiseksi käyttökuntoon [1] . Koska säilyttäminen sisältää monenlaisia ​​toimenpiteitä, joilla pyritään pidentämään asiakirjan käyttöikää, säilyttämistä voidaan pitää yhtenä säilytyspakettiin sisältyvistä toimenpiteistä [2] . Joskus termiä "säilyttäminen" käytetään synonyyminä "säilönnölle", erityisesti ammattikirjallisuuden ulkopuolella [3] .

Kirjastoissa

Rajallinen rahoitus estää usein kirjastoja ryhtymästä laajamittaisiin säilyttämistoimiin. Materiaalit, erityisesti kirjat, on usein helpompi vaihtaa kuin korjata, jos ne ovat vaurioituneet tai kuluneet.

Nykyaikaisilla kirjastoilla on tapana yrittää räätälöidä palvelunsa asiakkaidensa tarpeiden ja toiveiden mukaan, mikä johtaa uusien kirjojen hankkimiseen vanhojen säilyttämisen sijaan. Yleiset kirjastojärjestelmät toimivat tyypillisesti keskenään ja joskus useiden akateemisten kirjastojen kanssa kirjastojen kaukolainausohjelmien kautta. Yhteisten resurssien avulla he voivat laajentaa vierailijoilleen saatavilla olevaa bibliografiaa ja jakaa asiakirjojen säilyttämisen vastuun keskenään.

Venäjän federaation suurissa kirjastoissa on julkaisujen konservointia ja restaurointia koskevia sektoreita, esimerkiksi I.I.:n mukaan nimetty Central Universal Scientific Library PÄÄLLÄ. Nekrasov , Ulkomaisen kirjallisuuden kirjasto jne.

Tällaisten rakenneyksiköiden päätehtävät ovat:

• tieteellinen tutkimus asiakirjojen säilyttämisen ja säilyttämisen ensisijaisilla aloilla;
• asiakirjojen palauttaminen manuaalisesti ja koneellisesti;
• ennaltaehkäisevä säilyttäminen;
• tieteellinen ja metodologinen toiminta: seminaarien, mestarikurssien ja konferenssien pitäminen, johon osallistuvat venäläisten ja ulkomaisten organisaatioiden edustajat;
• kansallisten ja kansainvälisten standardien, ohjeiden ja erikoiskirjallisuuden kehittämisen ja levittämisen edistäminen kirjasto- ja arkistoaineiston säilyttämisen ja restauroinnin alalla
• koordinoinnin kehittäminen varojen säilyttämisen varmistamisen alalla Venäjän aluekeskusten, IFLA RAS:n, IFLA-rakenteiden, organisaatioiden (mukaan lukien kansalaisjärjestöt), instituutioiden, dokumentaarisen perinnön säilyttämisen ongelmista kiinnostuneiden asiantuntijoiden kanssa.

Muistiinpanot

1. ↑ suojelu . Arkisto- ja arkistointiterminologian sanasto . Amerikan arkistonhoitajayhdistys. Arkistoitu alkuperäisestä 29. lokakuuta 2019. (määrätön)
2. ↑ Yleinen säilyttäminen - FAQ - Tietoja (säilöntä, Kongressin kirjasto) . www.loc.gov . Haettu 24. huhtikuuta 2019. Arkistoitu alkuperäisestä 28. huhtikuuta 2021. (määrätön)
3. ↑ Kulttuuriesineiden säilyttäminen . wiki.spsu.edu . Southern Polytechnic State University. Haettu 11. toukokuuta 2007. Arkistoitu alkuperäisestä 11. kesäkuuta 2007. (määrätön)