Konsuliviranomaisten laillistaminen

Konsuliviranomaisten laillistaminen  on yksi tapa laillistaa asiakirjoja ulkomaisessa taloudellisessa toiminnassa. Samanlainen kuin apostille . Toisin kuin apostille, sitä käytetään asiakirjojen hallinnassa sellaisten organisaatioiden kanssa, jotka ovat peräisin maista, jotka eivät ole ulkomaisten julkisten asiakirjojen laillistamisvaatimuksen poistamista koskevan Haagin yleissopimuksen osapuolia (allekirjoitettu 5. lokakuuta 1961 ). Apostilliin verrattuna se on monimutkaisempi kaksisuuntainen toimenpide.

Laillistamisen vaiheet

Konsulilaillistaminen on monimutkainen monivaiheinen menettely, jonka tarkoituksena on varmistaa, että ulkomaille lähetetty lähtevä asiakirja on sen maan lakien mukainen, jonka valtion viranomaiset ovat myöntäneet tai laatineet asiakirjan. Laillistaminen koostuu virkamiehen allekirjoituksen ja sen organisaation leiman asteittaisesta varmentamisesta, johon tämä virkamies kuuluu, hallintokoneiston rakenteen mukaisesti. Siten jokaisen laillistavan venäläisen asiakirjan on läpäistävä:

  1. notaarin todistus (yhdessä käännöksen ja kääntäjän allekirjoituksen varmentamisen kanssa),
  2. Venäjän federaation oikeusministeriön vahvistama notaarin allekirjoitus ,
  3. oikeusministeriön sinettitodistus ja Venäjän federaation ulkoasiainministeriön konsuliosaston valtuutetun virkamiehen allekirjoitus,
  4. myöhempi todistus lähtevän asiakirjan vastaanottavan valtion konsulaatissa.

Muissa maissa menettely on yleensä samanlainen, ja se voi erota vain yksityiskohdista. Joten Kanadassa, joka ei ole Haagin yleissopimuksen osapuoli, asiakirja käy läpi seuraavat vaiheet ennen kuin se voidaan lähettää ulkomaille:

  1. notaarin todistus (yhdessä käännöksen ja kääntäjän allekirjoituksen varmentamisen kanssa),
  2. notaarin ja virkamiehen allekirjoitustodistus Kanadan ulkoasiainministeriöltä (Foreign Affairs, Trade & Development Canada),
  3. myöhempi todistus lähtevän asiakirjan vastaanottavan valtion konsulaatissa.

Tapaukset, joissa asiakirjan konsuliviranomaisten laillistamista ei vaadita

  1. Jos organisaatio, jossa asiakirja lähetetään, ei vaadi asiakirjan laillistamista;
  2. Jos asiakirjapaketin vastaanottava maa on vuoden 1961 Haagin yleissopimuksen sopimuspuoli ;
  3. Jos asiakirja kuuluu sellaisiin asiakirjoihin, jotka eivät ole laillistamisen alaisia ​​(jotkut kaupallisiin tai tullitoimintoihin liittyvät asiakirjat: tulli-ilmoitukset, sopimukset tavaroiden ja palvelujen toimittamisesta, erilaisten töiden suorittamisesta ja tilityksistä, laskut, asiakirjat tavaroiden liikkuminen rajan yli jne., asiakirjat, jotka ovat Venäjän lainsäädännön vastaisia ​​tai voivat sisällöllään vahingoittaa Venäjän federaation etuja). Venäjän federaation lainsäädännön mukaan Venäjän federaation myöntämät yleiset siviili- ja ulkomaiset passit ja/tai niiden notaarin vahvistamat jäljennökset eivät ole laillistamisen alaisia.

Katso myös