Kansion rekisterinpitäjä
Kansiorekisteri (kansioerottelija; kutsutaan myös toimistorekisteripalveluksi) - toimistokansio, jossa on kaareva mekanismi asiakirjojen säilyttämistä varten .
Käytetään asiakirjojen arkistointiin aakkosjärjestyksessä, kronologisesti tai aiheittain. Erilliset asiakirjaarkit on esirei'itetty rei'ittimellä . Arkit tai tiedostot asiakirjoineen asetetaan kansilukon terästankoille. Tiedostokansioita tarjotaan eri vakiokokoisina. Yleisimmät kansiot A4 - paperille, jonka taustaleveys on vähintään 80 mm ja mitat (L×S×K) 280×80×320 mm.
Sitä käyttävät laajalti ne, jotka työskentelevät suuren määrän asiakirjoja, joihin heillä on oltava jatkuva pääsy.
Rekisterikansion tärkeimmät rakenneosat:
- päätyrengas, jonka avulla on mahdollista poistaa tarvittava kansio säilytyshyllystä;
- soikeat renkaat, joiden avulla kansio suljetaan tiukasti "lukolla". Kannen mekanismin tarkka sijainti suhteessa soikeisiin renkaisiin varmistaa sen korkealaatuisen sulkeutumisen ilman vääristymiä, mutta jos soikeat renkaat asennetaan poikkeamalla niiden vakioasennosta, kansio ei sulkeudu;
- metallireunukset kansion kannen alareunassa, mikä lisää sen lujuutta ja kestävyyttä;
- tasku vaihdettavalle tarralle, joka mahdollistaa kansion sisältämien asiakirjojen tunnistamisen;
- kansiomekanismi.
Kansomekanismeja voidaan käyttää:
- viputyyppiset kaarevat rengasmekanismit. Niiden suunnittelu on mekaniikan kannalta monimutkaisin ja laajenevien renkaiden lisäksi, joissa on kuviollinen leikkaus avausristeyksessä, se tarkoittaa vipumekanismin läsnäoloa, jonka avulla renkaat suljetaan ja avataan. Viputyyppisen mekanismin tärkeä elementti on kiinnitystanko, joka muotoilunsa ansiosta toimii paperinpuristuselementtinä, eli sen avulla voit kiinnittää rekisterinpitäjään arkistoidut paperiarkit kansioon nähden peite;
- laajennustyyppiset rengasmekanismit. Ulkoisesti ne ovat todella yksinkertaisempia, koska niiden suunnittelussa ei ole vipumekanismia. Rengasmekanismit voivat olla erikokoisia renkaita, renkaiden lukumäärä kahdesta kuuteen tai enemmän, erimuotoisia renkaita: D-muotoisia, O-muotoisia, eri renkaiden välissä, mikä mahdollistaa varastoinnin rekisterinpitäjän kansio ei vain rei'itettyjä arkkeja, vaan myös tiedostoihin liitettyjä arkkeja.
Historia
Katso myös
Kirjallisuus
Lisälukemista
Linkit