Henkilöstönumero - yrityksen, laitoksen, organisaation työntekijän yksilöllinen numero, joka annetaan kullekin työntekijälle työsuhteen yhteydessä ja joka on kiinnitetty sisäisiin asiakirjoihin, ensisijaisesti henkilökohtaiseen tiedostoon , työaikalomakkeeseen (josta nimi tulee) ja maksuasiakirjoihin palkat .
Big Accounting Dictionaryn mukaan henkilöstönumero on numero, joka annetaan jokaiselle työntekijälle palkattaessa ja liitetään henkilöstöasiakirjoihin tuotannon ja palkkojen kirjaamisasiakirjoissa. Irtisanomisen tai toiseen työhön siirron yhteydessä henkilöstönumeroa ei pääsääntöisesti anneta toiselle työntekijälle [1] .
Työntekijän henkilöstönumero on yksilöllinen organisaatiossa tai rakenneyksikössä, jolla on oma henkilöstöosasto ja kirjanpito , se annetaan kerran työpaikkaa haettaessa, se ei koskaan muutu. Joissakin organisaatioissa työntekijän irtisanomisen jälkeen häntä ei voida enää määrätä muihin myöhemmin töihin tuleviin työntekijöihin, kun taas toisissa tämä on sallittua. Yleensä henkilöstönumerot jaetaan yhdestä alkaen (yrityksen ensimmäinen johtaja esiintyy yleensä numerossa 1), jokainen seuraava numero on yksi enemmän kuin edellinen.