PRINSSI 2

PRINCE2 ( lyhenne sanoista Projects In Controlled Environments  ) on strukturoitu projektinhallintamenetelmä, jonka Yhdistyneen kuningaskunnan hallitus on hyväksynyt sosiaalisen projektinhallinnan standardiksi. PRINCE2-metodologia sisältää lähestymistapoja projektien hallintaan , valvontaan ja organisointiin.

Historia

CCTA ( Central Computer and Telecommunications Agency ) Iso- Britanniassa kehitti menetelmän alun perin vuonna 1989 tietotekniikan projektinhallinnan standardiksi . Sitä käytetään nykyään laajalti ja se on " de facto " -standardi projektinhallinnassa Yhdistyneessä kuningaskunnassa.

Vuonna 2013 oikeudet PRINCE2:een siirrettiin AXELOS Ltd:lle, Ison-Britannian hallituksen ja Capitan yhteisyritykselle. PRINCE2 on tällä hetkellä AXELOS Limitedin rekisteröity tavaramerkki.

PRINCE2-menetelmän kuvaus

Edut

PRINCE2 on jäsennelty lähestymistapa projektinhallintaan. PRINCE2 kuvaa menettelytavat projektiryhmän toiminnan koordinoimiseksi projektin kehittämisessä ja ohjauksessa sekä menettelytavat, joita käytetään, kun projekti muuttuu tai jos siinä on merkittäviä poikkeamia alkuperäisestä suunnitelmasta. Menetelmässä jokainen prosessi määritellään pääsyötöineen ja -tuotoksineen sekä tietyt tavoitteet ja suoritettavat toiminnot, mikä mahdollistaa suunnitelmasta poikkeamien automaattisen hallinnan. Jakamalla prosessit hallittaviin vaiheisiin menetelmä mahdollistaa tehokkaan resurssienhallinnan.

Haitat

Haittoja ovat se, että toimitussopimusten, hankkeiden osallistujien ja muiden prosessien hallintaan liittyvien lähestymistapojen sääntelyn puute, jonka tekijät ovat jättäneet kehyksestä pois. Uskotaan, että jokainen projektipäällikkö valitsee omat menetelmänsä ja lähestymistapansa tällaiseen työhön.

Menetelmän yleiskatsaus

PRINCE2-konseptin prosessit

• Projektin aloitus. Kuinka siirtyä projektin alkuperäisestä ideasta (heijastuu projektitoimeksiannossa) näiden ideoiden suoraan toteuttamiseen. Organisaatio perustetaan - nimetään vähintään projektipäällikkö ja projektitoimikunnan puheenjohtaja. Laaditaan lyhyt kuvaus hankkeesta (projektin tiivistelmä) ja lähestymistapa sen toteuttamiseen. Hankkeen käynnistysvaihe suunnitellaan yksityiskohtaisesti.
• Projektin aloitus. Projektisuunnittelua tehdään, mukaan lukien laatusuunnitelma. Projektille luodaan business case ja avataan riskiloki sekä arvioidaan projektin riskit. Suunnitellaan virstanpylväitä, projektin ohjauspisteitä.
• Projektinhallinta. Sinne keskittyvät projektitoimikunnan päätösportit (mukaan lukien projektin ennenaikainen lopettaminen) ja merkittävien ongelmien ja poikkeamien tilannehallinta.
• Vaiheen ohjaus. Projektipäällikön välitöntä työtä projektin päivittäisessä johtamisessa on tehtävien antaminen ja hyväksyminen, vaikeuksien ja riskien korjaaminen, eskalaatiopäätöksen tekeminen, raportointi komitealle.
• Tuotteiden tuotannon hallinta. Toteuttajien ja työryhmien toimenpiteet työn laajuuden määrittämiseksi, edistymisraportit ja valmiiden töiden luovutus.
• Vaiheen rajavalvonta. Täällä tapahtuu vaihesuunnitelman toteutuksen analysointi, seuraavan vaiheen välisuunnittelu, varasuunnitelmat, riskien kartoitus ja liiketoimintasuunnitelma. Käytetään siirtymiseen vaiheiden välillä.
• Projektin loppuun saattaminen. Projektin päättäminen, seurantatoimien hallinta, hankkeen hyötyarviointien tarkistaminen.

Organisaation rakenne

• Projektipäällikkö perinteisessä mielessä.
• Projektin hallitus, jolle johtaja raportoi säännöllisesti. Se koostuu 3 henkilöstä - Asiakas, pääkäyttäjä ja pääasiantuntija. Hankehallitus vastaa strategisten päätösten tekemisestä. Projektipäällikön vastuulla on seurata mahdollisia ongelmia ja ehdottaa hallitukselle vaihtoehtoisia ratkaisuja. Valtuusto päättää, mikä on paras tapa.
• projektivarmistuspalvelu (samanlainen kuin projektitoimisto), jonka tarkoituksena on antaa riippumaton mielipide hankkeesta samojen kolmen ihmisryhmän - asiakkaiden, käyttäjien ja asiantuntijoiden (aihealueella) - näkökulmasta. Palvelu laatii kolme raporttia −
  • liiketoimintakertomus (raportti hankkeen taloudellisesta tilasta ja koko hankkeen kannattavuudesta),
  • käyttäjäraportti (kuinka hyvin käyttäjävaatimukset täyttyvät),
  • tekninen raportti (kuinka hyvä projekti on teknisesti - onko se menossa sinne).
• Hallinnollinen tukipalvelu (projektipäälliköt jne.) vastaa kokousten pitämisestä, tarvittavien tietojen tuomisesta kaikille vastaanottajille, projektitietojen ylläpidosta jne. Pienissä projekteissa tämän tekee projektipäällikkö.

Sovellus

Sitä käyttävät aktiivisesti sekä valtion virastot että yksityiset yritykset. Internetissä on monia yrityksiä, jotka tarjoavat PRINCE2:n konsultointipalveluita, sekä organisaatioita, jotka myöntävät varmenteita oikeudesta tarjota tällaisia ​​palveluita.

Sertifiointi

Vuodesta 2018 lähtien on olemassa 4 asiantuntijatason sertifiointia PRINCE2-metodologian hallitsemiseksi projektinhallinnan alalla:

• PRINCE2 2017 Foundation  - vahvistaa PRINCE2-menetelmän tuntemuksen ja ymmärryksen, joka riittää osallistumaan projektinjohtoryhmään
• PRINCE2 2017 Practitioner  - vahvistaa PRINCE2-menetelmän tuntemuksen, joka riittää todellisen projektin hallintaan
• PRINCE2 Agile Foundation  - vahvistaa PRINCE2-menetelmän tuntemuksen yhdessä joustavien (ketterien) menetelmien kanssa, mikä riittää osallistumaan projektinjohtoryhmään
• PRINCE2 Agile Practitioner  - vahvistaa PRINCE2-menetelmän hallinnan yhdessä joustavien (ketterien) menetelmien kanssa, jotka riittävät todellisen projektin hallintaan.

Katso myös

• P2M  - Japanilainen innovaatioprojekti- ja ohjelmanhallintamenetelmä
• Projektinhallinta

Projektinhallintatyökalut

• in-Step PRINCE2 Edition
• P2ware Planner Suite
• PRINCE2 Wiki (venäjä)
• PRINCE2 Wiki (englanniksi)