| Bibliografiset viittaukset |
|---|
| Tyylit julkaisuissa |
|
| Elektroniset tyylit |
| Bibliografiat |
| Luokka: Bibliografia |
Bibliografinen kuvaus - joukko bibliografisia tietoja asiakirjasta (viimeisin terminologian mukaan tietolähde [1] ), sen osa tai asiakirjojen (resurssien) ryhmä, joka on annettu tiettyjen sääntöjen mukaisesti ja joka on syntynyt asiakirjan analyyttisen ja synteettisen käsittelyn seurauksena. tiedot [2] .
ISBD ( International Standard Bibliographic Description ) on joukko bibliografisia kuvaussääntöjä, jotka Kansainvälinen kirjastoyhdistysten ja -laitosten liitto on laatinut laajalle valikoimalle kirjastoaineistoja. Vuonna 2011 julkaistu ISBD-sääntöjen konsolidoitu painos korvasi aiemmat erilliset kansainväliset bibliografisten kuvausten standardit. Venäjän valtionkirjaston alueidenvälisen luettelointikomitean aloitteesta ja Venäjän kirjastoliiton taloudellisella tuella tekemä ISBD:n sääntöjen konsolidoidun painoksen venäjänkielinen käännös julkaistiin vuonna 2014 [3] [4] .
1. heinäkuuta 2019 lähtien GOST R 7.0.100-2018 “Bibliografinen tietue. Bibliografinen kuvaus", ottaen huomioon ISBD:n sääntöjen konsolidoidun painoksen vaatimukset. Venäjän federaation kansallisen standardin on kehittänyt liittovaltion yhtenäinen yritys " Venäjän tietolennättäjä (ITAR-TASS) " haara " Venäjän kirjakamari ", liittovaltion budjettilaitos " Venäjän valtionkirjasto ", liittovaltion budjettilaitos " Venäjän kansalliskirjasto ". Asiakirja hyväksyttiin liittovaltion teknisten määräysten ja metrologian viraston määräyksellä 3. joulukuuta 2018 nro 1050-st ja otettiin käyttöön kaikentyyppisten tietoresurssien bibliografisen kuvauksen yhtenäistämiseksi kansainvälisten sääntöjen mukaisesti sekä varmistaa tietojen ja tiedonvaihtoprosessien yhteensopivuus kansallisella ja kansainvälisellä tasolla. Kansallinen standardi on perusasiakirja Venäjällä valmisteltaessa erilaisia sääntely- ja metodologisia materiaaleja tietyntyyppisten resurssien bibliografisesta kuvauksesta [5] [6] .
Bibliografisen kuvauksen kokoamisen kohteina ovat kaikki julkaistut (mukaan lukien talletetut) ja julkaisemattomat resurssit missä tahansa fyysisessä mediassa ja/tai tieto- ja tietoliikenneverkoissa: kirjat, musiikki, kartografiset, audiovisuaaliset, kuvalliset, sarjajulkaisut, sääntely- ja tekniset asiakirjat, integroidut resurssit , elektroniset resurssit, mikromuodot ja muut resurssit sekä resurssien osat, homogeenisten ja heterogeenisten resurssien ryhmät [7] .
Joten Venäjän valtionkirjaston portaalista 10 tuhannen satunnaisesti valitun bibliografisen kuvauksen perusteella todettiin, että 61% niistä on kirjoja, 17% - artikkeleita, 15% - väitöskirjoja, 5% - sähköisiä asiakirjoja optisilla tietovälineillä ja 2 % - muut lähteet [8] .
Osien lukumäärän mukaan erotetaan kuvauskohteet, jotka koostuvat yhdestä osasta (yksiosaiset esineet) ja kuvauskohteet, jotka koostuvat kahdesta tai useammasta osasta (moniosaiset esineet). Bibliografisen kuvauksen yksiosainen kohde on yksiosainen resurssi tai moniosaisen resurssin erillinen yksikkö: moniosaisen resurssin erillinen osa, kokonaisen tai yhdistetyn resurssin erillinen osa, erillinen numero sarjaresurssi, integroidun resurssin erillinen iteraatio. Bibliografisen kuvauksen moniosainen objekti on moniosainen resurssi: moniosainen, täydellinen, yhdistetty, sarja tai integroitava [9] .
Bibliografisen kuvauksen kohde voi olla myös yksiosaisen resurssin kiinteä osa tai moniosaisen resurssin yksikkö [10] .
Bibliografinen kuvaus sisältää seuraavat alueet seuraavassa järjestyksessä [11] :
Kuvausalueet koostuvat elementeistä, jotka on jaettu pakollisiin, ehdollisesti pakollisiin ja valinnaisiin. Elementtijoukosta riippuen on [12] :
Pakolliset elementit ovat bibliografisia tietoja, jotka osoittavat resurssin tunnisteen ja jotka mainitaan missä tahansa kuvauksessa. Jos pakollinen elementti on yhteinen bibliografisen aineiston muodostaville kuvauksille ja sijoitetaan bibliografisen resurssin tai sen osan otsikkoon, sitä ei saa toistaa jokaisessa kuvauksessa (esim. tekijän nimi yhden tekijän teosten hakemisto, kustantajan nimi julkaisuluettelossa, julkaisupäivämäärät kronologisessa teosluettelossa jne.) [13] .
Ehdollisesti pakolliset elementit ovat bibliografisia tietoja, joita tarvitaan resurssin tunnistamiseen yksittäisissä tapauksissa: jos pakollisia elementtejä ei ole tarpeeksi tähän tarkoitukseen, ja myös jos ehdollisesti pakollisten elementtien vähentäminen on tietyn tietojoukon tehtävien sanelemaa [14] .
Valinnaiset elementit ovat bibliografisia tietoja, jotka tarjoavat lisää bibliografista luonnehdintaa resurssista. Valinnaisten elementtien joukon määrittää bibliografinen organisaatio. Tietylle tietotaulukolle sen on oltava vakio [15] .
Jokaisella bibliografisella kuvauksella on tiettyjä tehtäviä, joista tärkein on tunnistaminen. Sen olemus piilee siinä, että sen avulla voit havaita joidenkin asiakirjojen henkilöllisyyden, erottaa ne toisistaan, mutta et näe niitä. Bibliografisen kuvauksen ansiosta löydät asiakirjan sille ainutlaatuisten ominaisuuksien perusteella. Toisin sanoen ensimmäinen toiminto on askel seuraavaan, valintatoimintoon liittyvään hakutoimintoon, koska bibliografisessa kuvauksessa annettujen tietojen kokonaisuus antaa käsityksen dokumentista ja auttaa siten valitsemaan asiakirjaan parhaiten sopivan. käyttäjän tarpeet [2] .
Päätoimintoihin kuuluu myös tiedottaminen, tiedottaminen työstä, sen sisällöstä, tarkoituksesta. Sen erillinen tapaus on signaalitoiminto, koska bibliografinen kuvaus ilmoittaa uudesta asiakirjasta, kirjan saapumisesta kirjastoon [2] .
Bibliografisen kuvauksen kolme päätoimintoa - tunnistaminen, tiedottaminen ja haku - liittyvät toisiinsa ja niitä käytetään erityyppisissä bibliografisissa kuvauksissa. Eri tilanteissa niiden käytön prioriteetit muuttuvat. Esimerkiksi käsiteltäessä uusia tulokkaita kirjastossa tai tietokeskuksessa bibliografisen kuvauksen tunnistustoiminto on pääroolissa ja luetteloiden julkaisussa tieto [2] .
Kirjanpito- ja rekisteröintitoiminto perustuu siihen, että kuvaus mahdollistaa asiakirjojen kirjanpidon ja rekisteröinnin sekä kansallisella että laitoksen tasolla. Organisaatiotoiminto on dokumentin muodolliset piirteet, jotka voivat olla perustana tietueiden ryhmittelylle tietyssä hakutaulukossa [2] .