Perusbudjetointi nolla

Nollapohjainen budjetointi (ZBB) on budjetin suunnittelumenetelmä, jossa ei oteta huomioon aikaisempien kausien budjettien todellisia arvoja. Tässä tapauksessa budjettien perustana ovat myyntiennusteet , tekniset kustannusstandardit ja taloudelliset laskelmat. Yleensä menetelmä antaa tarkemman tuloksen verrattuna perinteiseen lähestymistapaan.

Määritelmä

Englantilainen professori Colin Drury määrittelee nollaperusteisen budjetoinnin budjetointimenetelmäksi , jossa suunnitellut kulut määritetään tyhjästä, eli jokaisen ajanjakson (vuoden) budjetti laaditaan ikään kuin nykyinen kustannusohjelma olisi vasta alkanut [1] .

Amerikkalaisen taloustieteilijän Je Shimin mukaan nollaperustainen budjetointi on suunnittelu- ja budjetointityökalu , joka käyttää projektien ja toimintojen kustannus-hyötyanalyysiä parantaakseen resurssien allokointia yrityksessä. Perinteinen budjetointi keskittyy asteittaisiin muutoksiin edellisestä vuodesta olettaen, että edellisen vuoden toiminta on merkittävää ja sen pitäisi jatkua samalla trendillä. Nollaperusteisessa budjetoinnissa kustannus- ja hyötyarviot rakennetaan tyhjästä alusta alkaen, ja ne on perusteltava. Jokaisen johtajan on perusteltava budjettipyyntönsä yksityiskohtaisesti alkaen nollasaldosta [2] .

Nollaperusteisen budjetoinnin vaiheet

Nollaperusteinen budjetointi sisältää seuraavat kolme vaihetta [1] :

• kuvaus jokaisesta toiminnasta, josta päätetään yleisen päätöspaketin puitteissa;
• ratkaisujen arviointi ja asettaminen tärkeysjärjestykseen;
• resurssien kohdentaminen tärkeysjärjestyksen perusteella ottaen huomioon myönnettyjen varojen kokonaismäärä.

Nollaperusteinen budjetointi soveltuu parhaiten harkinnanvaraisiin kuluihin (johtajilla on jonkin verran liikkumavaraa toimintoihin kohdistettujen varojen käyttämisessä) ja oheistoimintoihin [1] .

Perustapoja budjettiindikaattoreiden suunnitteluun

• Liikevaihto: perustuu myyntiennusteisiin (yksittäisille tuotteille) ja ennustettuun myyntihintaan.
• Tuotantokustannukset: teknisten standardien mukaan.
• Hallinnollisen ja taloudellisen tuen kustannukset: osastojen pyynnöstä.
• Investointi- ja korjauskustannukset: investointi- ja korjaustoimien arvioiduilla kustannuksilla.
• Hankinta: perustuu toimialojen hakemuksissa määriteltyyn tavara- ja materiaalitoimitusten ja palvelujen hankinnan ajoitukseen.
• Rahoituskuitit ja -maksut: toimitettujen tuotteiden ja ostettujen tavaroiden ja materiaalien maksusääntöjen mukaisesti.

Kritiikki

• Nollaperusteiset budjetit eivät sisällä aikaisemmilla jaksoilla kertyneitä virheitä.
• Tällä menetelmällä lasketut kustannukset ovat hyvin perusteltuja. Johtajat saavat lisämahdollisuuksia tehdä tietoisia päätöksiä kustannusten tarpeesta tai niiden sitomisen mahdollisuudesta.

K. Druryn mukaan nollaperusteisen budjetoinnin edut voidaan lisätä [1] :

• ei ole taipumusta ekstrapoloida aikaisempia tuloksia lisäämällä prosenttipalkkio kuluvan vuoden lukuihin. Perinteisistä arvioista poiketen rahoituksen määrää ei ole aluksi taattu kenellekään.
• kriittisempi lähestymistapa kaikkiin kohtiin kuin perinteisissä budjeteissa. Nykyinen nollaperustaisen budjetoinnin käytäntö on vastinetta rahoille -periaatteen mukainen.
• Hinta-laatusuhteen lähestymistavan painopiste on lopputuloksessa.

• Suurin haittapuoli on korkeat työvoimakustannukset. Suunnitteluprosessin kesto voi olla useita kertoja pidempi kuin perinteisellä lähestymistavalla käytetty aika. Tämän menetelmän käytön kustannukset voivat olla suuremmat kuin sen käytöstä saatavat hyödyt.
• Joidenkin indikaattoreiden ennustearvojen määrittäminen käyttämättä menneiden kausien perustaa voi olla vähemmän tehokasta tai antaa vähemmän tarkan tuloksen.
• Lähestymistapa voidaan täysin hyödyntää vain riittävän korkealla automaatioasteella.

K. Druryn mukaan nollaperusteisen budjetoinnin haitat voidaan lisätä [1] :

• korkeat käyttökustannukset ja korkeat työvoimakustannukset. Ratkaisupakettien sisällön ja käyttötarkoituksen selvittäminen vie siis paljon rahaa ja aikaa.
• monia ratkaisupaketteja, eikä ole tarpeeksi relevanttia tietoa, jonka perusteella ne voitaisiin luokitella niiden houkuttelevuuden mukaan yrityksen kannalta.

Katso myös

• lisäbudjetti
• Joustava budjetti
• Staattinen budjetti
• rullaava budjetti
• Rivikohdan budjetti

Muistiinpanot

1. ↑ 1 2 3 4 5 Drury K. Johdon ja tuotannon kirjanpito: koulutuskeskus yliopisto-opiskelijoille. - 6. painos - M. : Unity-Dana, 2012. - S. 538-541. — 1423 s. - ISBN 978-5-238-01060-1 .
2. ↑ Shim JK Budjetoinnin perusteet ja pidemmät / JK Shim, JG Siegel, AI Shim - John Wiley & Sons, Inc., Hoboken, New Jersey, 2012 - P.425 - 542s. — ISBN 978-1-118-09627-7

Sanakirjat ja tietosanakirjat	iso kiinalainen Britannica (verkossa)
Bibliografisissa luetteloissa	J9U : 987007534242305171 LCCN : sh85149762