Kaksoiskirjaus on kirjanpitomenetelmä , jossa jokainen organisaation varojen tilan muutos näkyy vähintään kahdella kirjanpitotilillä , mikä tarjoaa kokonaissaldon.
Jokaisen taloudellisen elämän tosiasian tulee välttämättä näkyä kahdesti: yhden tilin veloituksella ja sitä vastaavan tilin hyvityksellä [1] .
Jokainen kirjanpitotili (rekisteri) koostuu kahdesta osasta: tilin veloitus (vasen puoli) ja luotto (oikea puoli). Erään määritelmän mukaan veloitus on kiinteistötilien lisäystä ja nettokiinteistötilien vähennystä ja hyvitys kiinteistötilien vähennystä ja nettokiinteistötilien lisäystä [2] . Kirjanpidon pääperiaate tässä tapauksessa on tasa-arvon toteutuminen milloin tahansa (taseyhtälö):
Varat = Velat (lisäksi jälkimmäiset ovat yhtä suuria kuin velkojen ja pääoman summa ).
Omaisuus kuvaa tietoa (koostumus ja arvo) organisaation omaisuudesta ja omistusoikeuksista tietyn päivämäärän mukaan. Velat osoittavat varojen lähteet.
Tätä varten jokainen kaksoismerkintä - kirjaus - muuttaa molempia näitä osia ja säilyttää välttämättä tasapainon. Varojen kasvu heijastuu tilivelkoihin ja velkojen kasvu niiden luottoon. Säilytyslaki pätee: kaikkien tilien veloitusten summa on aina yhtä suuri kuin niiden hyvitysten summa (jolloin kokonaissaldo on nolla ). Tämä helpottaa oikeellisuuden valvontaa: jos saldoa ei ole, niin jossain kirjanpidossa on tehty virhe.
Esimerkiksi kun perustaja maksoi 10 tuhatta ruplaa osakepääomaan, tämä tarkoittaa, että yrityksellä on omaisuutta (käteistä) ja velvoitteita perustajalle. Seuraava (kaksois)merkintä tehdään:
Dt "Käteinen" - Kt "Valtuutettu pääoma" (10 tuhatta ruplaa kukin)
Tärkeintä: kaksinkertaisen kirjanpidon menetelmän avulla voit seurata varojen vastaanottolähteitä ja suuntaa: esimerkiksi varojen kulutukseen (jotka heijastuu "käteis"-tilin hyvitykseen) liittyy ostovelkojen vähennys (Ostoreskontratilin veloituksella) tai liitettyjen ennakkomaksujen määrän lisäys (veloitustileillä "Ennakkomaksut"). Sen avulla voit myös näyttää organisaation konsolidoidun taloudellisen aseman taseen kautta.
Ensimmäinen kaksoismerkinnän käyttö ihmiskunnan historiassa on kirjattu inkojen keskuuteen : sitä käytettiin quipussa - yleismaailmallisessa ja kattavassa järjestelmässä tilastotietojen välittämiseen ja analysoimiseen ja sen perusteella tehtyjen päätösten tekemiseen, joka kattaa heidän koko imperiuminsa Tahuantinsuyu [3] . .
Kaksoissyöttömenetelmä keksittiin itsenäisesti Koreassa Goryeo-dynastian (935-1392) aikana 1000- tai 1100-luvulla [4] .
Ensimmäinen tunnettu henkilö, joka käytti tätä menetelmää Euroopassa, oli Amatino Manucci , firenzeläinen kauppias; on olemassa erillisiä asiakirjoja, joita hän piti vuosina 1299-1300 yhdestä Giovanni Farolfi -yhtiön osastosta Salon-de-Provencen kaupungissa [5] [6] . Vanhimmat säilyneet kaksikirjaiset tilikirjat Euroopassa ovat vuodelta 1340 ( Genovan tasavallan valtiovarainministeriön tilit ) [7] . 1400-luvun loppuun mennessä Firenzen, Genovan, Venetsian ja Lyypekin pankkiirit ja kauppiaat käyttivät laajalti tätä menetelmää. Kaksinkertaisen kirjanpidon periaatteen systemaattinen esittely Euroopassa liittyy italialaisen munkin ja matemaatikon Luca Paciolin (1445-1517) nimeen, joka kuvaili sitä kirjassaan "Summa de arithmetica, geometria,proporcioni etproporcionalita" (1494). , ja nämä periaatteet kehitettiin teoksissa italialainen matemaatikko Gerolamo Cardano (1501-1576) ja flaamilainen matemaatikko ja mekaanikko Simon Stevin (1548-1620). Laskentahistorioitsija Ya. V. Sokolov huomauttaa, että L. Paciolin kirjassa ei ollut kirjanpidon teoriaa eikä tiedettä: hän kuvaili vain kirjanpitomenettelyä [8] . Kaksoistallennus on orgaanisesti mahdotonta ilman yhtä yleistysmittaria; siksi välttämätön edellytys kaksinkertaisen kirjanpidon periaatteen mukaiselle kirjanpidolle on rahamääräinen kirjanpito (arvo) [8] .
Yleisimmät virhetyypit:
Korjausmenetelmät:
Joidenkin asiantuntijoiden mukaan [10] tämä on menetelmän puute. Mutta IFRS :n (standardit 29 ja 36) mukaan tämä ongelma on täysin ratkaistu uudelleenarvostusmenetelmillä, mutta erilaiset kirjanpitovaihtoehdot ovat hyväksyttäviä (on epäselvyyttä).
Tällaiset tilit eivät ole mukana taseessa (ne eivät ole organisaation varoja tai velkoja sovellettavien kirjanpitosääntöjen mukaisesti). Ne ovat sallittuja Venäjällä [11] ja ne näkyvät yksinkertaisessa kirjauksessa , mutta IFRS - kirjanpito ei periaatteessa salli sitä.
Esimerkkejä:
Kuitti saldon ulkopuoliselle tilille näkyy vain tilin veloituksessa, luovutus - vain hyvityksessä.
Kuten Ya. V. Sokolov huomauttaa , kaksoismerkintä voi luoda illuusion oikeellisuudesta siellä, missä sitä (oikeutta) ei ehkä ole olemassa, koska kaksoismerkinnän periaate voi taata vain tilien lähettämien tietojen oikeellisuuden, mutta ei itse tietojen oikeellisuudesta. Samaan aikaan Sokolov tunnistaa kuusi tyyppiä mahdollista virhettä, joilta kaksoiskirjaus ei voi suojata:
Sanakirjat ja tietosanakirjat | |
---|---|
Bibliografisissa luetteloissa |