Tehtävänkuvaus - asiakirja , joka säätelee työntekijän tuotantovaltuuksia ja -tehtäviä .
Osaston johtaja laatii toimenkuvat välittömille alaisilleen. Hänen suoraan alaisuudessaan olevan toimenkuvat hyväksyy organisaation johtaja . Muiden tehtävien osalta ohjeet ovat kunkin tehtävän varajäsenten hyväksymiä. Ensimmäinen kopio kunkin työntekijän toimenkuvasta säilytetään henkilöstöosastolla , toinen - yksikön johtajan luona, kolmas - työntekijän luona.
Toimenkuvat laaditaan yksikköä koskevien määräysten mukaisesti. Työnkuvaussarja kattaa kaikki yksikön toiminnot ja jakaa työmäärän tasaisesti työntekijöiden kesken ottaen huomioon heidän pätevyystasonsa. Jokainen työnkuvaus sisältää yksiselitteisen määritelmän siitä, kuinka tämä työ eroaa kaikista muista tehtävistä. Vastuu siitä, että organisaation toimenkuvat ovat täydellisiä, on henkilöstöosaston johtajalla.
Ei ole olemassa standardia, joka säätelee toimenkuvien sisältöä ja kehittämismenettelyä, jonka yhteydessä jokaisella organisaatiolla on mahdollisuus muodostaa itsenäisesti kuvaus tietystä tehtävästä.
Toimenkuva sisältää tiedot, joita tarvitaan henkilöstöjohtamisen prosessissa:
|