Tietue ( eng. record ) - yksilön tai organisaation luoma, vastaanottama ja ylläpitämä tieto todisteena tietystä toiminnasta [1] . Tallenteita ovat esimerkiksi kuitti maksun suorittamisesta, konferenssissa luetun raportin esitys, äänitallenteet asiakkaan kanssa käydyistä neuvotteluista jne.
Tietueet voivat olla sekä dokumentteja perinteisessä mielessä (eli kieli-tekstuaaliseen muotoon pukeutuneita tiedonsiirtovälineitä) että esineitä, joita ei pidetä asiakirjoina perinteisestä näkökulmasta katsottuna (ääni- ja videotallenteet, valokuvat, multimediaesitykset jne.). .).
Tietueiden tunnusmerkit ovat seuraavat [2] :
Tietueiden strukturoidun varastoinnin järjestämiseen käytetään erikoisohjelmistoja - arkistonhallintajärjestelmiä , joita venäläisessä käytännössä yleensä kutsutaan sähköisiksi arkistojärjestelmiksi .
Kotimaisessa dokumenttitieteessä termi "tietue" ei ole vielä yleistynyt. Ulkomaisten julkaisujen käännöksissä englanninkielinen tietue esitetään useimmiten "asiakirjana" [3] . Viime aikoina ECM-tekniikoiden aktiivisen leviämisen vuoksi Venäjällä monet asiantuntijat puhuvat tarpeesta tehdä selvä ero kahden esineluokan - asiakirjojen ja tietueiden - välillä [4]