Kirjausketju

Audit trail (englanniksi audit trail, event log, audit trail) on tarkastustietueiden kronologinen sarja, joka sisältää todisteita liiketoimintaprosessin tai järjestelmätoiminnon aiheuttamista datan muutoksista.

Tarkastustietueet ovat tyypillisesti seurausta toiminnoista, kuten liiketoimista tai viestinnästä henkilöiltä, ​​järjestelmiltä, ​​muutoksista taseissa tai muilta henkilöiltä.

Kirjausketju sisältää kronologisen tallenteen tilauksesta myyntiin tehdyistä vaiheista. Esimerkiksi toimittajan laskun kirjausketjun kirjaaminen on todennäköisesti suhteellisen yksinkertainen prosessi. Usein kirjausketju alkaa laskun vastaanottamisesta ja seuraa sitä sitten ostovelkojen kautta ja päättyy lopulta annettuun shekkiin tai sähköiseen maksuun [1] .

Kirjausketjua käyttävät sekä ulkoiset että sisäiset tarkastajat seuratakseen tapahtumia kirjanpitojärjestelmän avulla sekä kirjanpitohenkilöstö tilinpäätösten virheiden ja poikkeamien syiden jäljittämiseen [2] .

Tilintarkastuksen perusteet

Tehokas kirjausketju perustuu kolmeen pilariin [3] :

  1. Sisäinen valvonta on joukko menettelyjä, käytäntöjä ja työnkulkuja, jotka on suunniteltu ylläpitämään vaatimustenmukaisuutta, varmistamaan taloudellisen raportoinnin oikeellisuus ja vähentämään riskejä.
  2. Henkilöstön sitouttaminen - varmistaa, että työntekijät ymmärtävät sisäisen valvonnan mekanismien tärkeyden; tarvittavan koulutuksen ja työvälineiden saatavuuden tarjoaminen; pääsyn tarjoaminen toimivaan tietoon, tarvittavaan työhön ja tietojen tarkistamiseen.
  3. Automaatio - keskitetty ohjelmisto kirjanpitoprosessiin, tarkastusraportointiin. Tämä tarjoaa runsaasti tietoa ennustamista, raportointia ja nopeaa auditointia varten sekä minimoi inhimilliset virheet, tuntemattomasta alkuperästä johtuvat kustannukset ja petokset.

Historia

Jo 1300-luvulla Italian kirjanpitäjät alkoivat kirjata kaikki suoritetut toiminnot kahteen kirjaan kerralla [4] . Tämä järjestelmä antoi heille mahdollisuuden laskea voitot ja tappiot. Siitä hetkestä lähtien ilmestyi kaksoiskirjaus , joka tarjosi toiminnan kirjausketjun helpottamaan rahoitusvirtojen seurantaa.

Kirjallisuus

V. Mayer-Schenberger, K. Kukier. Big data: Vallankumous, joka muuttaa tapaamme elää, työskennellä ja ajatella . - Mann, Ivanov ja Ferber, 2014. - S. 87. - 240 s. — ISBN 978-5-91657-936-9 .

Muistiinpanot

  1. ↑ Mikä on seurantaketju? . www.reviso.com. Haettu 20. huhtikuuta 2019. Arkistoitu alkuperäisestä 20. huhtikuuta 2019.
  2. ↑ Steven Bragg. Kirjausketju  (englanniksi) . Kirjanpitotyökalut. Haettu 20. huhtikuuta 2019. Arkistoitu alkuperäisestä 20. huhtikuuta 2019.
  3. ↑ Rob Biedron. Kirjausketjun arvo  kirjanpidossa . PurchaseControl (13. helmikuuta 2019). Haettu 20. huhtikuuta 2019. Arkistoitu alkuperäisestä 20. huhtikuuta 2019.
  4. ↑ W. Mayer-Schoenberger, K. Kukier. Big data: Vallankumous, joka muuttaa tapaamme elää, työskennellä ja ajatella . - Mann, Ivanov ja Ferber, 2014. - S. 87. - 240 s. — ISBN 978-5-91657-936-9 .

Linkit