Projektiportfolion tasapainottaminen

Kokeneet kirjoittajat eivät ole vielä tarkistaneet sivun nykyistä versiota, ja se voi poiketa merkittävästi 25. tammikuuta 2021 tarkistetusta versiosta . tarkastukset vaativat 3 muokkausta .

Projektiportfolion tasapainottaminen ( eng.  Portfolio Balancing ) - prosessi, jossa muodostetaan projektikokonaisuus ottaen huomioon niiden prioriteetit, keskinäiset yhteydet, synergiat ja vaikutukset organisaation tavoitteiden saavuttamiseen. Tämän prosessin tarkoituksena on valita salkun komponentit, joilla on suurin potentiaali toteuttaa organisaation strategisia aloitteita ja saavuttaa strategisia tavoitteita. Projektiportfolion tasapainottaminen mahdollistaa resurssien (taloudelliset, materiaaliset, informaatio-, inhimilliset) suunnittelun ja allokoinnin strategisten suuntaviivojen mukaisesti sekä mahdollistaa myös projektisalkun toteutuksen hyödyn maksimoimisen yritykselle hyväksyttävällä riskitasolla. .

Prosessitulojen tasapainotus

• Luettelo prioriteettikomponenteista strategisen luokan mukaan
• Salkunhoidon kriteerit
• Keskeiset parametrit salkunhoidon tulosten mittaamiseen
• Saatavilla olevat rajoitukset
• Salkun tasapainottamista koskevat suositukset
• Luettelo salkun riskeistä

Salkun tasapainotusmenettely

Lisää uusi valittu komponentti ja määritä prioriteetti kriteerien mukaan Laskemme salkun tunnusluvut ottamalla huomioon uuden komponentin Tunnista komponentit, jotka eivät täytä nykyisiä kriteerejä Sulje pois jäädytetyt tai poistetut osat

Tasapainotusprosessin lähdöt

• Luettelo hyväksytyistä salkun osista
• Päivitetty luettelo hyväksytyistä, keskeytetyistä ja vanhentuneista osista: Sisältää kaikki luetellut komponentit niiden nykyisen tilan kanssa. Niiden lisäksi listalla on myös komponentteja, joille on olemassa asiantuntijasuositus hyväksymisestä, keskeyttämisestä tai poissulkemisesta.
• Päivitetty komponenttiluettelo: prosessi päivittää komponenttiluettelon tapauksissa, joissa niistä on tehty päätöksiä budjetin tai tarjottujen resurssien luettelon muutoksista
• Täydellinen projektiportfolio. Portfolion toteutusaikataulu.

Tasapainottavan toteutuksen edut

• sijoitetun pääoman maksimaalinen tuotto ja riskien minimointi;
• investointien valvontaprosessin parantaminen ja helpottaminen ;
• keskinäisen ymmärryksen parantaminen palvelu- ja osastopäälliköiden välillä varmistaen oikean ymmärryksen muutoksista koko yrityksessä;
• tehtyjen päätösten ennaltaehkäisyn ja tarkkuuden lisääminen ottaen huomioon niiden vaikutukset koko hankekokonaisuuteen;
• tehokkaampi resurssien jakaminen ohjelmien/hankkeiden välillä;
• vähentää tarpeettomien hankkeiden määrää ja niihin liittyviä resursseja

Visualisointimenetelmien tasapainottaminen

Useita kaavioita voidaan käyttää auttamaan johtajia tasapainottamaan projektisalkkua.

kuplakaavio

Projektien riskitason ja NPV :n arvon akseleille voidaan sijoittaa kaikki projektit, mutta ei pisteillä, vaan ympyröillä (kupilla), joiden koko vastaa pääomasijoituksen määrää. Lisäksi jokainen projektiympyrä voidaan maalata värillä, joka vastaa projektin toteutusvaihetta. Tämän menetelmän avulla voit tasapainottaa portfoliota silmällä pitäen projekteja: suuria ja pieniä jne.

gossamer-kaavio

Tätä graafisen esitystavan menetelmää voidaan soveltaa monenlaisiin tapauksiin. Tasapainotusprosessin osalta tämä menetelmä on erittäin havainnollinen tunnistamaan olemassa olevan projektiportfolion parametrien yhdenmukaisuus organisaation keskeisten strategisten suuntaviivojen kanssa.

Kirjallisuus

• Anshin V. M., Demkin I. V., Nikonov I. M., Tsarkov I. N. Projektisalkun hallintamallit epävarmuuden alla. - M .: MATI , 2008.
• Projektinhallintainstituutti. Salkunhoidon standardi, . - PMI , 2006. - S.  57 . - ISBN 978-19-30-6-999-08 .

Linkit