| Australian kansallisarkisto | |
|---|---|
| Arkistorakennus Queen Victoria -terassilla | |
| Hallintokeskus | |
| Organisaation tyyppi | viranomainen ja kansallisarkistot [d] |
| Pohja | |
| Perustamispäivämäärä | 1961 |
| Vanhempainjärjestö | Australian oikeusministeri |
| Palkinnot | Jikji Memory of the World -palkinto [d] ( 2011 ) |
| Verkkosivusto | naa.gov.au |
| Mediatiedostot Wikimedia Commonsissa | |
Australian kansallinen arkisto on julkinen elin, joka kerää, säilyttää ja ylläpitää pääsyä tärkeisiin asiakirjoihin Australian hallitukselle ja kansalle. Arkistoa kuvataan kansakunnan muistoksi, sen 40 miljoonan esineen kokoelma seuraa tapahtumia ja päätöksiä, jotka ovat muokanneet australialaisten ihmisiä ja elämää. Arkiston vierailijat voivat tutustua kokoelmaan verkossa tai henkilökohtaisesti. Arkistossa on asiakirjojen lisäksi teknisiä esineitä, kuten äänentallennuslaitteita, radioita ja televisioita [1] .
Kansallisarkisto toimii vuoden 1983 arkistolain mukaisesti ja on tilivelvollinen ministerilleen ja oikeusministerilleen. Kuten kaikki valtion virastot, se on vastuussa Australian kansalle [2] .
Kansallisarkistolla on lain mukaan kaksi päätehtävää:
Omistusten ylläpidon lisäksi Kansallisarkisto järjestää matkailunäyttelyitä, julkaisee kirjoja ja oppaita kansallisten koulutusohjelmien luomiseksi ja tukemiseksi.
Ensimmäisen maailmansodan jälkeen National Commonwealth Library (myöhemmin National Library of Australia ) vastasi Australian hallituksen asiakirjojen keräämisestä. Ensimmäinen arkiston johtaja nimitettiin vuonna 1944. Maaliskuussa 1961 Commonwealth Archives Bureau erotettiin virallisesti Australian kansalliskirjastosta ja nimettiin uudelleen Australian Archivesiksi vuonna 1975.
Arkistolaki (1983), joka tuli voimaan 6. kesäkuuta 1984, antoi ensimmäisen lakisääteisen suojan Australian arkiston hallussa oleville Commonwealth-hallinnon asiakirjoille. Australian arkisto sai Australian kansallisarkiston aseman helmikuussa 1998 [3] .
Australian kansallisarkiston 40 miljoonan kohteen kokoelma kattaa Australian hallitukselle tärkeitä asiakirjoja, mukaan lukien liittovaltio, kenraalikuvernöörit , pääministerit ja hallitus .
Yleisön suosituimpia ovat puolustus- ja maahanmuuttoasiakirjat, jotka sisältävät usein arvokasta sukuhistoriaa. Arkiston tärkeä tehtävä on asiakirjojen digitalisointi myöhempää säilytystä ja myöhempää käyttöä varten. Kuitenkin myös paperialkuperäiset säilytetään niiden aitouden varmistamiseksi [2] .
Arkistovarastot eivät ole avoimia yleisölle, mutta niiden osia voidaan pyytää digitoitavaksi tai katsottavaksi lukusaleissa. Suurin osa yli 26 vuotta vanhoista (vähitellen 20 vuoteen) tallennuksista julkaistaan pyynnöstä. Osa tiedoista on kuitenkin suljettu pääsyltä. Näitä poikkeuksia voivat olla puolustukseen, turvallisuuteen ja arkaluonteisiin henkilötietoihin liittyvät asiakirjat [2] .
Valtion arkistojen suljettu käyttöaika on pidempi, ja sitä lyhennetään asteittain 50 vuodesta 30 vuoteen vuodesta 2021 alkaen. Pääsyä Australian aboriginaalien kulttuuriin arkaluontoiseen tietoon voidaan myös rajoittaa.
Australian kansallisarkiston hallussa on useita merkittäviä kokoelmia. Nämä sisältävät:
Kansallinen arkistotoimisto sijaitsee Canberrassa . Vuonna 1998 Canberran lukusali, galleriat ja kansallisarkiston julkiset tilat muuttivat Itäkorttelivartiorakennukseen parlamenttikolmiossa. Rakennus, joka on yksi kansallisen pääkaupungin alkuperäisistä toimistoista, rakennettiin vuonna 1926 Väliaikaisen eduskunnan rakennuksen viereen. Vuosien mittaan itälohkossa oli useita ministeriöitä ja se toimi Canberran ensimmäisenä postitoimistona ja puhelinkeskuksena.
Kansallisarkiston lukuhuoneet, säilytystilat ja toimistot sijaitsevat myös kunkin osavaltion pääkaupungissa ja Darwinissa . Uusi arkistorakennus, jonka kokonaispinta-ala on 17 000 m 2 , työllistää 404 henkilöä [4] .
Australian Series System (tunnetaan myös nimellä Commonwealth Record Series (CRS)) on järjestelmä, jota käytetään Australian kansallisarkistossa säilytettävien asiakirjojen järjestämiseen ja kuvaamiseen. Se kehitettiin 1960-luvulla ja perustuu kansallisarkiston Peter Scottin ideaan. CRS-järjestelmässä laitokset (ministeriöt ja viranomaiset) luovat sarjoja (viraston luomia toisiinsa liittyvien tietueiden ryhmiä), jotka koostuvat elementeistä (kaikenlaiset tietueet). Tällä hetkellä digitaalista tietoa on tallennettu kiintolevyklustereihin, yhden klusterin kapasiteetti on 10 teratavua [2] .