Hylkäyskirje – vastaus tuotteiden toimittajalta tai valmistajalta siitä, ovatko tuotteet pakollisen sertifioinnin tai ilmoituksen alaisia . Kieltäytymiskirje sisältää viittauksen lainsäädäntöön ja osoittaa, että asiakirjassa mainitut tuotteet "eivät kuulu" pakollisen sertifioinnin alaisten tavaroiden ja palveluiden nimikkeistöön "" [1] . Tuotteille myönnetään hylkäyskirje, jos ne eivät ole pakollisen sertifioinnin tai pakollisen ilmoituksen alaisia [2] .
Hylkäyskirjeessä todetaan myös, että tuotteet eivät kuulu "yhtenäiseen luetteloon tuotteista, joiden vaatimustenmukaisuuden arviointi (vahvistus) on pakollinen tulliliiton puitteissa myöntämällä yksittäisiä asiakirjoja" [3] .
Kieltäytymiskirjeelle ei ole määrättyä muotoa. Kieltäytymiskirje on laadittu A4 -arkille ja asiakirjan myöntäneen tavarantoimittajan varmentama. Mikä tahansa tuoteluettelo voidaan sisällyttää yhteen hylkäyskirjeeseen.
Kieltäytymiskirjeet myönnetään rajoittamattomalla voimassaoloajalla.
OKP -koodin on kehittänyt Gosstandart , ja kaikki Rosstandartin sertifiointityöt perustuvat näihin koodeihin. TNVED -koodi on Tullikomitean kehittämä , ja kaikki tullityö perustuu niihin. Samaan aikaan näiden osastojen välillä on suhde, joka perustuu siihen, että tietyntyyppisten tuotteiden tulliselvitykseen vaaditaan vaatimustenmukaisuustodistus . Rosstandartilla on oma tuotevalikoimansa, joka on pakollisen sertifioinnin alainen, joka perustuu OKP-koodeihin; Tullikomitealla on oma, TNVED-koodien perusteella. Näiden nimikkeistöiden pitäisi kattaa samat tuotteet, mutta käytännössä nämä nimikkeistöt poikkeavat usein toisistaan.
Viime aikoihin asti oli olemassa vain yksi tapa ratkaista tällaiset riidat: VNIIS- hylkäyskirje . Riidan kohde: Tulli väittää, että TNVED- nimikkeistön mukaan nämä tuotteet ovat sertifioinnin alaisia ja niiden tulliselvitystä varten on esitettävä vaatimustenmukaisuustodistus eivätkä sertifiointielimet voi antaa todistusta, koska OKP:n mukaan nimikkeistön mukaan nämä tuotteet eivät ole pakollisen sertifioinnin alaisia. Tässä tapauksessa VNIIS:lle esitettiin pyyntö saada hylkäyskirje. Tämä kirje oli peruste tullille luovuttaa tavarat.
Venäjän liittyessä tulliliittoon VNIIS lopetti kieltäytymiskirjeiden myöntämisen, ja tämä tehtävä siirrettiin teollisuus- ja kauppaministeriölle [4] , mutta teollisuus- ja kauppaministeriö antoi tullille kirjeitä enintään neljäksi kuukaudeksi, jonka jälkeen se poisti tämän toiminnon.
Tulli käsittelee parhaillaan uudelleen VNIIS:n sekä VNIIMASH :n hylkäyskirjeitä , mikäli tuotteet kuuluvat autoteollisuusryhmään tai OKP-koodin mukaan koneenrakennusryhmään. Mutta sinun on saatava hylkäyskirje vain etukäteen sovittuna tullin kanssa, koska joissakin tapauksissa minkä tahansa sertifiointielimen myöntämä tavallinen kaupan hylkäyskirje voi olla sopiva tavaroiden tullaukseen.