Lehdistötiedote

Lehdistötiedote  - viesti lehdistölle ; _ tiedotusviesti, joka sisältää uutisia lehdistötiedotteen antaneesta organisaatiosta (mahdollisesti yksityishenkilöstä ), kannanottonsa mistä tahansa asiasta ja välitetty julkaistavaksi tiedotusvälineissä ( media ).

Valtion korkeimpien viranomaisten ja kansainvälisten järjestöjen lehdistötiedote on nimeltään tiedonanto [1] . Tiedonanto sisältää pääsääntöisesti organisaation virallisen kannan reaktiona tiettyyn tiedotustilaisuuteen. Viralliset hallintoelimet antavat joskus lehdistötiedotteita "vastauksina kysymyksiin". Lehdistötiedote on tärkein PR-asiakirja missä tahansa organisaatiossa. Lehdistötiedote antaa organisaatiolle mahdollisuuden tiedottaa tiedotusvälineille tärkeistä tapahtumista, joita organisaatiossa on tapahtunut ja jotka kiinnostavat tai ovat tarpeen niiden käsittelemiseksi suurelle yleisölle ja/tai tietylle kohdeyleisölle . Lehdistötiedotteet jaetaan toimittajille tiedotustilaisuuksissa ja tiedotustilaisuuksissa tai lähetetään viestintävälineiden kautta.

Historia

Historian ensimmäisen lehdistötiedotteen julkaisi 30. lokakuuta 1906 nykyaikaisen PR :n "isä" Ivy Lee, ja se liittyi traagiseen onnettomuuteen Pennsylvania Railroadilla [2] . Pennsylvania Railroad oli Ivy Leen asiakas. Katastrofin jälkeen hän ei vain vakuuttanut sen johtoa julkisen lausunnon levittämisen tarpeesta, vaan myös suostutteli heidät tarjoamaan erikoisjunan toimittajien kuljettamiseksi paikalle. Tällainen innovatiivinen lähestymistapa yritysviestintään teki New York Timesiin niin suuren vaikutuksen , että lehdistötiedote painettiin sanatarkasti sanomalehdessä [3] . Pian lehdistötiedotteet ja viralliset lehdistötiedotteet (lausunnot) yleistyvät, niitä eivät anna vain yritykset ja valtion elimet, vaan myös yksityishenkilöt.

Koko tämän ajan pääasiallinen tapa lähettää lehdistötiedotteita oli tavallinen posti. PR Newswire [4] on tehnyt suuria muutoksia toimitukseen . Varustamalla toimitukset ilmaisilla teletyypeillä yhtiö toivoi saavansa tuloja asiakkaille, jotka ovat kiinnostuneita lähettämään lehdistötiedotteita medialle. Palvelulla oli kysyntää, ja vuoteen 2013 mennessä kolme suurinta lehdistötiedotteiden jakeluyhtiötä lähettivät päivittäin keskimäärin 1 759 uutista. [5]

Lehdistötiedotteen valmistelun ja kirjoittamisen tekniikka

Lehdistötiedote tulee kirjoittaa, jos on todella mielenkiintoisia uutisia, muuten toimittajat jättävät todennäköisesti epätietoisen ja tarpeettoman lehdistötiedotteen huomiotta, ja tällaisen tiedotteen parissa työskenteleminen on turhaa. Jotta lehdistötiedotemateriaali voidaan painaa kohdemediassa, sen on suotavaa täyttää seuraavat säännöt:

• lehdistötiedotetietojen tulee olla kiinnostavia, ammatillisesti suuntautuneita ja niitä tarvitsevat sen julkaisun yleisölle, johon tiedote lähetetään;
• tiedon tulee olla ajantasaista, ajankohtaista, sisältää uusia faktoja, tuloksia, vertailutilastoja;
• tiedon tulee olla lukijoiden helposti ymmärrettävää, sosiaalisesti merkittävää. On hyvä, jos tieto voidaan yhdistää johonkin yhteiskunnallisesti tärkeään ongelmaan;
• tiedon tulee olla "tuore" - tapahtumasta, joka tapahtui tänään, ääritapauksissa - eilen tai odotettavissa lähitulevaisuudessa;
• on hyvä, jos lehdistötiedote sisältää yrityksen (organisaation) johtajan, aiheen arvovaltaisimpien asiantuntijoiden, yhden tai useamman mielipidejohtajan (uutisentekijän) sanat tästä aiheesta.

Mitä paremmin ja tarkemmin lehdistötiedote täyttää yllä olevat säännöt, sitä todennäköisemmin se julkaistaan ​​lehdistössä tai sitä käytetään lehdistömateriaalin valmistukseen, eikä se joudu roskiin. Jos organisaatio lähettää toistuvasti epätietoisia lehdistötiedotteita, toimittajilla on kielteinen mielipide muusta samasta organisaatiosta tulevasta materiaalista.

Yleisin tapa kirjoittaa lehdistötiedote on linkittää uutinen tiettyyn maamerkkitapahtumaan, tietyn ajanjakson tuloksiin tai päivämäärään, mukaan lukien päivämäärä, jota ei todellisuudessa ole olemassa. Se voi olla yrityksen syntymäpäivä, 100. ostajan päivä, yrityksen 100 päivän olemassaolon päivä jne.

On erittäin tehokasta, kun lehdistötiedotteen jakeluun liittyy suora tai puhelinyhteys tämän tiedotteen käytöstä tiedotusvälineissä vastaaviin toimittajiin.

Lehdistötiedotteita on useita erilaisia:

• Lehdistötiedote - tiedotteen tiedot ilmoittavat tapahtumasta, joka on tapahtumassa. Tällainen ajoissa lähetetty lehdistötiedote varmistaa lehdistön edustajien läsnäolon tilaisuudessa. Tulevan tapahtuman olemuksen kuvauksen lisäksi tämä lehdistötiedote voi tarjota asiaankuuluvan taustatarinan tapahtumalle, mikä auttaa kiinnostamaan lehdistöä.
• Lehdistötiedote uutiset (tiedote) - sisältää tietoa jo toteutuneesta tapahtumasta. Tänne voit lisätä lyhyitä toimijoiden tai sidosryhmien kommentteja.
• Tiedottava lehdistötiedote - tiedottaa ajankohtaisesta, vielä keskeneräisestä tapahtumasta. Tämä lehdistötiedote on vain selostus ajankohtaisista muutoksista tai uudesta tapahtumien käänteestä olettaen, että tämän tapahtuman olemus on jo tiedossa.

Lehdistötiedote ei saa sisältää arviointitietoja tai promootiotietoja , sen tulee olla pienikokoinen (enintään kaksi sivua) ja on toivottavaa, että se sisältää tietoa vain yhdestä uutisesta. Lehdistötiedotteen tietojen tulee täyttää sen julkaisun vaatimukset, jolle tiedote on lähetetty.

Lehdistötiedotteen rakenne

Kaikki tiedot, jotka on lähetetty tarkoituksella toimittajalle tai medialle, katsotaan lehdistötiedotteeksi. Nämä tiedot julkaistaan ​​tiedotusvälineille lähettämällä. PR-ammattilaiset noudattavat usein tavallista ammattimaista lehdistötiedotemuotoa. Toimittajien muita viestintämenetelmiä ovat myyntikirjeet ja mediasuositukset. Lehdistötiedotteen runko koostuu pääsääntöisesti 4–5 kappaleesta, joiden määrä on 400–500 sanaa [6] . Lehdistötiedotteen pituus voi olla 300 - 800 sanaa [7] .

Lehdistötiedotteen yleiset rakenneosat:

• Kirjelomake tai logo [8]
• Median yhteystiedot - nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, postiosoite tai muut PR-osaston tai muun mediasuhteen yhteyshenkilön yhteystiedot.
• Otsikko - käytetään herättämään toimittajien huomio ja tiivistämään uutiset yhdestä kuuteen sanaan.
• Dec on alaotsikko, joka kuvaa otsikon tarkemmin.
• Päivämäärä - Sisältää lehdistötiedotteen julkaisupäivämäärän ja yleensä alkuperäkaupungin. Jos näytettävä päivämäärä on myöhempi kuin päivämäärä, jolloin tiedot tosiasiallisesti lähetettiin tiedotusvälineille, lähettäjä pyytää uutissaartoa.
• Johdanto - lehdistötiedotteen ensimmäinen kappale, joka vastaa tärkeimpiin kysymyksiin: Kuka? Mitä? Kun? Missä? Miksi?.
• Pääteksti - lisäselvityksiä, tilastoja, taustaa tai muita uutiseen liittyviä yksityiskohtia.
• Malli on yleensä lyhyt "tietoa minusta" -osio, joka tarjoaa riippumattomia tietoja myöntäneestä yrityksestä, organisaatiosta tai yksityishenkilöstä.
• Sulje - Pohjois-Amerikassa perinteisesti merkki "-30-" näkyy kuvion tai rungon jälkeen ja ennen yhteystietoja, mikä osoittaa tiedotusvälineille, että julkaisu on valmis. Nykyaikaisempi vastine on symboli "###". Muissa maissa julkaisun päättymisen ilmaisemiseen voidaan käyttää muita keinoja, kuten tekstiä "päättyy".

Kun Internetistä on tullut yhä tärkeämpi 24 tunnin uutiskierrossa, lehdistötiedotteiden kirjoitustyylit ovat kehittyneet. Esimerkiksi online-uutiskirjeiden toimittajilta puuttuu usein henkilökuntaa muuntaakseen perinteisen lehdistötiedoteproosan painovalmiiksi kopioksi. [9]

Tiedonanto

Tiedonanto [10] ( fr.  communiqué , lat.  kommunikaatiosta  - Ilmoitan) - virallinen ilmoitus kansainvälisten neuvottelujen tuloksesta , sopimuksesta, maan elämän tärkeimmistä tapahtumista , esimerkiksi sotilasoperaatioiden kulusta , kokouksista , kokoontumiset, huippukokoukset [1] . Kansainvälisten suhteiden yhteydessä tiedonanto voi olla joko toisen osapuolen viesti tai neuvottelujen osapuolten yhteinen teko, jossa tuodaan esiin sekä myönteisiä että erimielisyyksiä tai eriäviä mielipiteitä. Yhteinen tiedonanto ei ole kansainvälisen sopimuksen asemaa, mutta samalla se voi sisältää määräyksiä, joita osapuolet voivat pitää sellaisina. Jos tiedonannossa on sopimuksesta tietoa, jota ei ole ilmaistu missään muussa virallisessa muodossa, se katsotaan kansainväliseksi sopimukseksi .

Sosialistisille valtioille oli ominaista yhteiset julkilausumat, joissa oli sopimusvelvoitteita [11] [12] .

Embargo

Jos lehdistötiedote jaetaan ennen kuin tiedot on tarkoitus julkistaa, sitä pidetään kauppasaarron alaisena. Kielto edellyttää, että uutisorganisaatiot eivät raportoi uutisesta ennen tiettyä päivämäärää tai kellonaikaa.

Ellei toimittaja ole aiemmin allekirjoittanut laillisesti sitovaa salassapitosopimusta, jossa hän suostuu noudattamaan kauppasaartoa, toimittajalla ei ole laillista velvollisuutta salata tietoja. Kiellon rikkominen voi kuitenkin vahingoittaa heidän suhdettaan ne julkaissut organisaatioon ja heidän mainettaan kirjailijana tai toimittajana. Uutisorganisaatiot joutuvat joskus mustalle listalle kauppasaarron rikkomisen jälkeen [13] .

Mielenkiintoisia faktoja

• Lyhyimmän lehdistötiedotteen kirjoitti Michael Jordan 18. maaliskuuta 1995, ja se koostui kahdesta sanasta "I'm back". Joten urheilija ilmoitti aikovansa palata koripalloon [14] .

Katso myös

• Konferenssi

Muistiinpanot

1. ↑ 1 2 Communiqué // Big Law Dictionary / Toim. A. Ya. Sukharev , V. E. Krutskikh . - M .: Infra-M, 2003. (Venäjän kieli)
2. ↑ Lausunto Roadilta , The New York Times  (30. lokakuuta 1906). Arkistoitu alkuperäisestä 21. tammikuuta 2022. Haettu 23.1.2019.
3. ↑ Duke, prik. Jesse Pevensey, (10. kesäkuuta 1890–11. huhtikuuta 1980)  // Kuka oli kuka. — Oxford University Press, 12.12.2007.
4. ↑ Herbert Muschel, 85, Corporate News -palvelun perustaja , The New York Times  (5. marraskuuta 2003). Arkistoitu alkuperäisestä 25. elokuuta 2018. Haettu 23.1.2019.
5. ↑ Lehdistötiedotteiden kehittyvä jakelu ja rooli , PR Daily  (04/10/2014). Arkistoitu alkuperäisestä 23. tammikuuta 2019. Haettu 23.1.2019.
6. ↑ James, Geoffrey Lehdistötiedotteen kirjoittaminen esimerkkeineen . cbsnews.com . CBS:n uutiset. Haettu 19. toukokuuta 2016. Arkistoitu alkuperäisestä 4. helmikuuta 2022. (määrätön)
7. ↑ Toimitukselliset ohjeet uutisjulkaisuille | PRweb . PRweb . Haettu 5. syyskuuta 2016. Arkistoitu alkuperäisestä 4. helmikuuta 2022. (määrätön)
8. ↑ Behan, Christopher W. Todisteet ja asianajaja: kontekstuaalinen lähestymistapa todisteiden oppimiseen . - New Providence, NJ, 2012. - ISBN 978-0-327-17504-9 .
9. ↑ PR-teoria. Encyclopedia of Modern Journalism (12.10.2018). Haettu 4. helmikuuta 2022. Arkistoitu alkuperäisestä 4. helmikuuta 2022. (määrätön)
10. ↑ Angloneuvostoliittolais-amerikkalainen tiedonanto kolmen ministerin konferenssista Moskovassa, Moskovan julistus, 2. marraskuuta 1943.
11. ↑ Goodden, Ron Tunnustusta tavoitteleville yrityksille, painettu media on menettämässä houkuttelevuuttaan . PR Web (1. syyskuuta 2009). Haettu 3. helmikuuta 2022. Arkistoitu alkuperäisestä 21. huhtikuuta 2017. (määrätön)
12. ↑ Toimittajien työn vivahteet . Haettu 3. helmikuuta 2022. Arkistoitu alkuperäisestä 16. joulukuuta 2021. (määrätön)
13. ↑ Ries, Brian WHO lähettää vahingossa BuzzFeedille sähköpostin, jossa sanotaan "BuzzFeed on kielletty" . Mashable (13.11.2014). Haettu 3. helmikuuta 2022. Arkistoitu alkuperäisestä 4. maaliskuuta 2021. (määrätön)
14. ↑ Tässä on täydellinen kahden sanan lausunto, jonka Michael Jordan lähetti ilmoittamaan palaamisestaan ​​NBA:han 20 vuotta sitten , Business Insider  (18. maaliskuuta 2015). Arkistoitu alkuperäisestä 24. tammikuuta 2019. Haettu 23.1.2019.

Kirjallisuus

• Anglo-neuvostoliitto-amerikkalainen tiedonanto kolmen ministerin konferenssista Moskovassa, Moskovan julistus, 2. marraskuuta 1943.
• YK:n turvallisuusneuvoston päätöslauselma nro S/RES/896, 31. tammikuuta 1994.
• Aslanov T. PR-tekstejä. Kuinka saada lukija koukkuun. - Pietari. : Peter , 2017 - S. 176. - ISBN 978-5-496-02559-1
• Gundarin M. PR-osaston johtajan kirja. Käytännön suosituksia. - Pietari. : Peter, 2006. - S. 368. - ISBN 5-469-00880-0 .
• Ignatiev D., Beketov A. Desktop Encyclopedia of Public Relations. - M . : Alpina Publisher , 2004. - S. 496. - ISBN 5-9614-0116-2 .
• Maslennikov R. 101 vihjettä PR . - M .: Alpina Publisher , 2012. - S. 74. - ISBN 978-5-9614-1760-9 . Arkistoitu 25. tammikuuta 2012 Wayback Machinessa

Sanakirjat ja tietosanakirjat	Suuri katalaani Hienoa norjalaista
Bibliografisissa luetteloissa	GND : 4175659-9 J9U : 987007533926305171 LCCN : sh85106524