Laskennalliset kulut ovat raportointikausilla ja sitä edeltäneillä tilikausilla syntyneitä kuluja , jotka kuitenkin sisällytetään tuotanto- tai jakelukustannuksiin seuraavilla raportointikausilla .
Useat taloustieteilijät uskovat, että laskennalliset kulut ovat organisaatiolle edellisellä tai raportointikaudella aiheutuneita kuluja, mutta jotka on sisällytettävä tuotteiden (töiden, palvelujen) kustannuksiin yrityksen seuraavilla jaksoilla. Ainoastaan jo kulutetut palvelut tai työt kirjataan laskennallisiin kuluihin [1] .
TSB :n mukaan laskennalliset kulut ovat kuluja, jotka ovat syntyneet raportointijaksolla ja sitä edeltävillä jaksoilla, mutta edellyttäen, että ne sisällytetään tuotanto- tai jakelukustannuksiin seuraavilla raportointikausilla. Kustannusten ajallinen rajaaminen yrityksissä on välttämätöntä tuotantokustannusten oikean laskennan, jakelukustannusten ja taloudellisten tulosten heijastamiseksi [2] .
Laskennalliset kulut sisältävät erityisesti kuluja, jotka liittyvät [1] :
Ei koske laskennallisiin kuluihin [1] :
RAS :n tilikartan mukaan tili 97 ”Ennakkomaksut” on tarkoitettu tiivistämään tietoa kuluista, jotka ovat syntyneet tällä raportointikaudella, mutta liittyvät tuleviin raportointikausiin.
Laskennalliset kulut poistetaan yrityksen määräämällä tavalla (yhtenäisesti kuukausittain, suhteessa tuotannon määrään jne.) sillä kaudella, jota ne koskevat. Laskennallisten kulujen kirjaamista koskevan menettelyn tulee näkyä yrityksen tilinpäätöksen laatimisperiaatteissa kappaleiden 4, 8 PBU 1/2008 mukaisesti . Laskennallisten kulujen inventointi tulee tehdä vähintään kerran vuodessa (yleensä ennen vuosikertomusten laatimista). Tilille 97 kirjatut kulut kirjataan tilille 20 ”Päätuotanto”, 23 ”Aputuotanto”, 25 ”Yleiset tuotantokulut”, 26 ”Yleiset kulut”, 44 ”Myynnin kulut” ja muut.
Tilin 97 analyyttinen kirjanpito suoritetaan kululajeittain. Taseessa ei ole erillistä riviä laskennallisille kuluille. Raportointikauden lopussa kirjaamattomien kulujen saldo (velkasaldo 97) näkyy taseessa: joko omana eränä "Varasto"-eräryhmässä tai erillisenä eräryhmänä Vaihtoomaisuus-osio.
Esimerkiksi kallista PBU 6/01 :n mukaista käyttöomaisuuden säännöllistä huoltoa tai teknistä tarkastusta ei kirjata erilliseksi esineeksi (eli käyttöomaisuuseräksi) eikä niitä sisällytetä käyttöomaisuuden alkuperäiseen hankintamenoon. On metodologisesti oikein viimeistellä vakiolomake ja lisätä rivi "Määräaikaiset tekniset tarkastukset" artikkeliryhmään 1150 "Kiinteät varat". Määräaikaisteknisistä katsastuksista aiheutuneita kuluja ei kirjata pois välittömästi. Esimerkiksi lisensoidun ohjelman kertamaksua lykätään. Sitten se poistetaan kuukausittain kuluiksi lisenssisopimuksen voimassaoloaikana kohdan 39 PBU 14/2007 mukaisesti . Ja PBU 1/2008:n kohdan 6 mukaan on mahdollista poistaa ohjelman kustannukset juoksevista kuluista, jos sen määrä on merkityksetön, kirjanpidon rationaalisuuden periaatteen mukaisesti.