Directum

Kokeneet kirjoittajat eivät ole vielä tarkistaneet sivun nykyistä versiota, ja se voi poiketa merkittävästi 7.5.2022 tarkistetusta versiosta . vahvistus vaatii 1 muokkauksen .
DIRECTUM

Directum RX 3.3 -järjestelmäliitäntä
Tyyppi ECM , EDMS , BPM
Kehittäjä Directum, Iževsk
Käyttöjärjestelmä Monialustainen ohjelmisto
uusin versio RX 4.5 ( lokakuu 2022 )
Lisenssi Omistusoikeus
Verkkosivusto directum.ru

Directum on digitaalinen prosessien ja dokumenttien hallintajärjestelmä, jossa on koneoppimiseen ja tietokonenäköteknologioihin perustuvia tekoälyelementtejä [1] .

Järjestelmä on historiallisesti kuulunut ECM (Enterprise Content Management) -luokkaan [2] . Se kehitettiin ratkaisemaan asiakirjanhallinnan, toimistotyön [3] ja sopimusten ongelmia. Directumin pohjalta on mahdollista luoda talousarkisto ja pitkäaikainen sähköinen arkisto, joka tukee asiakirjojen juridista merkitystä.

Directum-palvelut sulkevat pois rutiinitoiminnot käyttäjien työssä: asiakirjat luokitellaan automaattisesti , rekisteröintikortit luodaan järjestelmään, vastuullinen toimeksiantaja määritetään automaattisesti, asiakirjojen sisältöä verrataan, riskit tunnistetaan, pakollisten tietojen olemassaolo tarkistetaan, Hae. [4] [5] [6]

Directum-järjestelmän kokoonpano

Joulukuussa 2018 Directum ilmoitti julkaisevansa RX-sukupolven alustan. Asiakkaille tarjotaan paikallista asennusta tai työtä pilvessä. [7]

Perustoimituksen sisältö
Ratkaisu Pilvitoimitus Paikallinen tarjonta
Sähköinen asiakirjojen hallinta + +
Liiketoiminnan johtaminen + +
Asiakirjakulku urakoitsijoiden kanssa + +
toimistotyö + -
Sopimukset ja tilit + -

Valmiit ratkaisut

Sähköinen asiakirjojen hallinta
  • erilaisten jäsentelemättömien asiakirjojen luominen ja tallentaminen: tekstit, taulukot, kuviot, toimistopaketin dokumentit [8] :
  • version tuki
  • työskentele EP :n kanssa
  • asiakirjojen järjestäminen kansioihin
  • käyttöoikeuksien myöntäminen
  • asiakirjojen kanssa työskentelyn historian tallentaminen
  • koko teksti- ja attribuuttihaku.
Liiketoimintaprosessien hallinta
  • tuki asiakirjojen hyväksymis- ja käsittelyprosesseille niiden elinkaaren kaikissa vaiheissa [9] :
  • sähköisten tehtävien antaminen ja niiden suorittamisen valvonta
  • työntekijöiden välinen vuorovaikutus liiketoimintaprosessien aikana
  • tuki ilmaisille ja vaikeille reiteille
Paperityö
  • paperiasiakirjojen rekisteröinti GSDOU:n [10] vaatimusten mukaisesti
  • tapausten nimikkeistön ylläpitäminen joustavilla numerointisäännöillä
  • paperiasiakirjojen jakelu ja sijainnin valvonta
  • ES-asiakirjojen allekirjoittaminen
Sopimusten ja laskujen hallinta
  • sopimusten , maksulaskujen ja muiden asiaan liittyvien asiakirjojen luomis-, muokkaus-, hyväksymis- ja rekisteröintiprosessin organisointi
  • niiden kirjanpito, varastointi ja nopea haku
Kokousjohtaminen
  • kokousten valmistelu ja pitäminen (paikan ja ajan koordinointi, osallistujien kokoonpano, esityslista)
  • protokollan muodostaminen ja jakelu
  • valvoa kokouksen tulosten perusteella tehtyjen päätösten täytäntöönpanoa
Customer Relationship Management
  • ylläpitää yhtenäistä tietokantaa organisaatioista ja yhteyshenkilöistä
  • tapaamisten, puheluiden ja kirjeenvaihdon historia asiakkaiden kanssa
  • myyntiprosessin tukeminen säänneltyjen vaiheiden mukaisesti
  • markkinoinnin suunnittelu
  • myynnin tehokkuuden ja markkinoinnin vaikutusten analysointi
Talousarkisto Matka- ja ennakkoraportit
  • matkahakemusten rekisteröinti ja hyväksyminen [12] :
  • asiaan liittyvien menettelyjen automatisointi tietyn yrityksen määräysten puitteissa
  • ennakkoraporttien luominen ja hyväksyminen
  • asiakirjojen laatiminen vero- ja tilintarkastustarkastuksia varten
HR-prosessit. HR-prosessien automatisointi
  • paperityöt työntekijöiden palkkaamiseksi ja irtisanomiseksi [13] [14] [15] [16]
  • ehdokkaiden tietokanta
  • lomasuunnittelu ja työntekijöiden ilmoittautuminen
Pitkäaikainen arkisto
  • organisaation paperi- ja elektroniikkaarkistojen keskitetty hallinta Venäjän arkistotoimistotyön sääntöjen mukaisesti [17] [18]
  • sähköisten asiakirjojen oikeudellinen merkitys varmistetaan koko niiden säilytysajan
Kansalaisten ja järjestöjen vetoomukset
  • oikeushenkilöiden ja yksityishenkilöiden hakemusten rekisteröinti ja käsittely (osana hakemuksia, valituksia ja ehdotuksia) [19]
  • vastausten muodostaminen ja lähettäminen hakijoille, valitustyön suorittamisen valvonta.

Lisäkomponentit

Rapid Document Identification Directum RapID : Viivakoodipohjainen asiakirjojen merkitseminen ja haku, joka mahdollistaa nopean pääsyn sähköiseen asiakirjaan sen paperiversiosta.

Asiakirjojen syöttöpalvelut (Directum Capture Services) : asiakirjojen massasyöttö Directumiin eri lähteistä ( skannerit , MFP , tiedostojärjestelmä , faksit , sähköposti jne.).

Joukko integrointityökaluja (Directum Integration Toolset) : integrointi ERP-järjestelmiin: hakemistojen kaksisuuntainen synkronointi, järjestelmäobjektien sisällyttäminen työnkulkuun, asiakirjojen luominen ja pääsy niihin ERP-järjestelmästä [20] .

Integrointimekanismi asiakirjanvaihtopalveluihin : juridisesti merkittävien asiakirjojen läpinäkyvän vaihdon järjestäminen asiakirjojen hyväksymisestä organisaation sisällä asiakirjojen lähettämiseen vastapuolelle .

Asiakirjojen yhteismuokkaus : Integroinnin ansiosta Onlyoffice- ja P7-Office- pilvieditorien kanssa asiakirjoja (tekstejä, esityksiä, taulukoita) voidaan muokata ja tarkastella yhdessä.

Etätyö

Web-asiakas : kaikki tavalliset prosessit ja skenaariot sähköisten asiakirjojen, tehtävien, tehtävien käsittelyyn selaimen kautta

Mobiilisovellukset : Directum Solo ja Directum Jazz ovat saatavilla iOS- ja Android-älypuhelimille ja -tableteille. Tarjoa johtajien ja tavallisten työntekijöiden täysivaltaista työtä kaikilla järjestelmän ominaisuuksilla.

Älypalvelut Directum Ario

Directum Ario -älypalvelut perustuvat tietokonenäön ja koneoppimisen teknologioihin [21] [22] [23] . Heidän avullaan järjestelmä tarjoaa erilaisia ​​toimintoja.

Älykäs asiakirjojen käsittely : kopiot (kirjeet, laskut, laskut, asiakirjat, laskut, UPD:t tai sopimukset) tallennetaan automaattisesti skannerista tai sähköpostista ja jaetaan sarjoiksi; älykkäät käsittelypalvelut Directum Ario tunnistaa tekstiä, luokittelee asiakirjoja tyypeittäin ja poimii faktatietoa suurella tarkkuudella, noin 95 % [4] ; asiakirjat syötetään järjestelmään korttien automaattisella täytöllä.

Vastuullinen määritelmä : Palvelut muodostavat ohjetekstin ja tarjoavat työn potentiaalisten tekijöiden päällikön dokumentin kontekstin perusteella. [24]

Asiakirjan vertailu : Älypalvelut vastaavat sovittua sähköistä versiota allekirjoitettuun paperikopioon. Merkittävät erot on korostettu, joten on helppo havaita muutokset johdonmukaisesta versiosta järjestelmässä tai alkuperäisessä mallissa. [25]

Paperityön oikeellisuuden valvonta : tarkistetaan asiakirjojen täydellisyys, ilmoitettujen määrien oikeellisuus, pakollisten tietojen, mukaan lukien sinetit ja allekirjoitukset, olemassaolo. Lisäksi sisältöä verrataan tilauksiin, nimikkeistöön ja eritelmiin. [26]

Riskien tarkistus : Ario-palvelut voivat valvoa vaadittujen tietojen saatavuutta ja tarkistaa sopimusehdot mahdollisten riskien osalta: sakot, sakkomaksut, maksuehdot.

Tukipalvelun vastaanottamien pyyntöjen luokitus : saapuvat pyynnöt analysoidaan sisällön mukaan, jaetaan tyypin mukaan, määritetään suorituksen kiireellisyys. [27]

Älykäs semanttinen haku Directum Älykäs haku : auttaa löytämään nopeasti kaikki pyydetyt tiedot henkilön luonnollisella kielellä, vaikka tarkkoja hakuehtoja ei olisikaan. [28] [29] [30] [31] [29] [30] [32]

Kehitysympäristö

Järjestelmässä on oma kehitysympäristö ( IDE ) visuaalisilla muoto- ja prosessieditoreilla, joiden avulla voit jalostaa järjestelmän toimintoja [33] [34] [35] [35] . C# -kielen mahdollisuuksia käytetään yhdessä aihealueen valmiiden objektien kanssa.


Linkit

[36] [37] [38]

[39]

Lähteet

  1. ↑ DIRECTUM 5.6 tukee tekoälyä . Haettu 6. huhtikuuta 2020. Arkistoitu alkuperäisestä 25. tammikuuta 2021.
  2. ↑ CNews-uutisia "Directum ECM -järjestelmä päivitetty versioon 4.6.1" Arkistoitu 26. joulukuuta 2009.
  3. ↑ DIRECTUMin kuvaus PCWEEKin verkkosivustolla "DIRECTUM 4.4 yksinkertaistaa sähköistä paperityönkulkua"
  4. ↑ 1 2 JDC helpottaa toimistotyötä Directum Arion avulla . Haettu 3. huhtikuuta 2020. Arkistoitu alkuperäisestä 30. elokuuta 2019.
  5. ↑ Ratkaisujen yleiskatsaus älykkääseen asiakirjojen käsittelyyn
  6. ↑ UEC-Aviadvigatel sai päätökseen Directum Smart Searchin pilottitoteutuksen . Haettu 3. huhtikuuta 2020. Arkistoitu alkuperäisestä 12. joulukuuta 2019.
  7. ↑ DirectumRX 3.0: seuraavan sukupolven ECM-järjestelmä harkitulla ergonomialla . Haettu 3. huhtikuuta 2020. Arkistoitu alkuperäisestä 21. syyskuuta 2020.
  8. ↑ Toimistotyö . Haettu 3. huhtikuuta 2020. Arkistoitu alkuperäisestä 22. syyskuuta 2020.
  9. ↑ Liiketoimintaprosessit . Haettu 3. huhtikuuta 2020. Arkistoitu alkuperäisestä 28. syyskuuta 2020.
  10. ↑ Toimistotyö . Haettu 3. huhtikuuta 2020. Arkistoitu alkuperäisestä 20. toukokuuta 2020.
  11. ↑ Talousarkisto . Haettu 3. huhtikuuta 2020. Arkistoitu alkuperäisestä 25. syyskuuta 2020.
  12. ↑ Työmatkat ja ennakkoraportit . Haettu 3. huhtikuuta 2020. Arkistoitu alkuperäisestä 23. syyskuuta 2020.
  13. ↑ "HR-prosessit" DIRECTUMilta – uusi askel kohti digitaalista yritystä . Haettu 23. elokuuta 2019. Arkistoitu alkuperäisestä 23. elokuuta 2019.
  14. ↑ Älykäs haku HR-prosesseissa. Milloin ja missä käyttää? . Haettu 23. elokuuta 2019. Arkistoitu alkuperäisestä 23. elokuuta 2019.
  15. ↑ Directumin ratkaisu HR-prosessien digitalisointiin
  16. ↑ HR-prosessit: Henkilöstön valinta, maahanpääsy, koulutus ja siirrot, henkilöstöasiakirjojen koordinointi . Haettu 3. huhtikuuta 2020. Arkistoitu alkuperäisestä 21. syyskuuta 2020.
  17. ↑ Pitkäaikainen arkisto. Sähköisten asiakirjojen säilytys organisaation arkistossa . Haettu 23. elokuuta 2019. Arkistoitu alkuperäisestä 23. elokuuta 2019.
  18. ↑ Ratkaisu "Pitkäaikainen arkisto" automatisoi työskentelyn arkistoasiakirjojen kanssa niiden elinkaaren kaikissa vaiheissa . Haettu 23. elokuuta 2019. Arkistoitu alkuperäisestä 23. elokuuta 2019.
  19. ↑ Kansalaisten ja järjestöjen vetoomus . Haettu 3. huhtikuuta 2020. Arkistoitu alkuperäisestä 22. lokakuuta 2020.
  20. ↑ Kelloggin venäläinen divisioona siirtyi DirectumRX-pilveen . Haettu 3. huhtikuuta 2020. Arkistoitu alkuperäisestä 5. lokakuuta 2019.
  21. ↑ Directum Ario. Älykäs sähköisten asiakirjojen käsittely koneoppimisen avulla. . Haettu 23. elokuuta 2019. Arkistoitu alkuperäisestä 23. elokuuta 2019.
  22. ↑ Directum Ario älykkäät tunnistus-, luokitus- ja tiedonpoistopalvelut . Haettu 23. elokuuta 2019. Arkistoitu alkuperäisestä 23. elokuuta 2019.
  23. ↑ Directum Ario on ratkaisu yrityssisällön älykkääseen käsittelyyn . Haettu 23. elokuuta 2019. Arkistoitu alkuperäisestä 23. elokuuta 2019.
  24. ↑ Pilottiprojekti DIRECTUM Smart Searchin käyttöönottamiseksi UEC Aviadvigatelissa on saatu päätökseen . Haettu 3. huhtikuuta 2020. Arkistoitu alkuperäisestä 9. helmikuuta 2020.
  25. ↑ Directum julkaisee Directumin uuden version 5.8 . Haettu 3. huhtikuuta 2020. Arkistoitu alkuperäisestä 5. lokakuuta 2019.
  26. ↑ ESM-tulokset 2019: markkinatrendit, toimijoiden saavutukset, projektit, ratkaisut, asiantuntijakommentit . Haettu 3. huhtikuuta 2020. Arkistoitu alkuperäisestä 26. syyskuuta 2020.
  27. ↑ Automatisoimme rutiinitoiminnot DIRECTUM-tukipalvelussa DIRECTUM Ario -ratkaisulla
  28. ↑ Directum Smart Search. . Haettu 10. maaliskuuta 2020. Arkistoitu alkuperäisestä 7. heinäkuuta 2020.
  29. ↑ 1 2 Todella älykkään haun tekeminen
  30. ↑ 1 2 Miltä älykkään haun pitäisi näyttää yrityksessä?
  31. ↑ Älykäs ratkaisu Directumin etsimiseen
  32. ↑ DIRECTUM Smart Search - älykäs ratkaisu nopeaan ja tarkkaan hakuun . Haettu 10. maaliskuuta 2020. Arkistoitu alkuperäisestä 1. marraskuuta 2020.
  33. ↑ Directum RX Development Studio. Hyväksyntämääräysten mahdollisuuksien laajentaminen
  34. ↑ Safmar-konsernin hallinnointiyhtiö toteutti DirectumRX ECM -järjestelmän Directumin avulla . Haettu 3. huhtikuuta 2020. Arkistoitu alkuperäisestä 17. tammikuuta 2020.
  35. ↑ 1 2 Directum RX Development Studio. Hyväksyntämääräysten mahdollisuuksien laajentaminen
  36. ↑ DIRECTUM kesti 10 tuhannen käyttäjän pyynnöt . Haettu 21. marraskuuta 2016. Arkistoitu alkuperäisestä 22. marraskuuta 2016.
  37. ↑ Surgutneftegaz vaihtaa Directum 5.2:een . Haettu 21. marraskuuta 2016. Arkistoitu alkuperäisestä 21. marraskuuta 2016.
  38. ↑ Nordea Pankki automatisoi työskentelyä Directumiin perustuvilla lainasopimuksilla . Haettu 21. marraskuuta 2016. Arkistoitu alkuperäisestä 22. marraskuuta 2016.
  39. ↑ DirectumRX - järjestelmän ja Postgres Pro DBMS : n yhteensopivuus on vahvistettu . Haettu 3. huhtikuuta 2020. Arkistoitu alkuperäisestä 8. syyskuuta 2019.