OKR:t

OKR ( englanniksi.  Objectives and Key Results  "tavoitteet ja avaintulokset") on nykyaikaisessa projektinhallinnassa käytetty menetelmä . Mahdollistaa tiimin ja yksilön tavoitteiden synkronoinnin ja tehtävien tehokkaan hallinnan . OKR-menetelmä kehitettiin Intel Corporationissa , minkä jälkeen se on yleistynyt useissa suurissa teknologiayrityksissä, mukaan lukien Google [1] , LinkedIn [2] , Zynga [3] .

Teki suosituksi entinen Intelin työntekijä John Dorr [4] , joka rohkaisi Googlen johtajia käyttämään OKR:iä yrityksen ensimmäisenä vuonna [5] [6] . Vaikka OKR:a käyttivät alun perin vain suuret yritykset, kuten Intel ja Oracle , menetelmästä on sittemmin tullut suosittu myös pienten korkean teknologian startup -johtajien keskuudessa .

Menetelmän ydin on, että tietylle ajanjaksolle (neljännekselle tai vuodelle) määritetään useita monimutkaisia ​​avaintavoitteita, lisäksi ne asetetaan sekä koko yritykselle (tai osastolle) että tietyille työntekijöille; kullekin asetetulle tavoitteelle määritetään 3-5 mitattavaa parametria, joiden perusteella voidaan arvioida tällä alueella saavutettuja tuloksia. Tietyn ajan kuluttua kunkin avainparametrin valmiusaste arvioidaan asteikolla 0–1. Arvioinnin tekee työntekijä itse; johto ei kuitenkaan pidä lopullista indikaattoria tämän työntekijän työn onnistumisen indikaattorina. Tavoite katsotaan saavutetuksi, jos suunnitelmasta toteutuu yhteensä 70-75 %. Jos osoittautuu, että tehtävä on 100 % suoritettu, tämä tarkoittaa riittämättömän kunnianhimoista tavoiteasetusta.

Keskeinen ero OKR-menetelmän ja muiden vastaavien menetelmien välillä on, että muotoiltua tavoitetta ei tiedetä saavutettavissa olevan. Työntekijän oletetaan tuntevan olonsa hieman epämukavaksi tehtävää asettaessaan. Kullekin vuodelle ja vuosineljännekselle työntekijä asettaa itselleen neljä tai viisi tavoitetta. Vuoden tavoitteita ja keskeisiä tuloksia voidaan tarkastella säännöllisesti, mikä mahdollistaa nopean reagoinnin markkinatilanteeseen. Samanaikaisesti ei ole suositeltavaa muuttaa vuosineljänneksen tavoitteita [7] .

Edut

• Selkeä priorisointi: asetetaan tiukasti määritelty tavoitteiden hierarkia ja asetetaan erityinen algoritmi niiden saavuttamiseksi;
• Tehokas viestintä projektin osallistujien välillä: tiedot tehtävistä, vastuunjaosta ja valvontamenetelmistä ovat jokaisen työntekijän saatavilla;
• Läpinäkyvät indikaattorit työn onnistumisesta: on ennalta määrätty, mitkä välitehtävät on ratkaistava asetetun tuloksen saavuttamiseksi;
• Organisaation resurssien ja ponnistelujen keskittäminen: tiimin ja yksittäisten työntekijöiden tavoitteet ja intressit ovat synkronoituja.

Haitat

Rakenteeseen, menetelmään tai malliin, jolla on monia etuja, liittyy myös ongelmia, jotka voivat muuttua heikkouksiksi:

• Johdon tuen puute voi aiheuttaa OKR:n epäonnistumisen;
• Jos OKR:ien käyttöönotto ei ole perusteltua, tavoitteiden läpinäkyvyys voi aiheuttaa painetta tai tyytymättömyyttä työntekijöiden keskuudessa;
• Jos johto käyttää OKR:iä "valvontatyökaluna", työntekijät voivat reagoida negatiivisesti, eikä OKR:ien potentiaalia käytetä loppuun;
• Liian monet maalit tuhoavat nopeasti koko yrityksen;
• Alussa OKR:ien käyttöönoton aikana tarvitaan lisäaikaa;
• Ilman globaalia tavoitetta OKR tekee vähän;
• Kurin puute (avoimuuden, keskittymisen, lojaalisuuden, itseorganisaation, ajan sitoutumisen suhteen) voi aiheuttaa OKR:n epäonnistumisen;
• Jos OKR:ien käyttöönottoa ei pidetä aktiivisesti muutosprojektina, tiimissä voi esiintyä poikkeamia ja väärinkäsityksiä;
• OKR vaatii toimintavalmiutta ja aikaa (erityisesti OKR-johtajalta);
• OKR edellyttää sopivaa avointa yrityskulttuuria ja halua suuremmalle joustavuudelle;
• OKR-ohjelmiston käyttö johtaa liian monimutkaisiin toimenpiteisiin.

Muistiinpanot

1. ↑ http://www.gv.com/lib/how-google-sets-goals-objectives-and-key-results-okrs Arkistoitu 14. syyskuuta 2014 Wayback Machinessa "Google Ventures: Miten Google asettaa tavoitteet: OKRs "
2. ↑ http://www.firstround.com/article/the-management-framework-that-propelled-LinkedIn-to-a-20-billion-company Arkistoitu 8. helmikuuta 2021 Wayback Machinessa "The Management Framework that Propelled LinkedIn 20 miljardin dollarin yritykselle"
3. ↑ https://www.nytimes.com/2010/01/31/business/31corner.html?src=tp&pagewanted=all Arkistoitu 13. lokakuuta 2017 Wayback Machinessa "Are You a CEO of Something?"
4. ↑ http://teamly.com/771-okr-objectives-and-key-results Arkistoitu 26. lokakuuta 2014 Wayback Machinessa " OKRs - tavoitteet ja keskeiset tulokset"
5. ↑ https://www.youtube.com/watch?v=mJB83EZtAjc Arkistoitu 23. syyskuuta 2017 Wayback Machinessa "Kuinka Google asettaa tavoitteet: OKRs "
6. ↑ http://blog.betterworks.com/keys-okr-success-qa-john-doerr/ Arkistoitu 14. huhtikuuta 2015 Wayback Machinessa "Keys to OKR Success: A Q&A with the Man Who Introduced OKRs to Google" , John Doerr
7. ↑ https://www.youtube.com/watch?v=mJB83EZtAjc Arkistoitu 23. syyskuuta 2017 Wayback Machinessa "The Executioner's Tale"

Linkit

• Slon.ru: "Kuinka Google toimii: saavuttamattomat tavoitteet ja rehelliset arviot"
• Haastattelu "Google Ventures: Miten Google asettaa tavoitteet: OKRs".
• Miten Google asettaa tavoitteita: OKR:n haastattelu .