Apostille

Kokeneet kirjoittajat eivät ole vielä tarkistaneet sivun nykyistä versiota, ja se voi poiketa merkittävästi 24. maaliskuuta 2021 tarkistetusta versiosta . tarkastukset vaativat 18 muokkausta .

Apostille [1] ( fr.  apostille ) on kansainvälinen vakiolomake, jolla täytetään tiedot asiakirjan laillisuudesta esitettäväksi sellaisten maiden alueella, jotka tunnustavat tämän laillistamismuodon . Apostille-leima kiinnitetään asiakirjojen alkuperäisiin ja kopioihin.

Apostille ei vaadi asiakirjan muuta todistusta tai laillistamista, ja sen tunnustavat kaikkien yleissopimuksen sopimusvaltioiden viralliset elimet. Apostillea ei saa käyttää, jos on laillisia perusteita, jotka peruuttavat tai yksinkertaistavat asiakirjan laillistamista.

Apostille-lomake

Vuoden 1961 Haagin yleissopimuksen mukaan Apostille on neliön muotoinen, jonka sivu on vähintään 9 cm, ja sen on oltava yleissopimukseen liitetyn mallin mukainen.

Apostillin tekstin tulee sisältää seuraavat tiedot:

  1. Apostillin myöntäneen valtion nimi
  2. Sen henkilön sukunimi, joka allekirjoitti asiakirjan apostillella varmennettuna
  3. Asiakirjan allekirjoittaneen henkilön asema apostillella varmennettuna
  4. Sen laitoksen nimi, jonka sinetti/leima on kiinnitetty apostillella varmennettuun asiakirjaan
  5. Sen kaupungin nimi, johon apostilli kiinnitettiin
  6. Apostille päivämäärä
  7. Apostillen myöntäneen viranomaisen nimi
  8. Apostille numero
  9. Apostillin kiinnittäneen laitoksen sinetti/leima
  10. Apostillin kiinnittäneen virkamiehen allekirjoitus

Apostille voidaan laatia sekä jollakin yleissopimuksen virallisista kielistä (ranska tai englanti) että apostillin myöntäneen valtion kansallisella kielellä. Käytännössä Apostillen merkinnät on usein kopioitu kahdella kielellä (yksi yleissopimuksen kielistä ja kansallinen).

Otsikko "Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)" on annettava ranskaksi.

Yleissopimuksen mukaan apostille kiinnitetään itse asiakirjaan tai asiakirjaan kiinnitetylle erilliselle arkille.

Käytännössä eri maat käyttävät erilaisia ​​tapoja kiinnittää apostilleja [2] :

kumileimasin, liima, (moniväriset) nauhat, vahasinetti, kohopainatus, itseliimautuvat tarrat yms. sekä kiinnitys asiakirjaan, joka tehdään liimalla, kiinnitysrenkailla, paperiliittimillä jne.

Venäjän federaatiossa apostille on useimmiten asiakirjaan kiinnitetyn leiman muodossa.

Vaikka yleissopimuksessa ei aseteta tiukkoja vaatimuksia apostillin lomakkeelle, on syytä muistaa, että joissakin tapauksissa poikkeamat vakiintuneesta muodosta yhdessä valtiossa voivat johtaa siihen, että kyseisellä apostillilla varmennettua asiakirjaa ei tunnusteta toisessa valtiossa. . Esimerkiksi Uljanovskin aluetuomioistuin kieltäytyi tunnustamasta todisteiksi adoptioasiassa useita apostilleilla varmennettuja asiakirjoja Saksassa, koska nämä apostillet eivät olleet yleissopimuksen hyväksymän lomakkeen mukaisia. [3]

Parhaillaan selvitetään kysymystä sähköisen apostillen käytöstä kansainvälisessä käytännössä. [2] Sähköistä apostillijärjestelmää ollaan ottamassa käyttöön erityisesti sellaisissa valtioissa kuin Andorra , Belgia , Bulgaria , Georgia , Espanja ( Murcian alue ), Kolumbia , Moldova , Uusi-Seelanti , Yhdysvallat ( Kansas , Rhode Island ), [4] Ukraina [5] .

Apostille-kiinnitys Venäjällä

Apostille-viranomaiset

Venäjän federaatiossa, joka on ollut Haagin yleissopimuksen sopimuspuoli 31. toukokuuta 1992 lähtien, tällä hetkellä oikeus kiinnittää apostilleja on myönnetty seuraaville valtion elimille:

Myös Venäjän federaation ulkoministeriön 7. heinäkuuta 2005 päivätyistä tiedoista ilmenee, että Venäjän federaation syyttäjänvirastolla ja Venäjän federaation sisäasiainministeriöllä on oikeus kiinnittää apostilleja asiakirjoihin [ 13] [14] , mutta heidän toimivaltansa tällä alalla ei ole täysin selvää. On selvää, että nämä osastot ovat peräkkäin suhteessa vastaaviin tehtäviin Neuvostoliiton valtakunnansyyttäjänvirastossa ja Neuvostoliiton sisäasiainministeriössä, joille on myönnetty oikeus kiinnittää apostille Neuvostoliiton ministerineuvoston marraskuussa antamalla asetuksella. 12, 1990 nro 1135. [15]

Sähköinen apostille

Venäjän federaation hallituksen asetus nro 436, päivätty 20. maaliskuuta 2021, säätelee apostillen kiinnittämistä sähköisessä muodossa. [16] Ulkomaille vietävien Venäjän virallisten asiakirjojen apostille-pyyntö voidaan jättää Unified Portal of Public Services -portaalin kautta. Pyyntö tulee allekirjoittaa tehostetulla laadukkaalla sähköisellä allekirjoituksella. Toimivaltaiset viranomaiset ovat asiakirjoja tarkastellessaan vuorovaikutuksessa keskenään SIEV :n avulla . Sähköisessä muodossa oleva apostille kiinnitetään luomalla sen sähköinen versio kaksiulotteisella viivakoodilla. Hakijan pyynnöstä myönnetään myös apostille paperina. Apostille-rekisteriä säilytetään myös sähköisessä muodossa. Asetus tulee voimaan 1.7.2022 [17]

Valtion velvollisuus

Lain 1 momentin 48 alakohdan mukaisesti Venäjän federaation verolain 333.33 mukaan apostillin kiinnittämisestä peritään 2500 ruplan valtionmaksu jokaisesta asiakirjasta. Lisäksi valtuutetulla elimellä, joka antaa apostillin, on oikeus periä lisämaksuja (esimerkiksi "kiireellisyydestä", arkiston lisäkäytöstä jne.). Samaan aikaan valtion viranomaiset ja paikallishallinnot, jotka hakevat apostillea, vapautetaan valtion maksun suorittamisesta (Venäjän federaation verolain 333.35 §:n 1 momentin 10 alakohta). Myöskään muut henkilöryhmät, joilla on verolainsäädännön mukaiset edut, eivät maksa apostillen kiinnittämisestä valtionmaksua.

Apostillen kieltäytyminen

Syyt kieltäytyä apostillin kiinnittämisestä voivat olla erilaisia, esimerkiksi:

Lähes kaikki kieltäytymiset apostillin antamisesta liittyvät enemmän asiakirjan ulkonäköön kuin sen sisältöön. Paitsi viimeinen kohta, jossa tiedoissa on eroja. Tämä tarkoittaa, että asiakirjassa olevat tiedot eivät vastaa maistraatin arkiston tietueen tietoja. Jos tällainen ongelma ilmenee, sinun on mentävä asuinpaikan maistraatille. Asiakirjaa ei muuteta puolestasi, koska alkuperäisen korjauksia ei tässä tapauksessa anneta. Arkiston merkintään tehdään muutoksia.

Asiakirjojen vastavuoroinen tunnustaminen

Venäjä (itsenäisesti tai Neuvostoliiton seuraajana) teki useiden valtioiden kanssa sopimuksia virallisten asiakirjojen vastavuoroisesta tunnustamisesta. Tämä tarkoittaa, että toisen sopimuspuolen alueella asianmukaisesti laaditun asiakirjan tunnustaa toinen valtio - tällaisen sopimuksen osapuoli ilman muodollisuuksia (vain asiakirjan oikeaksi todistettu käännös vastaavan maan valtionkielelle tarvittu). Suhteissa tällaisiin maihin ei vaadita apostillin kiinnittämistä virallisiin asiakirjoihin.

Venäjällä on tällaisia ​​sopimuksia seuraavien valtioiden kanssa:

Katso myös

Muistiinpanot

  1. ↑ Venäjän tiedeakatemian venäjän oikeinkirjoitussanakirja. Rep. toim. V. V. Lopatin
  2. ↑ 1 2 ERITYISKOMISSION JOHTOPÄÄTÖKSET JA SUOSITUKSET APOSTILLIA KOSKEVIEN HAAGIN SOPIMUSTEN KÄYTÄNNÖN SOVELTAMISEKSI, TODISTUSTEN HANKINTA, ASIAKIRJOJEN TIEDOTTAMINEN Arkistoitu 24. huhtikuuta 2009- koneella .
  3. ↑ Uljanovskin alueoikeuden päätös 31. elokuuta 2007 Arkistokopio 25. huhtikuuta 2009 Wayback Machinessa .
  4. ↑ e-APP: jo 10 osallistuvaa lainkäyttöaluetta Arkistoitu 9. lokakuuta 2009 Wayback Machinessa  .
  5. ↑ Oikeusministeriö lanseeraa innovatiivisen sähköisen apostille-järjestelmän . Arkistokopio 28.4.2016 Wayback Machinessa  (eng.) .
  6. ↑ Neuvostoliiton 24. kesäkuuta 1991 annetun lain nro 2261-I "Neuvostoliiton ja ulkomaiden kansalaisten ja kansalaisuudettomien henkilöiden henkilöasiakirjojen viennistä, lähettämisestä ja palauttamisesta ulkomaille" mukaisesti, jota sovelletaan siltä osin kuin ei ole ristiriidassa Venäjän federaation lainsäädännön kanssa, työkirjojen, sotilaslippujen ja henkilökorttien alkuperäisten rajan vienti ulkomaille on kielletty, mikä ei kuitenkaan sulje pois mahdollisuutta viedä niiden notaarin vahvistamia kopioita, minkä vuoksi Venäjän oikeusministeriön mukaan tällaisiin kopioihin on sallittua kiinnittää apostille (katso: Apostille-kiinnitys virallisiin asiakirjoihin, joita viedään ulkomaille Arkistoitu 24. huhtikuuta 2009 Wayback Machinessa )
  7. ↑ 1 2 Venäjän federaation oikeusministeriön määräys 14. joulukuuta 2006 nro 363 "Federal Rekisteröinnin hallinnollisten määräysten hyväksymisestä valtion tehtävien suorittamiseksi apostillen kiinnittämiseksi ulkomaille vietäviin virallisiin asiakirjoihin"
  8. ↑ Venäjän federaation hallituksen asetus 14. heinäkuuta 2008 nro 523 "Venäjän federaation puolustusministeriölle valtuudet kiinnittää apostille asepalvelusta (työtä) koskeviin virallisiin arkistoasiakirjoihin Venäjän asevoimissa. Venäjän federaatio, Neuvostoliiton asevoimat ja itsenäisten valtioiden yhteisön yhdistyneet asevoimat myönnetty Venäjän federaatiossa" . Haettu 12. marraskuuta 2008. Arkistoitu alkuperäisestä 17. huhtikuuta 2009.
  9. ↑ Venäjän federaation hallituksen asetus 17. kesäkuuta 2004 nro 300 "Koulutuksen ja tieteen liittovaltion valvontapalvelua koskevien määräysten hyväksymisestä" . Käyttöpäivä: 9. tammikuuta 2013. Arkistoitu alkuperäisestä 30. kesäkuuta 2013.
  10. ↑ Venäjän federaation hallituksen asetus, annettu 21. heinäkuuta 1998, nro 810 "Venäjän federaation yleissivistävän ja ammatillisen koulutuksen ministeriölle valtuudet kiinnittää apostille Venäjän federaatiossa myönnettyihin virallisiin koulutusasiakirjoihin" . Käyttöpäivä: 9. tammikuuta 2013. Arkistoitu alkuperäisestä 17. helmikuuta 2013.
  11. ↑ 1 2 Venäjän federaation kulttuuri- ja joukkoviestintäministeriön määräys, päivätty 23. lokakuuta 2007 nro 1295 "Liittovaltion arkistoviraston hallinnollisten määräysten hyväksymisestä julkisten palvelujen tarjoamiseksi osoitteesta saatujen pyyntöjen täytäntöönpanon järjestämiseksi ulkomailla Venäjän ja ulkomaan kansalaiset sekä kansalaisuudettomat henkilöt, jotka liittyvät heidän laillisten oikeuksiensa ja vapauksiensa toteuttamiseen . Haettu 12. marraskuuta 2008. Arkistoitu alkuperäisestä 25. huhtikuuta 2009.
  12. ↑ Venäjän federaation oikeusministeriön määräys 24. joulukuuta 2007 nro 249 . Haettu 12. marraskuuta 2008. Arkistoitu alkuperäisestä 25. huhtikuuta 2009.
  13. ↑ Apostille ulkomaille vietäviin virallisiin asiakirjoihin . Haettu 12. marraskuuta 2008. Arkistoitu alkuperäisestä 24. huhtikuuta 2009.
  14. ↑ Venäjän federaatio - Toimivaltainen viranomainen (Artikla 6) . Haettu 12. marraskuuta 2008. Arkistoitu alkuperäisestä 20. joulukuuta 2008.
  15. ↑ Neuvostoliiton ministerineuvoston asetus, 12. marraskuuta 1990, nro 1135 "Neuvostoliiton liittymistä koskevan ehdotuksen hyväksymisestä ja toimittamisesta Neuvostoliiton korkeimmalle neuvostolle vuoden 1961 Haagin yleissopimukseen, jolla kumotaan vaatimus Ulkomaisten julkisten asiakirjojen laillistaminen" (linkki ei ole käytettävissä) . Haettu 12. marraskuuta 2008. Arkistoitu alkuperäisestä 25. huhtikuuta 2009. 
  16. ↑ Venäjän federaation hallituksen asetus 20. maaliskuuta 2021 nro 436 . Publication.pravo.gov.ru . Publication.pravo.gov.ru (23. maaliskuuta 2021). Haettu 24. maaliskuuta 2021. Arkistoitu alkuperäisestä 1. kesäkuuta 2021.
  17. ↑ Venäjän federaation hallituksen asetus 20. maaliskuuta 2021 N 436 "Apostille-pyynnön jättämistä, apostillin kiinnittämistä ja pyyntöjen lähettämistä koskevien sääntöjen hyväksymisestä liittovaltion lain "On" 9 §:ssä apostillen kiinnittäminen Venäjän federaation alueen ulkopuolelle vietäviin venäläisiin virallisiin asiakirjoihin", sähköisessä muodossa ja (tai) tieto- ja televerkkojen avulla, apostille-rekisterin ylläpitäminen sähköisessä muodossa, etäkäytön tarjoaminen kiinnitetyistä apostilleista . " garant.ru . garant.ru (23. maaliskuuta 2021). Haettu 24. maaliskuuta 2021. Arkistoitu alkuperäisestä 12. huhtikuuta 2021.
  18. ↑ Perustuu ns. "Chisinaun yleissopimus " 2002
  19. ↑ Sosialististen neuvostotasavaltojen liiton ja Espanjan kuningaskunnan välinen sopimus oikeusavusta yksityisoikeudellisissa asioissa (26. lokakuuta 1990). Haettu 13. toukokuuta 2022. Arkistoitu alkuperäisestä 13. kesäkuuta 2021.
  20. ↑ Medvedev I. G. Kansainvälinen yksityisoikeus ja notaaritoiminta. . — Wolters Kluver, 2005. Arkistoitu 13. lokakuuta 2008 Wayback Machinessa

Lähteet