Kirjanpidon ulkoistaminen on liiketoimintaprosessien ulkoistamisen erikoistapaus ja yksi yrityksen kirjanpidon tukitavoista. Se tarkoittaa organisaatioon, kirjanpitoon ja raportointiin liittyvien toimintojen siirtämistä yrityksessä yrityksen ulkopuolelle, siirtämistä suoritettavaksi ulkoistajalle . Toisin kuin ulkopuolisten urakoitsijoiden toimittamat kirjanpitopalvelut, kirjanpidon ulkoistaminen on vuorovaikutuksen muoto, jossa ulkopuolinen yritys sisällytetään asiakasyrityksen toimiviin liiketoimintaprosesseihin kiinteänä toiminnallisena yksikkönä, samalla kun se pysyy organisatorisesti ja oikeudellisesti itsenäisenä. Ulkomaalainen[ missä? ] asiantuntijoita[ kuka? ] ulkoistamisen alalla toteavat, että tiettyjen taloudellisten toimintojen siirron kanssa, joiden suorittaminen ulkoistajan toimesta tapahtuu usein päivittäin, siirtyy yleensä myös näiden toimintojen ja prosessien hallinta [1] .
Outsourcing Instituten (USA) asiantuntijoiden mukaan ulkoistaminen epätavallisen dynaamisesti kehittyvänä liiketoiminnan optimoinnin tyyppinä osoittaa suurinta kasvua liiketoimintaprosessien ulkoistamisessa rahoituksen ja kirjanpidon alalla. American Management Associationin vuonna 1997 tekemä 600 yrityksen tutkimus osoitti [2] , että jo tuolloin 1/5 tutkituista yrityksistä ulkoisti ainakin osan talous- ja kirjanpitotoiminnoista ja 4/5 yrityksistä - osa. hallinnollisista tehtävistä .
Toisin kuin kirjanpitopalvelut, jotka ovat useammin satunnaisia, kirjanpidon ulkoistaminen on tulevaisuuden strategia, joka edellyttää vakavaa liiketoimintaprosessien uudelleenjärjestelyä yrityksen sisällä [3] . Ammattilaisia eri yrityksistä[ kuka? ] ovat eri mieltä siitä, kuinka vakavaa tämä liiketoimintaprosessien uudelleenjärjestely voi olla. Kuitenkin suurin osa[ kuka? ] heistä on yhtä mieltä siitä, että vuorovaikutus- ja työnkulkuprosessien luominen on tärkeä osa yrityksen ulkoistamisen menestystä. Kirjanpidon ulkoistamista ei pidä luokitella palveluksi. Jokaisella yrityksellä voi olla satoja toimittajia, mutta ulkoistajalla voi olla vain yksi kutakin siirrettyä toimintoa kohti.
Toinen yleinen kirjanpidon tuen muoto yrityksessä on freelance-kirjanpitäjän osallistuminen, jota ei voida pitää kirjanpidon ulkoistamisena, koska palveluntarjoaja on tässä tapauksessa yksityishenkilö, eikä sillä objektiivisesti katsottuna voi olla omaa infrastruktuuria, joka tarvitaan liiketoiminnallisten vuorovaikutusprosessien tarjoamiseen ja tukemiseen. , ja häneltä on myös riistetty monia muita erikoistuneen yrityksen ominaisuuksia [4] . Jopa yhtä suurella työmäärällä ja vertailukelpoisella työn laadulla, erikoistuneet yritykset ovat etuoikeutettuja yksittäisiin ammattilaisiin [5] .
Taloustoimintojen ulkoistaminen yleensä ja erityisesti kirjanpito on yksi monimutkaisimmista liiketoimintaprosessien ulkoistamisen muodoista. Syynä tähän on tarve hallita useita liiketoimintaprosesseja samanaikaisesti, joihin esimiehillä ei usein ole tarpeeksi esimieskokemusta. Lisäksi yrityksen taloushallintoa, kirjanpitoa ja raportointia koskevien taloudellisten toimintojen ulkoistaminen edellyttää ulkoistajan pääsyä tietoihin ja asiakirjoihin, jotka voivat olla liikesalaisuuksia. Lisäksi useat tekijät vaikeuttavat ulkoistamisen laajaa käyttöä Venäjällä. Tavoite - sääntelykehyksen puute. Osapuolet tekevät sopimuksia koko Venäjän lainsäädännön ja yhteisen terminologian ohjaamana. Näitä sopimuksia ei aina ole laadittu oikein. Vielä harvemmin ne ottavat huomioon toiminnan erityispiirteet sekä asiakkaan ja palveluntuottajan (ulkoistajan) välisen suhteen luonteen [3] .
Yleensä, kaikki vastuualueen kohdat on määrätty ulkoistavan organisaation kanssa tehdyssä sopimuksessa. Tähän mennessä[ milloin? ] ulkoistusyhtiöillä on vakuutus odottamattomien tilanteiden varalta, jolloin yrittäjä on vakuutettu ulkoistusorganisaation virheiltä.
Jos freelancer tekee kirjanpitoa , yrittäjän on ymmärrettävä, että hän ottaa kaikki riskit.