HR-asiakirjojen hallinta

Kokeneet kirjoittajat eivät ole vielä tarkistaneet sivun nykyistä versiota, ja se voi poiketa merkittävästi 14. heinäkuuta 2014 tarkistetusta versiosta . tarkastukset vaativat 13 muokkausta .

Henkilöstöasiakirjojen hallinta on toimintaa, jossa dokumentoidaan ja organisoidaan henkilöstöasiakirjoja. Perinteisesti henkilöstöasiakirjojen hallintaan kuuluu henkilöstöjohtamiseen, henkilöstöliikkumiseen ja henkilöstökirjanpitoon liittyvän dokumentaation kehittäminen ja ylläpito sekä ajan seuranta ja selvitykset henkilöstön kanssa .

Lainsäädäntö ja ohjesäännöt eivät sisällä määritelmää henkilöstöasiakirjojen hallinnasta, joten sitä laadittaessa on noudatettava käsitteen " toimistotyö " määritelmää, joka on annettu Venäjän federaation valtion standardissa "Kansallinen standardi" . Venäjän federaation GOST R 7.0.8-2013" Tieto-, kirjasto- ja julkaisutoiminnan standardijärjestelmä. Toimistotyöt ja arkistointi. Termit ja määritelmät "(hyväksytty liittovaltion teknisten määräysten ja metrologian viraston määräyksellä, päivätty 17. lokakuuta 2013 N 1185-st)" [1] , jonka on kehittänyt liittovaltion All-Russian Research Institute of Documentation and Archiving ( VNIIDAD ) Venäjän federaation kulttuuriministeriön Venäjän arkistopalvelu .

Lainsäädäntö ja sääntely

1. Venäjän federaation työlaki .

Sääntelee työntekijän ja työnantajan välisiä työsuhteita , sisältää luettelon paikallisista määräyksistä ja muista henkilöstöasiakirjoista, joiden olemassaolo ja ylläpito on pakollista kaikissa organisaatioissa , sekä niiden sisältövaatimuksia.

2. Venäjän federaation valtion tilastokomitean asetus , 5. tammikuuta 2004, nro 1 "Työvoiman ja sen maksujen kirjanpitoa koskevien ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen yhtenäisten muotojen hyväksymisestä".

Henkilörekisterin yhtenäiset lomakkeet koskevat kaikkia Venäjän federaation alueella toimivia organisaatioita omistusmuodosta riippumatta ; ja yhtenäiset lomakkeet työajan kirjaamiseksi ja henkilöstön kanssa suoritettavaksi palkkaa varten koskevat kaikkia Venäjän federaation alueella toimivia organisaatioita omistusmuodosta riippumatta, lukuun ottamatta budjettiorganisaatioita [2] [3]

3. Venäjän federaation hallituksen asetus 16. huhtikuuta 2003 nro 225 ”Työkirjoista” ja Venäjän federaation työ- ja sosiaalisen kehityksen ministeriön asetus 10. lokakuuta 2003 nro 69 ”Ohjeiden hyväksymisestä työkirjojen ylläpitoon ja täyttämiseen”.

Päätöksillä hyväksyttiin työkirjan muoto ja työkirjan liitteen muoto sekä säännöt työkirjojen ylläpidosta ja säilyttämisestä , työkirjalomakkeiden laatimisesta ja toimittamisesta työnantajille.

4. Venäjän federaation puolustusvoimien kenraalin ohjeet sotilaskirjanpidosta organisaatioissa .

Myös henkilöstöasiakirjoja laadittaessa on noudatettava yleisen toimistotyön vaatimuksia, jotka on esitetty:

  1. GOST R 6.30-2003 “Yhdistetyt dokumentaatiojärjestelmät. Organisatorisen ja hallinnollisen dokumentaation yhtenäinen järjestelmä. Asiakirjavaatimukset.
  2. GOST R 7.0.8-2013 “Venäjän federaation kansallinen standardi. Tietojen, kirjastonhoidon ja julkaisutoiminnan standardijärjestelmä. Toimistotyöt ja arkistointi. Termit ja määritelmät (GOST R 51141-98 sijaan).
  3. Toimistotyötä koskevat vakioohjeet liittovaltion toimeenpanevissa elimissä, hyväksytty Venäjän liittovaltion arkistolaitoksen määräyksellä 27. marraskuuta 2000 nro 68.
  4. Luettelo organisaation toiminnassa syntyvistä vakiojohtamisasiakirjoista, jotka osoittavat säilytysajat , hyväksytty Venäjän liittovaltion arkistopalvelun 6. lokakuuta 2000 päivätyllä määräyksellä.

Muistiinpanot

  1. ↑ "Venäjän federaation kansallinen standardi GOST R 7.0.8-2013" (linkki ei saavutettavissa) . Haettu 1. elokuuta 2017. Arkistoitu alkuperäisestä 19. syyskuuta 2017. 
  2. ↑ Venäjän federaation valtion tilastokomitea . Asetus "Työn ja sen maksun kirjanpitoa koskevien ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen yhtenäisten muotojen hyväksymisestä", päivätty 5. tammikuuta 2004, numero 1 → kohta 2 ( HTML ). Tieto- ja lakiportaali " Garant " (24. maaliskuuta 2004). - Venäjän federaation oikeusministeriön 15. maaliskuuta 2004 päivätyssä kirjeessä numero 07/2732-YUD esitetyn päätelmän mukaan tämä päätös ei vaadi valtion rekisteröintiä . - " Jakaa tämän asetuksen kohdassa 1.1 määritellyt yhtenäiset ensisijaiset kirjanpitoasiakirjat omistusmuodosta riippumatta organisaatioille, jotka toimivat Venäjän federaation alueella, kohdassa 1.2 - organisaatioille omistusmuodosta riippumatta, toimivat Venäjän federaation alueella, lukuun ottamatta budjettilaitoksia ." Haettu 14. maaliskuuta 2012. Arkistoitu alkuperäisestä 8. kesäkuuta 2012.
  3. ↑ Venäjän federaation valtion tilastokomitea . Asetus "Työn ja sen maksun kirjanpitoa koskevien ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen yhtenäisten muotojen hyväksymisestä", päivätty 5. tammikuuta 2004, numero 1 → kohta 2 ( HTML ). Viite- ja oikeusjärjestelmä " ConsultantPlus " (24. maaliskuuta 2004). - Venäjän federaation oikeusministeriön 15. maaliskuuta 2004 päivätyssä kirjeessä numero 07/2732-YUD esitetyn päätelmän mukaan tämä päätös ei vaadi valtion rekisteröintiä . - " Jakaa tämän asetuksen kohdassa 1.1 määritellyt yhtenäiset ensisijaiset kirjanpitoasiakirjat omistusmuodosta riippumatta organisaatioille, jotka toimivat Venäjän federaation alueella, kohdassa 1.2 - organisaatioille omistusmuodosta riippumatta, toimivat Venäjän federaation alueella, lukuun ottamatta budjettilaitoksia ." Haettu 14. maaliskuuta 2012. Arkistoitu alkuperäisestä 21. syyskuuta 2012.

Linkit

Katso myös