Lehdistöpaketti , mediapaketti ( eng. press kit - kit for the press, eng. media kit ) on joukko useita teksti-, ääni- ja visuaalisia asiakirjoja, jotka sisältävät yksityiskohtaista tietoa projektista, organisaatiosta tai tapahtumasta [1] . Lehdistöpaketti on yksi lehdistön ja urakoitsijoiden tärkeimmistä markkinointi- ja PR -dokumenteista, sillä se sisältää monenlaisia PR-materiaaleja. I. V. Aleshina pitää mediaa tai lehdistöpakettia toiseksi tärkeimpänä PR-välineenä lehdistötiedotteen jälkeen [2] . Käytetään yleensä esittelynä ja jaetaan toimittajille erilaisten PR-tapahtumien aikana: näyttelyt , lehdistötilaisuudet , lehdistökierrokset , esitykset , osakaskokoukset jne .
Lehdistöpaketin tarkoituksena on tarjota toimittajille kattavaa tietoa meneillään olevasta tapahtumasta, päätoimijoista sekä itse tapahtuman järjestävästä organisaatiosta, sen johtajista, toimialasta, tuotteista ja palveluista, sen historiasta jne.
Lehdistöpaketti sisältää seuraavat pääasiakirjat:
Näiden materiaalien lisäksi puristuspakkaus voi sisältää myös:
Riippuen tapahtumasta, johon lehdistöpaketti on tarkoitettu, se voi sisältää myös kartan tai kaavion esineistä (jos kyseessä on näyttely), tai luettelon vierailluista kohteista ja tapahtumista, jos kyseessä on lehdistökierros jne.
Jotkut asiantuntijat tekevät eron lehdistöpaketin, mediapaketin ja uutispaketin välillä ja määrittelevät ne seuraavasti :
Puristinsarjan valmisteluprosessissa valitaan yksi kahdesta sen suunnittelun päätavasta. Ensimmäinen menetelmä on kaikkien valmistettujen materiaalien mekaaninen yhdistäminen yhdeksi A4-kansioksi. Lehdistöpaketti on yritysidentiteettielementtejä (logo, slogan, yrityskontaktit jne.) tai yhteiskunnallisen liikkeen tai puolueen tunnus sisältävä kansio, joka sisältää mainos- ja tiedotusmateriaaleja sekä ohjeita. Noudattamalla tätä aineiston esittämistavan käsitettä on aina mahdollista liittää kansioon jo olemassa olevaa tietomateriaalia. Samalla asiakirja voi helposti pudota taskuista ja kadota paperikasojen joukkoon. Taskullisen kansion muodossa olevan lehdistösarjan suunnittelu on tyypillinen ja kätevin vuosittaisiin osakkeenomistajien kokouksiin, näyttelyihin, esityksiin. Kansio koostuu kahdesta osasta: vasemmasta ja oikeasta taskusta (yleensä 1/3 kansiosta). Oikea osa on pääosa, johon pääasiakirjat on upotettu. Vasen tasku on luonteeltaan apuväline, johon putoaa lisämateriaalia. Matkamuistotuotteet, mukaan lukien yrityksen käyntikortti, jossa on osoite, sähköpostiosoite, organisaation verkkosivusto, puhelinnumerot ja muut vastuuhenkilöiden yhteystiedot, laitetaan yleensä lisätaskuun, joka sijaitsee vasemman taskun ulkopuolella. Toinen tapa on esittää painopakkaus painetun kirja-esitteen muodossa. Se on rakennettu siten, että jokainen sen osa täydentää toisiaan pääaihetta kuvattaessa. Mahdollisuus saada lisätietoa on pienentynyt lähes nollaan. Kirja-esitteen etuna on toimittajan mahdollisuus tallentaa tehokkaasti valmisteltu lehdistöpaketti ja käyttää sitä milloin tahansa tärkeänä tietolähteenä organisaatiosta ja tapahtumasta. Mahdollisuus arkkien katoamiseen katoaa, eikä myöskään uusia relevantteja materiaaleja voida lisätä. Tämä on sekä taloudellisesti että ajallisesti kalliimpi vaihtoehto lehdistöpaketin myöntämiselle. Usein tämä tapa muodostaa lehdistöpaketti on tyypillistä lehdistötilaisuudelle tai muulle erikoistapahtumalle. Siitä huolimatta, kuinka lehdistöpaketti on suunniteltu, huomio kiinnitetään ensisijaisesti itse tietoon ja sen esitysmuotoon.