Neljän silmän periaate ( englanniksi Four eyes Principle , Two-man rule , saksaksi Vier-Augen-Prinzip ) - sääntö, jonka mukaan oikeudellisesti ja/tai taloudellisesti merkittävän asiakirjan (esimerkiksi sopimuksen ) allekirjoittamiseksi tai Päätös (esimerkiksi liiketoimintasuunnitelma ) ei edellytä yhden henkilön allekirjoitusta (hyväksyntää), vaan useita henkilöitä, jotka sisältyvät käsikirjaan.
Itse asiassa neljän silmän periaatteen sovellusten luettelo muodossa tai toisessa on melko laaja:
Periaatteen käytön välttämättömät ehdot:
Muut tämän hallintatyökalun nimet :
Uskotaan, että neljän silmän periaate kaupallisissa suhteissa auttaa:
Neljän silmän periaate on monien yritysten hallinnointi-asiakirjojen mukaan yksi hyvän hallintotavan tunnusmerkeistä. Esimerkiksi Sveitsissä Trust Companies -liitto vaatii jäseniään ottamaan käyttöön neljän silmän periaatteen ja noudattamaan sitä asiakkaiden oikeuksien suojelemiseksi.
Suurissa venäläisissä vähittäiskauppaketjuissa vastapuolten kanssa tehtyjä sopimuksia koordinoivat useat johtajat, jotka vastaavat omasta työalueestaan ja joilla on asianmukaiset valtuudet:
Saksalaisissa yrityksissä ( Saksassa ja Itävallassa ) sopimuksissa on yleensä oltava kaksi allekirjoitusta, jotta sopimus olisi voimassa. Siten Saksassa Vier Augen Prinzipin mukaan prokuraattorilla (yrityksen virkamiehellä, jolla on rajoittamattomat valtuudet harjoittaa liiketoimintaa, joka on samanlainen kuin yrityksen pääjohtajalla) on oikeus tehdä sopimuksia vain yrityksen puolesta. yhdessä toisen prokuristin kanssa tai yhdessä yrityksen omistajan kanssa. Jos sopimuksen allekirjoittaa vain yksi prokuristi, se ei aiheuta yritykselle velvoitteita.
Venäläisiä yrityksiä koskevat asiaa koskevat määräykset sisältyvät yhtiön peruskirjaan, esimerkiksi:
Yksinomaan toimitusjohtajan ja hallituksen puheenjohtajan allekirjoittamat sopimukset:
Näiden henkilöiden tilapäisen poissaolon aikana (loma, sairaus, työmatka) sopimukset allekirjoittavat seuraavat valtuutetut virkamiehet:
Toimitusjohtajan ja hallituksen puheenjohtajan talousjohtajalle ja hallituksen jäsenelle siirtämät sopimukset, allekirjoitusvaltuudet (kaksi allekirjoitusta):
Toimitusjohtajan ja hallituksen puheenjohtajan kaupalliselle johtajalle ja hallituksen jäsenelle siirtämät allekirjoitusvaltuudet (kaksi allekirjoitusta):
Toimitusjohtajan ja hallituksen puheenjohtajan toimesta toimitusjohtajalle ja hallituksen jäsenelle siirtämät sopimukset, allekirjoitusvaltuudet (kaksi allekirjoitusta):
Jos sopimukset allekirjoittaa talous-, kaupallinen tai toiminnallinen johtaja (ensimmäinen allekirjoitus), hänen toimivaltuuksiensa rajoissa valtakirjan asema ja numero ilmoitetaan sopimuksen tekstissä. Jos sopimukset allekirjoittaa hallituksen puheenjohtaja tai hallituksen jäsen (toinen allekirjoitus) valtuuksiensa puitteissa, on sopimuksen tekstistä mainittava asema ja viittaus asiaa koskevaan yhtiöjärjestyksen kohtaan.
Yksittäisiä sopimuksia ei saa allekirjoittaa (vain yksi allekirjoitus). Virkamies ei myöskään saa allekirjoittaa sopimuksia, jos sopimuksen tekstissä on mainittu toinen virkamies.
Baselin pankkivalvontakomitean vuonna 1997 valmistelemassa tehokkaan pankkivalvonnan perusperiaatteissa neljän silmän periaate mainitaan yhtenä neljästä pankkien sisäisen valvonnan pääelementistä.
Gibraltarilla neljän silmän periaate on otettu käyttöön rahoituslaitoksissa, ja sitä valvoo Financial Services Commission. Samalla komissio tarkastaa, onko tämä periaate oikein toteutettu, esimerkiksi että asiakirjojen allekirjoittamiseen oikeutetuilla henkilöillä on riittävä tietämys ja korkea asema organisaatiossa, ja heillä on myös laaja kokemus ja tietämys liiketoiminnasta, valtuudet tukahduttaa, löytää rikkomukset ja poistaa niiden seuraukset.
Samanlaisia vaatimuksia sovelletaan Maltan pankkeihin, ja myös Financial Services Commission tarkistaa ne.
Luxemburgissa rahoitusyhtiöiden on nimitettävä vähintään kaksi johtajaa, jotka vastaavat yritysten päivittäisestä toiminnasta. Tällaisilla johtajilla on oltava asianmukainen työkokemus.
Sijoitusyhtiöiden rekisteröinti Kyproksella edellyttää kahden johtajan läsnäoloa neljän silmän periaatteen toteuttamiseksi. kun taas yhden näistä johtajista on asuttava maassa. Neljän silmän vaatimus on otettu käyttöön myös Kyproksella pankeille: vähintään kahden henkilön on tehtävä pankissa liiketoiminnan kehittämispäätökset.
Neljän silmän periaate koskee myös sijoitusjohtajien Jerseyä . Se koskee johtohenkilöitä, joilla on toimeenpanovalta sijoitushoitajan puolesta. Näiden työntekijöiden on oltava aktiivisesti mukana päivittäisessä toiminnassa, ja he ovat yleensä johtajia. Tällaisten henkilöiden on oltava riippumattomia, päteviä, kokeneita ja kykeneviä hallitsemaan johtoa.
Yhdysvaltain ilmavoimat perustavat kriittisille asealueille "ei yhden henkilön" vyöhykkeet, joissa vain yhden henkilön läsnäolo on kielletty. Kahden ihmisen periaatteen mukaan tällaisilla vyöhykkeillä tulisi olla kaksi henkilöä, jotka tietävät ratkaisun ongelmaan, pystyvät havaitsemaan ja estämään toisen henkilön virheelliset tai luvattomat toimet. US Air Force Instruction (AFI) 91-104 mukaan kahden miehen periaate on suunniteltu estämään yhtä henkilöä vahingossa tai vahingossa laukaisemasta ydinase.
Vastaavasti Neuvostoliitossa kylmän sodan aikana 2-miehen periaatetta sovellettiin ydinaseiden käyttöön ballististen ohjusten sukellusveneestä.
Lääketieteessä periaate ilmenee toisen mielipiteen muodossa: lääkäri kysyy usein kollegan mielipidettä suojautuakseen diagnoosilta.
Vastaavasti vakuutetaan lääketuotannon kriittiset toiminnot: laskelmien uudelleentarkistus, tuotannon raaka-aineet jne.
Monissa maissa neljän (tai useamman) silmän periaatetta sovelletaan korkeiden rakennusten rakentamiseen:
Joskus, vaikka käytännössä melko harvoin, löytyy kuuden silmän periaate, kun asiakirjan on hyväksyttävä kolme henkilöä tai kun yritystä johtaa vähintään kolme johtajaa.
Esimerkiksi Jerseyssä on kuuden silmän periaate, jossa sijoitushoitajalla on oikeus hallita asiakkaan rahoja.
Katso myös Esimerkki sopimusten allekirjoittamisesta kauppaverkostossa .