Kirjelomake on osa yrityksen, organisaation tai julkisuuden henkilön yritystyyliä (myös yritysidentiteettiä, identiteettiä) . Tulosta designtuote , viittaa liiketulostukseen . Kokoonpano , joka sijaitsee arkin yläosassa ("otsikko"), sisältää yleensä nimen, osoitteen, yhteystiedot sekä logon tai muun yrityksen yritysilmeen elementin. Tämä sävellys voi sisältää myös sloganin (iskulause, joka heijastelee yrityksen tyyliä, tarkoitusta ja motiiveja), yrityksen yksityiskohtia, taustakuviota ja muita graafisia elementtejä. Termiä " kirjelomake " voidaan käyttää sekä viittaamaan koko sivuun, jossa on tyypillinen yläosa ("otsikko"), että viittaamaan itse "otsikkoon" erikseen. Kirjelomakkeessa voi kuitenkin käyttää arkin yläosan lisäksi myös alaosaa: alaosassa voi olla yhteystietoja, yksityiskohtia.
Kirjelomaketta voidaan käyttää millä tahansa tekstieditorilla tehtynä mallina. Se voidaan lähettää sähköisesti sekä tulostaa tavalliselle paperille tilaamatta painoteollisuutta. Se voidaan faksata . Kuitenkin, jos painatus tapahtuu painoteollisuudessa, käytetään yleensä offset- tai kohopainoa . He käyttävät myös digitaalista painatusta ja risografiatulostusta . Venäjällä kirjelomakkeina käytetään yleensä A4 -kokoista paperia (210 x 297 mm) . Eri maat asettavat omat standardinsa: esimerkiksi Pohjois-Amerikassa vakiomuotoinen kirjelomake on Letter (215 x 280 mm). [yksi]
Huolimatta siitä, että uusien tekniikoiden avulla on helppo jäljitellä kirjelomakkeita, niitä käytetään edelleen todisteena asiakirjan aitoudesta. [2] [3]