Tiivistelmä

Yhteenveto johdolle ( englanniksi  Executive summary ) - lyhyt asiakirja, joka on tiivistelmä suuremmasta asiakirjasta tai asiakirjajoukosta. Tämän asiakirjan tiedot on esitetty tavalla, jonka avulla voit nopeasti ymmärtää tärkeimmät kohdat ilman, että opit paljon, usein toimialakohtaista tietoa.

Tämä asiakirja auttaa johtajaa tekemään liiketoimintapäätöksen.

Tiivistelmä eroaa abstraktista tai politiikkaa koskevasta tiivistelmästä , joka tarjoaa neutraalin yleiskatsauksen ja selvityksen ongelmista sen sijaan, että ehdottaisi ratkaisua.

Yleensä johdon ansioluettelo sisältää:

• lyhyt kuvaus ongelmasta tai ehdotuksesta (jonka yksityiskohdat on kuvattu muissa asiakirjoissa);
• lyhyt analyysi;
• tärkeimmät johtopäätökset.

Asiakirjan muunnelmat ja niiden laajuus

Tiivistelmän kirjoittamisen tarkoituksesta ja sen kohdeyleisölle esittämisen muodosta riippuen se voidaan suunnitella seuraavaan muotoon:

• Teaser
• hissipaikka
• 1 sivu
• 2 sivua
• 5-6 sivua
• Liiketoimintasuunnitelma (noin 20 sivua)

Asiakirjan ominaisuudet ja rakenne

Useimmat kirjat ja koulutuskurssit [1] [2] [3] [4] [5] antavat sinun tunnistaa ansioluettelon rakenteeseen sisältyviä yhteisiä piirteitä. Yleensä sen on täytettävä seuraavat kriteerit:

• muodostavat noin 5-10 % pääraportin kokonaismäärästä [3] [5] .
• on kirjoitettava kohdeyleisölle sopivalla kielellä [2] [5] .
• koostuu lyhyistä, ytimekkäistä kappaleista [2] [5] .
• aloita lyhyellä yleiskatsauksella tuloksista [2] [5] .
• kirjoitetaan samassa järjestyksessä kuin pääraportti [1] [3] .
• sisältää vain pääraportissa esitetyt määräykset [1] [3] .
• sisältää suosituksia [2] [5] .
• on perustelut [2] [5] .
• tehdä johtopäätös [2] [3] [5] .
• selittää pääraportin pääkohdat ilman, että sinun tarvitsee tutkia sitä erikseen [1] [2] [3] .
• joissakin tapauksissa yhteenveto useamman kuin yhden asiakirjan tuloksista [2] .

Katso myös

• Analyyttinen huomautus
• Porterin viiden voiman analyysi
• SWOT-analyysi
• PEST-analyysi

Muistiinpanot

1. ↑ 1 2 3 4 Greenhall, Margaret. Raportin kirjoitustaitojen koulutuskurssi - Kuinka kirjoittaa raportti ja yhteenveto sekä suunnitella, suunnitella ja esittää raporttisi - helppo muoto ... harjoituksia ja ilmainen ladattava työkirja [ . - Universe of Learning Ltd, 2010. - ISBN 978-1-84937-036-3 . Arkistoitu 6. marraskuuta 2012 Wayback Machinessa
2. ↑ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Kirjoitusopas: Tiivistelmät . Coloradon osavaltion yliopisto. Haettu 13. kesäkuuta 2011. Arkistoitu alkuperäisestä 1. heinäkuuta 2012. (määrätön)
3. ↑ 1 2 3 4 5 6 Tiivistelmä . Howen kirjoitusaloite . Miami School of Business. Farmer School of Business. Haettu 13. kesäkuuta 2011. Arkistoitu alkuperäisestä 14. kesäkuuta 2010. (määrätön)
4. ↑ Ohjeet tiivistelmän kirjoittamiseen liitteenä oleviin raportteihin . Hankkeiden rahoitus, ohjeet . Proteiinitutkimussäätiö. Haettu 13. kesäkuuta 2011. Arkistoitu alkuperäisestä 13. maaliskuuta 2016. (määrätön)
5. ↑ 1 2 3 4 5 6 7 8 Foster, Lorne Tiivistelmän kirjoittaminen . Yorkin yliopisto, Toronto. Haettu 1. joulukuuta 2020. Arkistoitu alkuperäisestä 14. huhtikuuta 2021. (määrätön)

Linkit