Projektiportfolio on joukko hankkeita , projektiohjelmia ja muita toimintoja, jotka yhdistetään tehokkaamman johtamisen aikaansaamiseksi ja organisaation strategisten tavoitteiden saavuttamiseksi .
Hankesalkun elementit (komponentit) ovat portfolion osat: projektit , ohjelmat, osasalkut (alasalkut). Portfolioelementit voivat olla toisistaan riippumattomia, toisin kuin ohjelmaan kuuluvat hankkeet, ja itse portfolio voi sisältää projektien osasalkkuja.
Kaikilla portfolion osilla on oltava seuraavat ominaisuudet:
| Projektit | Ohjelmat | Projektiportfoliot |
|---|---|---|
| Hankkeille on ominaista kapea mittakaava tietyillä komponenteilla. | Ohjelmat ovat laajuudeltaan laajoja ja niitä voidaan muokata vastaamaan organisaation odotuksia. | Portfolioille on ominaista liiketoiminta-alue, joka muuttuu organisaation strategisten tavoitteiden mukaan |
| Projektipäällikkö yrittää pitää muutokset mahdollisimman pieninä | Projektiohjelmapäällikkö joutuu odottamaan muutosta ja jopa hyväksymään sen. | Salkunhoitajat seuraavat jatkuvasti ympäristön muutoksia |
| Menestystä mitataan budjetin noudattamisella , aikarajoitteilla ja tuotteen saattamisella haluttuun tulokseen. | Menestystä mitataan sijoitetun pääoman tuotolla ( ROI ), uusilla ominaisuuksilla ja eduilla | Menestystä mitataan salkun komponenttien yhteistuloksella |
| Johtamistyyli : Johtaja keskittyy tehtävän asettamiseen ja menestymisen kriteereihin keskittymiseen | Johtamistyyli: Johtaja keskittyy suhteiden hallintaan ja konfliktien ratkaisemiseen . Projektiohjelmapäällikön tulee pystyä helpottamaan ja hallitsemaan sidosryhmäsuhteiden poliittisia näkökohtia | Johtamistyylin pitäisi auttaa portfoliopäätöksenteossa |
| Projektipäälliköt johtavat teknistä henkilökuntaa, asiantuntijoita jne. | Projektiohjelmapäälliköt johtavat projektipäälliköitä | Salkunhoitajat voivat johtaa tai koordinoida projektisalkunhoitohenkilöstöä |
| Projektipäälliköt ovat tiimipelaajia, jotka motivoivat osallistujia käyttämään tietoja ja taitoja | Projektiohjelmapäälliköt ovat johtajia, jotka tarjoavat visiota ja johtajuutta | Salkunhoitajat ovat johtajia, jotka tarjoavat näkemystä ja synteesiä |
| Projektipäälliköt tekevät yksityiskohtaista suunnittelua hallitakseen projektituotteen toteutusta | Projektiohjelmapäälliköt luovat ylemmän tason suunnitelmia, jotka osoittavat kuinka hallinnoida projekteja, joissa on yksityiskohtaiset suunnitelmat. | Salkunhoitajat luovat ja ylläpitävät tarvittavat prosessit ja viestintä koko salkun osalta |
| Projektipäälliköt ohjaavat ja johtavat projektituotteiden tuotannon tehtäviä ja työtä. | Projektiohjelmapäälliköt ohjaavat projekteja ja jatkuvaa työtä hallintorakenteiden kautta | Salkunhoitajat seuraavat kokonaissuorituskykyä ja arvioivat suorituskykyä |
Projektiportfolion hallinta on yhden tai useamman portfolion keskitettyä hallintaa, joka sisältää hankkeiden, ohjelmien ja muiden töiden tunnistamisen, priorisoinnin, valtuutuksen, hallinnan ja toteutuksen ohjauksen yrityksen tiettyjen strategisten tavoitteiden saavuttamiseksi.
Projektiportfolion hallintamenettely eroaa merkittävästi yksittäisen projektin johtamisesta , se on itse asiassa korkeamman tason menettely ja sillä on erilaiset tavoitteet ja keinot niiden saavuttamiseksi.
Projektiportfolion hallintaprosessit on jaettu kahteen ryhmään: Aligning Process Group tai Portfolio Formation ja Monitoring Process Group.
Tasausprosessiryhmä:
Valvontaprosessiryhmä:
Nykyaikaiset projektisalkun hallintaohjelmistojen (PPM Tools) markkinat kehittyvät dynaamisesti. Huhtikuussa 2008 mainostettiin aktiivisesti 62 ohjelmistotuotetta. Nykyaikaiset PPM-ratkaisut mahdollistavat yhden tai useamman projektiportfolion keskitetyn hallinnan. Niiden toiminnallisuus mahdollistaa projektien, ohjelmien ja muiden niihin liittyvien toimintojen tunnistamisen, priorisoinnin, valtuutuksen, hallinnan ja hallinnan tiettyjen strategisten liiketoimintatavoitteiden saavuttamiseksi.
Portfolioanalyysi eli salkun suorituskyvyn arviointi on osa sijoitusprosessia, joka koostuu salkun toiminnan säännöllisestä analysoinnista kannattavuuden ja riskin kannalta.
Salkkuriski on epävarma tapahtuma tai tilanne, jolla on positiivinen tai negatiivinen vaikutus vähintään yhteen salkun strategisista tavoitteista.