viivyttely | |
---|---|
MeSH | D000075682 |
Mediatiedostot Wikimedia Commonsissa |
Procrastination ( englannin sanasta procrastination “lykkää”, “delay”; latinan sanasta procrastinatio , jolla on sama merkitys, palaa takaisin cras “huomenna” tai crastinum “huomenna” + pro- “for, for, for for, for” [1] ) - in psykologia , taipumus lykätä jatkuvasti tärkeitä ja kiireellisiä asioita, mikä johtaa elämänongelmiin ja tuskallisiin psykologisiin vaikutuksiin [2] .
Viivyttely ilmenee siinä, että henkilö, joka ymmärtää tarpeen suorittaa hyvin erityisiä tärkeitä asioita (esimerkiksi työtehtävänsä), laiminlyö tämän tarpeen ja kääntää huomionsa arjen pikkuasioihin tai viihteeseen. Tavalla tai toisella tämä tila on tuttu useimmille ihmisille ja tiettyyn tasoon asti sitä pidetään normaalina . Viivyttelystä tulee ongelma, kun se muuttuu normaaliksi "työskentelytilaksi", jossa ihminen viettää suurimman osan ajasta. Tällainen henkilö lykkää kaiken tärkeän "myöhemmäksi", ja kun käy ilmi, että kaikki määräajat ovat jo umpeutuneet, hän joko yksinkertaisesti kieltäytyy suunnitellusta tai yrittää tehdä kaiken, mitä lykättiin "huijauksella", mahdottomassa lyhyessä Aikavälillä. Seurauksena on, että asioita ei suoriteta tai tehdään huonosti, myöhässä ja puutteellisesti, mikä johtaa vastaaviin negatiivisiin vaikutuksiin, kuten työongelmia, menetettyjä tilaisuuksia, tyytymättömyyttä muihin velvollisuuksien täyttämättä jättämisen vuoksi ja vastaavia . Tämä voi aiheuttaa stressiä , syyllisyyttä ja tuottavuuden menetystä . Näiden tunteiden ja ylikulutuksen (ensin toissijaisten tehtävien ja kasvavan ahdistuksen käsittelyn, sitten kiireisen työn tekeminen) yhdistelmä voi aiheuttaa lisää viivytystä.
Useimmat tämän ilmiön tutkijat tunnustavat yllä olevan yleiskäsityksen, mutta useat kirjoittajat ovat eri mieltä tarkasta määritelmästä ja erityisistä muotoiluista [3] . Siitä huolimatta on mahdollista erottaa asioiden lykkäämisen piirteet, jotka ovat tyypillisiä viivyttelylle, mikä mahdollistaa tämän ilmiön erottamisen muista sisällöltään samanlaisista ilmiöistä [3] :
Tämän perusteella on mahdollista erottaa viivyttely laiskuudesta (laiskuuteen ei liity stressiä), levosta (levon aikana ihminen täydentää energiavarastoja, ja viivyttelyn aikana hän menettää sen) [4] . Myöskään viivyttäminen ei ole sama asia kuin huono suunnittelu, kun suunnitelmia ei toteuteta ja siirretään, koska ne perustuvat virheellisiin kykyjen ja suorituskyvyn arvioihin, vaikka suunnitteluvirheet voivat aiheuttaa tai pahentaa viivytystä [3] .
Venäjällä viivyttely ilmiönä havaittiin jo 1800-luvulla. Sitten Venäjällä levisi sananlasku: " Huomenna, huomenna, ei tänään! - niin laiskot sanovat ", joka syntyi runosta "Viive" Boris Fedorovin (1794-1875) käännöksessä [5] [6] , joka pääsi vallankumousta edeltäviin lukion antologioihin . Tunnetaan myös vanhempi venäläinen kansansananlasku , joka on merkitykseltään samanlainen: "Läkkäsin sen syksyä varten ja sitten heitin sen pois."
Venäjällä lainaamalla tarkoitetaan käsitettä . A. Dollin kirjan "Mental traps: Tyhmiä asioita, joita järkevät ihmiset tekevät tuhotakseen elämänsä" käännöksessä termiä "raahaaminen" käytettiin viittaamaan tähän ilmiöön [7] . Tämä vastaa yhtä sanan "vedä ulos" ja ilmaisun "vedä ulos" merkityksistä.
Patologisen viivästyksen ilmiö tehtävien suorittamisessa on ollut tiedossa jo pitkään; muinaiset kirjailijat kirjoittivat "kaiken lykkäämisestä huomiseen". Tieteellisessä käytössä termi ilmestyi vuonna 1977, kun kaksi tieteellistä artikkelia julkaistiin samanaikaisesti: "Viivyttäminen ihmiselämässä" ja "Viivyttelemisen voittaminen". Myöhemmin aiheesta julkaistiin useita muita teoksia, erityisesti "Viivyttäminen: miksi teet sen ja mitä tehdä sille" [8] . 1980-luvulla ilmiöstä tehtiin useita tutkimuksia, joiden tulokset muodostivat perustan Noah Milgramin vuonna 1992 julkaistulle teokselle "Viivyttäminen: Modernin sairaus" [9] , jossa tehtiin analyysi, typologia. ehdotettiin ja tehtiin johtopäätöksiä syistä ja mahdollisista tavoista voittaa viivyttelyilmiö. Tutkimustyö jatkuu, ja viimeisen kolmenkymmenen vuoden aikana on julkaistu ainakin muutama tusina julkaisua ja tehty monia empiirisiä tutkimuksia.
Venäjällä vain harvat tutkijat [10] , esimerkiksi Natalya Karlovskaya ja Yana Varvaricheva, käsittelevät asiaa. Vuonna 2014 pääjulkaisu, joka käsittelee ongelmaa, on Procrastination And Task Avoiding ( Russian Procrastination and Task Avoiding ) -lehti [10] .
Tähän mennessä länsimainen tai venäläinen psykologia ei ole muodostanut yhtenäistä teoriaa viivyttelystä. Tälle ilmiölle ei ole edes yleisesti hyväksyttyä määritelmää. Tätä aihetta koskevaa tutkimusta tehdään pääosin tunnistamaan ja luokittelemaan viivyttelytyyppejä ja tilanteita, joissa sen ilmeneminen on todennäköisintä, määrittämään persoonallisuuden ominaisuudet, jotka vaikuttavat viivyttelytaipumukseen, sekä viivyttelyn seuraukset henkilökohtaisissa ja sosiaalisissa suunnitelmissa. On tutkimuksia, joissa yritetään liittää viivyttelytapa sosiaalisiin, kulttuurisiin ja demografisiin ominaisuuksiin.
Milgramin mukaan viivytyksiä on kahta päätyyppiä: tehtävän viive ja päätöksen viive . Milgram, Bathory ja Mowrer [11] tunnistavat viisi ominaista viivyttelytyyppiä:
Yu. Shaigorodsky tunnistaa ja perustelee poliittisen (poliittisen ja hallinnollisen) viivyttelyn lykkäämisenä (välttämisenä) tärkeiden (mahdollisesti ristiriitaisten) poliittisten päätösten kehittämisen ja täytäntöönpanon. Tämä ilmiö johtuu useimmiten yhteiskunnallisen kehityksen strategian, selkeän ja tasapainoisen toimintasuunnitelman puutteesta ja siten päätöksenteon kohteen haluttomuudesta tai haluttomuudesta ottaa vastuuta sen seurauksista. [12]
On olemassa useita tapoja luokitella ihmiset, jotka viivyttelevät. Chun ja Choin vuonna 2005 julkaisemassa tutkimuksessa [13] ehdotettiin, että viivyttelijät jaetaan kahteen päätyyppiin: "passiiviset" ja "aktiiviset":
J. R. Ferrarin typologiassa "passiiviset" viivyttelijät jaetaan edelleen kahteen ryhmään:
On monia teorioita , jotka yrittävät selittää tätä ilmiötä, mutta mikään niistä ei ole yleisesti hyväksytty ja universaali.
Useat kirjoittajat yhdistävät viivyttelyn asioiden tekemiseen liittyviin peloihin ja niiden tekemisen ennustettuihin seurauksiin. Syynä viivästymiseen voi siis olla epävarmuus siitä, että tehtävä tehdään kunnolla ja tulos hyväksytään ja hyväksytään muiden taholta. Myös päinvastoin on mahdollista: viivyttelijä rajoittaa itseään alitajuisen menestyksen pelon takia, pelkää erottua joukosta, näyttää itseään paremmin kuin muut, ehkä joutua liiallisten vaatimusten, kritiikin, kateuden kohteeksi. Tämä pelko voi johtua lapsuudessa omaksutuista negatiivisista asenteista (esim. lauseet: "Älä häpeä perhettä", "Oletko älykkäin?", "Katso mitä halusit", "Parempi tiainen kädessä kuin kurki taivaalla" ja muut ). Lopuksi, subjektiivisesti alhainen kyky toimia menestyksekkäästi olosuhteissa, jotka ovat muuttuneet tapauksen aloittamisen tai valmistumisen jälkeen, voi olla merkitystä. Kaikissa näissä tapauksissa keskeinen syy viivyttelyyn on pelko.
Viivyttelyn syynä on myös perfektionismi , joka ilmenee pyrkimysnä saavuttaa täydellisyyttä, yksityiskohtiin keskittyvänä ja aikarajoja huomioimatta ja liittyy pelkoon mahdollisesta epätäydellisyydestä, tehtävän työn "ei-ideaalisista" tuloksista. Perfektionistit nauttivat myös usein viime hetken määräajoista, suuremmasta paineesta, viime yön työstä; he ovat tietoisesti tai alitajuisesti vakuuttuneita siitä, että heidän työnsä laatu riippuu ylhäältä tulevasta paineesta, ja mitä enemmän sitä on, sitä parempia tuloksia.
Tämän teorian mukaan ihmisiä ärsyttävät määrätyt roolit , ohjelmat, suunnitelmat ja he lykkäävät asioita osoittaakseen (muille, johdolle, maailmalle) itsenäisyytensä ja kykynsä toimia oman maailmankuvansa mukaisesti. Ulkoisen paineen alaisena he joutuvat ristiriitaan massojen tai johdon kanssa. Tällä tavalla "kapinalliset", anarkistit , nihilistit puolustavat omaa mielipidettään. He ovat enimmäkseen tyytymättömiä nykyiseen tilanteeseen ja joutuvat helposti "ei tee" ansaan.
Kaikki yllä olevat teoriat eivät selitä koko ongelmaa. Vastustajat tunnistavat niissä kaksi pääasiallista haittapuolta: he selittävät tehtävien välttämisen syytä, mutta eivät syytä niiden lykkäämiseen, eivätkä he selitä pääasiaa - viivyttelyn ja ahdistuksen suhdetta (esimerkiksi perfektionistit ovat vähemmän alttiita viivyttelylle kuin muut ihmiset). Ajallisen motivaation teoriaa pidetään järkevämpänä .
Tämän teorian mukaan toiminnon subjektiivinen hyödyllisyys (Utility), joka määrittää henkilön halun suorittaa se, riippuu neljästä parametrista: luottamus onnistumiseen (Odotus), arvo eli odotettu hyöty (Arvo), aika, jonka aikana se tehdään. työn valmistuminen (Viive) ja kärsimättömyyden taso, eli herkkyys viiveille (Grade of Patience). Ihminen pitää yritystä hyödyllisempänä, jos hän luottaa sen onnistuneeseen loppuun saattamiseen ja odottaa sen tuloksista suurempaa hyötyä. Päinvastoin, asiat, joiden valmistumista on jäljellä pitkään, näyttävät subjektiivisesti vähemmän hyödyllisiltä, ja ne näyttävät sitä vähemmän hyödyllisiltä, mitä tuskallisemmin kestämme viivästyksiä. Tämä voidaan ilmaista ehdollisesti kaavalla:
Tätä teoriaa noudattaen voimme päätellä, että mitä alhaisempi on viivyttelyn taso, sitä enemmän odotuksia tapauksesta ja sitä arvokkaampia sen tulokset ovat henkilölle henkilökohtaisesti, ja mitä korkeampi, sitä vähemmän sitkeä ihminen on (esim. impulsiiviset ihmiset ovat alttiimpia viivyttelemään) ja mitä pidemmälle tavoitteen saavuttamisessa (mitä lähempänä tavoitetta, sitä kovemmin työskentelemme). Toisin sanoen työ onnistuu parhaiten, kun siihen liittyvät odotukset ja oma edut ovat korkeat ja saavuttamiseen kuluva aika on minimoitu.
Koska viivyttely riippuu suoraan motivaatioasteesta (kiinnostus työhön ja positiiviset odotukset sen valmistumisesta), on joissain tapauksissa mahdollista ratkaista ongelma vaihtamalla työpaikkaa (koulun keskeyttäminen), mutta nämä eivät ole yleisiä ja erittäin rajuja toimenpiteitä. , ja useimmat ihmiset eivät ole valmiita niihin. Lisäksi, jos henkilön korkea viivytysaste liittyy lisääntyneeseen ahdistuneisuuteen ja suunnittelutaitojen puutteeseen, on erittäin todennäköistä, että toiminnan tyypin muuttaminen ei auta (tai auttaa vain aluksi).
Ei ole olemassa erityistä reseptiä, joka takaa viivyttelystä eroon pääsemisen. Ajanhallinnan ( ajanhallinnan ) alalla on kuitenkin useita tekniikoita , joiden avulla voit enemmän tai vähemmän vähentää viivyttelyä ja siten lisätä työn todellista tuottoa, mikä lisää tyytyväisyyttä elämään ja päästä eroon stressistä.
Yleensä viivyttelyssä ei ole erityisiä ongelmia ihmisillä, jotka voivat vetää itselleen rajan, joka jakaa tehtävät selkeästi kiireellisiin ja odottaviin. Lucy McDonald [14] viitaten Dwight Eisenhowerin ideoihin lähteenä sekä Stephen Coveyyn , Franklin Time Management -metodologian ("Franklin Time Management") ja kirjan "The Seven Habits of Highly Effective People" kirjoittaja, ehdottaa, että kaikki tapaukset jaetaan kahden kriteerin mukaan: tärkeys ja kiireellisyys. On siis olemassa vain neljä tapausluokkaa, jotka vievät aikaa:
1. Tärkeä ja ei-kiireellinen (tärkeä ja ei kiireellinen - prioriteettiperiaate) Juuri näillä tapauksilla on suurin vaikutus ihmisen elämään kokonaisuutena, kun taas viivyttely vaikuttaa heihin ennen kaikkea. Tämä sisältää kaiken, minkä vuoksi ihminen elää, hänen lupaavimmat päämääränsä ja tavoitteensa, sen, mikä antaa merkityksen kaikelle elämälle . Siksi on tarpeen olla tietoinen tämän luokan tapausten olemassaolosta ja muistaa ne asioina, jotka määräävät liikkeen suunnan. Päivittäin se näyttää tältä:Menestys synnyttää menestystä. Tämän perusteella ihmisen tulee säilyttää myönteinen asenne, löytää miellyttäviä seurauksia kaikista aikaisemmista teoista ja sen seurauksena tehdä niistä kannustimena jatkaa voimakasta toimintaa. On välttämätöntä palkita itsesi menestyksestä, ylläpitää tunnetta omasta arvostasi. Kun aloitat uuden yrityksen, varmista, että menneisyydessä oli onnistuneita toimia, juhli pieniä päivittäisiä voittoja, mutta älä pysähdy niihin, seuraa voittojen suhdetta tehtäviin.
Tuottava oivallus, että paeta epämiellyttävistä kokemuksista, halu tehdä elämästä mahdollisimman helppoa viihteen avulla ei ole millään tavalla perusteltua ja vain pahentaa tilannetta. Koska kokemukset tulevat epämiellyttäviksi vasta, kun ihminen itse arvioi niitä tällä tavalla, hänen tulee oppia nauttimaan työstä ja välttämään tyytymättömyyttä arvioida sen laatua.
Jotta päästäisiin eroon "ristiriitahengestä", ulkopuolisten velvollisuuksien asettamista tunteesta, sana "olen velvollinen" (tehdä) tulee korvata sanalla "valitsen" (tehdä) - muuttaen velvollisuus subjektiivisesti teoksi. hyvästä tahdosta. Eräs muunnelma tästä tekniikasta olisi aikataulutus, jossa keskeinen paikka ei ole bisneksessä lepotaukoineen, vaan lepohetkellä liiketoiminnan välissä.
Liiketoiminnan suunnittelu (ihanteellisesti) luo olosuhteet, joissa henkilöllä on kulloinkin tarkka käsitys siitä, mitä on tehtävä juuri nyt. Sen sijaan, että suoritat tehtäviä peräkkäin, voit varata lyhyitä ajanjaksoja (5 - 30 minuuttia) kullekin varsinaiselle tehtävälle, jotta voit vaihtaa toiseen tai suunnitella tekeväsi jotain erityistä ja pienimuotoista tässä lohkossa. On tärkeää, että suunnitelma on aina ajan tasalla, realistisesti toteutettavissa, lepo ja mahdolliset viivästykset huomioiden, muuten jos suunnitelman toteuttamisessa tulee epäonnistumisia, siitä tulee mahdotonta ja viivyttely jatkuu. Jotkut suunnittelutekniikat ottavat huomioon tarpeen torjua viivyttelyä:
GTD David Allenin kehittämä GTD ( Getting Things Done ) -metodologia perustuu ajatukseen, että stressi syntyy tarpeesta valita jatkuvasti, mitä tehdä juuri nyt, joten sinun on purettava aivot. Tätä varten sinun on siirrettävä kaikki suunnitelmat ulkoiseen mediaan, luokiteltava ne kategorian, tärkeyden ja kiireellisyyden mukaan, korostettava tiettynä aikana tehtävät asiat ja määritettävä päivämäärät, kun niillä on merkitystä. Tämän seurauksena joka hetki on selvää, mitä pitää tehdä ensin, ja voit keskittyä työhön. Allen neuvoo myös, että jokaisessa isossa projektissa on aina vähintään yksi erityinen tehtävä (esim. osana monivuotista projektia "Järjestelmän X kehittäminen asiakkaalle Y", tehtävässä "Toimeksiantosopimus", joka on annetaan kuukaudessa, tulisi ajoittaa tietty kriittinen päivämäärä, kuten "Soita sihteeri Semjon Semjonitšille ja sovi tapaaminen TOR:n sovimiseksi"). Viivyttelijälle tällainen suunnittelu antaa sinun voittaa pelon ryhtyä tiettyihin toimiin projektissa, koska määrittelemätön suunnitelma "tehdä jotain tehtävälle" muuttuu hyvin erityiseksi toiminnaksi, joka ei vaadi lisäselityksiä ja pohdintoja. Strukturoitu viivyttely John Perry, Stanfordin filosofian professori, esitteli "strukturoidun viivyttelyn" käsitteen. Hänen teoriansa mukaan viivyttelyä ei voi tukahduttaa, vaan muuttaa työnteon apuvälineeksi. Koska useimmat tärkeitä asioita välttelevät viivyttelijät tekevät jotain joka tapauksessa, sinun on vain ohjattava heidän toimintaansa tärkeämpään suuntaan kuin esimerkiksi Internetin selaaminen . Professori Perry ehdottaa tehtävärakenteen rakentamista siten, että tärkeät ja kiireelliset asiat ovat tietysti listan kärjessä, mutta niiden jälkeen hieman vähemmän tärkeitä, mutta kuitenkin työtä vaativia. Innokas viivyttelijä ohittaa luonnollisesti tärkeimmän tehtävän, mutta tekee sen sijaan jotain hyödyllistä, joka tulee toiseksi. Perry huomauttaa, että jäsennelty viivyttely vaatii jonkin verran itsepetosta, koska pohjimmiltaan se on yhden tehtävän korvaamista toisella.Jos kuitenkin on tehtäväluokka, jota tämä henkilö itsepäisesti ja jatkuvasti lykkää, on tarpeen selvittää, mikä on epämiellyttävää ja mahdotonta näissä tapauksissa. On mahdollista, että nämä tehtävät voidaan siirtää jollekin toiselle tai voidaan löytää tapa kieltäytyä niiden suorittamisesta kokonaan. Ehkä, kun ihminen ymmärtää syyn, hän pystyy pääsemään eroon ongelmasta itse.
Tämä tekniikka on tuttu kaikille urheilijoille - sinun on opittava jakamaan voimasi, suunnittelemaan toimintasi niin, että kaikki suunniteltu suoritetaan ilman rasitusta.
On huomionarvoista, että itämaisissa käytännöissä[ mitä? ] asiat, jotka on suunniteltu ja joita ei toteuteta, rinnastetaan sietämättömään taakkaan. Energiaa menee hukkaan, kun emme tee sitä, mitä olemme suunnitelleet ja suunnittelemme sitä, mitä emme koskaan tee. Syyllisyys syö sisäisiä energiavarastojamme. Mitä enemmän asioita jää kesken, sitä vähemmän on voimaa niiden toteuttamiseen.
Siksi tekniikan ydin voidaan ilmaista seuraavilla sanoilla - älä suunnittele etukäteen, jos sinulla on keskeneräisiä asioita. Ennen kuin aloitat, jaa voimasi etukäteen ja jätä aikaa täydelliseen hajoamiseen. Pidätä hengitystäsi, jotta sinusta ei tule sortunutta hevonen.
Edellä mainitut "johtaminen Franklinin mukaan" ja GTD suosittelevat tehtävien rakentamista prioriteettien mukaan, ja sekä määräaika että tehtävän merkitys voivat olla erityisen tärkeitä merkkejä. Samaan aikaan suunnittelua tulisi tehdä useilla tasoilla globaalista ("koko elämän tavoite") tavoitteen saavuttamisen vaiheiden määrittelyyn ja niin edelleen - konkreettisiin 3-5 vuoden suunnitelmiin, vuodeksi, kuukaudeksi, tuleviksi päiviksi. Jokaisella tasolla tulee määritellä perusarvot, attribuutit, joiden avulla on mahdollista määrittää tavoitteen saavuttamisen aste, hallittavat taidot, täydellisin kuva itsestään, siitä, mitä henkilö henkilökohtaisesti aikoo saavuttaa.
Viivyttelyn torjunnan näkökulmasta tämä kaikki on välttämätöntä, jotta mitä tahansa toimintaa suorittaessaan ihminen kuvittelee tulevaisuudessa ainakin etänä, miksi (koko elämänsä mittakaavassa) näin tehdään ja mitä se vaikuttaa. Ihminen oppii ymmärtämään, mitä hän haluaa, mitä hän saavuttaa, mitä tähän on tehtävä, jokainen toiminta on täynnä hänelle erityistä henkilökohtaista merkitystä, minkä seurauksena hän harvoin lykkää todella tärkeitä asioita.
Samanaikaisesti tämä ei ratkaise pääongelmaa, jos henkilö on hämmentynyt elämässä eikä voi määrittää oikeaa tavoitetta.
Sanakirjat ja tietosanakirjat | |
---|---|
Bibliografisissa luetteloissa |
|