Laskelmien tarkistaminen - taloudellisen yksikön taloudellisiin velvoitteisiin liittyvien liiketoimien , niiden dokumentoinnin ja kirjanpitoon hyväksymisen laillisuuden ja oikeellisuuden tarkistaminen , nimittäin:
Laskelmien tarkastus voidaan tehdä osana talousvalvontatoimenpidettä (esimerkiksi asiakirjatarkastus ) tai erillisenä tarkastuksena.
Rahoitusvelvoitteiden inventointi tehdään laatimalla vastapuolten kanssa tehtyjen keskinäisten selvitysten sovitteluasiakirjat , joissa osapuolen velan määrä toiselle on vahvistettu asiakirjan laatimispäivänä. Jos erimielisyyksiä ei ole ( velan määrä on sama molempien osapuolten kirjanpidossa), teko voi olla yksinkertaisesti tämän summan vahvistaminen molempien organisaatioiden päälliköiden ja pääkirjanpitäjien allekirjoituksilla. Jos erimielisyyksiä löytyy, keskinäisten selvitysten sovitteluasiakirja laaditaan laajennetussa muodossa, jossa luetellaan kaikki ensisijaiset kirjanpitoasiakirjat tavaroiden (töiden, palvelujen) vastaanottamiseksi ja maksamiseksi edellisen lain allekirjoituspäivästä alkaen.
Tilintarkastajalla on oikeus vaatia, että sovitusasiakirja lähetetään kaikille tai hänen valitsemilleen vastapuolille lähettämään keskinäisten selvitysten täsmäytysasiakirjan. Vastapuolen on tarkasteltava tällaista tekoa milloin tahansa 10 päivän kuluessa, ja se on joko allekirjoitettava tai siitä on ilmoitettava erimielisyys. Vastaavia sovintosopimuksia voidaan allekirjoittaa myös luottolaitosten kanssa , alueellisten veroviranomaisten kanssa selvityksiä varten budjetin kanssa.
Tilintarkastajan tulee analysoida velan (suuremmalta osin saamisen ) koostumus ja rakenne sekä sen dynamiikka. Jos arvioit velan syntymispäivien mukaan (mitä kirjanpito ei yleensä tee) , voi tämä antaa aihetta arvioida joidenkin velallisten maksukykyä . Saamisten kasvun ylitys myyntimäärien kasvuun viittaa useimmiten saamisten sisäisen valvonnan alhaiseen tasoon .
Erääntyneitä saamisia voidaan hakea, periä takaisin tai kirjata pois. Nostamatta jääneitä saamisia ovat velat, joiden palauttamiseksi velkoja ei ole ryhtynyt toimenpiteisiin. Yleensä tällainen toimenpide on vaate , eli kirjallinen ilmoitus, jonka toinen sopimuspuoli lähettää toiselle, jos tämä on rikkonut sopimuksen mukaisia velvoitteitaan. Väitteessä on kaksi osaa.
Jos erimielisyydet eivät ratkea vaatimuksen avulla, velkoja voi nostaa kanteen välimiestuomioistuimelle , kun taas kopio kanteesta lähetetään vastaajalle .
Jos velkoja on ryhtynyt toimenpiteisiin saatavien perimiseksi, mutta takaisinmaksua ei tapahtunut, tällainen velka vaaditaan ja kirjataan pois vanhentumisajan (yleensä 3 vuoden) umpeuduttua. Arvonalennus suoritetaan yrityksen päällikön määräyksen perusteella, epärealistisen perittävän velan määrä lasketaan taloudellisen yksikön tappioksi . Poistetut saamiset kirjataan kuitenkin taseen ulkopuoliselle tilille , jotta voidaan seurata niiden perintämahdollisuutta velallisen omaisuuden muuttuessa.
Vastuuhenkilöt ovat elinkeinoyhteisön kokopäiväisiä työntekijöitä, jotka saavat kassasta käteistä etukäteen käytettäväksi organisaation edun mukaisesti. Selvitykset tilivelvollisten kanssa syntyvät pääasiassa:
Tilivelvollisia määriä voidaan antaa työntekijöille yrityksen johtajan määräyksellä tai määräyksellä tiettyihin tarkoituksiin ja tietyksi ajanjaksoksi. Käytettäessä tilimäärää aiottuun tarkoitukseen, tilivelvollinen laatii ensisijaisen asiakirjan ennakkoraportin , johon hän liittää kulun vahvistavat asiakirjat .
Matkakuluja tarkastettaessa on suositeltavaa varmistaa, että seuraavia sääntöjä noudatetaan:
Työmatkakulut sisältävät:
Myöntäessään varoja liiketoiminnan kuluraporttia varten organisaatio on velvollinen:
Organisaatiolla tulee olla johtajan hyväksymä henkilöstöluettelo, joille voidaan antaa käteistä tilille hallinto-, liiketoiminta- ja toimintakuluja varten.
Yleisimmät rikkomukset ovat: