Johdon kirjanpito on organisaation johtamistasolle (sisäiset käyttäjät - johtajat) organisaation toimintaa koskevien päätösten tekemisen kannalta tärkeiden tietojen ja indikaattoreiden tunnistamiseen, mittaamiseen, keräämiseen, rekisteröimiseen, tulkintaan, yhteenvetoon, laatimiseen ja toimittamiseen tarkoitettu tilattu järjestelmä . Johdon kirjanpidon päätehtävänä on vastata kysymykseen organisaation tilasta, kuinka on tarpeen jakaa käytettävissä olevat resurssit toiminnan tehostamiseksi.
Englantilainen professori Colin Drury määrittelee johdon kirjanpidon tiedon tarjoamiseksi henkilöille itse yrityksessä, jotka tekevät parempia päätöksiä ja lisäävät nykyisen liiketoiminnan tehokkuutta ja tuottavuutta. Johdon kirjanpitoa kutsutaan sisäiseksi kirjanpidoksi ja talouskirjanpitoa ulkoiseksi, koska talouskirjanpito on tarkoitettu ulkopuolisille henkilöille, jotka eivät kuulu yrityksen henkilöstöön [1] .
Johdon kirjanpito luodaan ensisijaisesti yrityksen toimintaan liittyvien päätösten nopeaa tekemistä varten. Päätavoitteena on tarjota täydellistä tietoa liiketoiminnan nykytilasta, jonka avulla voit analysoida liiketoimintaa ja tehdä oikeita päätöksiä, hallita liiketoimintaasi, reagoida tehokkaasti ja ripeästi sisäisiin ja ulkoisiin muutoksiin. Johdon kirjanpitotiedot toimitetaan vain sisäisille käyttäjille, johtajille, rahoituspalveluiden työntekijöille, ulkopuolisille käyttäjille (esimerkiksi osakkeenomistajille ja velkojille ), nämä tiedot voidaan sulkea.
Johdon kirjanpito voi toimia myös ennusteilla, sähköisellä tiedolla, jota ei ole vahvistettu perusasiakirjoilla , ja muilla mahdollisilla tiedoilla.
Johdon kirjanpito on eronnut erillisenä tieteenalana, koska johtamispäätösten tekemiseen tarvitaan operatiivista tietoa , jota jaksollisuutensa vuoksi jo suoritetuilla toiminnoilla toimiminen ja lainsäädäntösääntely (suorittaa verokirjanpitotehtäviä Venäjän federaatiossa ) ei pysty tarjoamaan, mitä voi kärsiä tästä vahvasta kilpailukyvystä markkinoilla. Koska erillisen johdon kirjanpitojärjestelmän luominen on kalliimpaa kuin tämän järjestelmän kehittäminen kirjanpidon perusteella, kirjanpitäjät pitävät johdon laskentaa usein kirjanpidon alajärjestelmänä, mikä voi olla totta jo sen kehitysvaiheessa. Tarvittavien johtamistietojen kirjanpidon edelleen kehittäminen yrityksissä johtaa kirjanpidon puitteissa mahdollista laajemman tiedonkeruujärjestelmän kehittämiseen.
Joitakin esimerkkejä johdon laskentamenetelmistä verrattuna kirjanpitoon :
Johdon kirjanpito keskittyy nimenomaan sisäisten käyttäjien tarpeisiin (eri tasoiset johtajat), ei ulkopuolisten (osakkeenomistajat ja velkojat, valtion virastot jne.), heille kerättävä ja toimitettava tieto ei ole avointa, vaan kuuluu kauppaan . salaisuus .
Johdon kirjanpidon indikaattorit voivat toisin kuin kirjanpidossa olla sekä rahallisia että luonnollisia. Lisäksi ne voivat olla kvalitatiivisia ja todennäköisyyksiä ja kuvata paitsi virtoja ja varastoja , myös ulkomaailman tapahtumia ja olosuhteita, toisin sanoen johdon kirjanpito voi toimia vaihtoehtokustannuksilla ja markkinoiden kyllästymisellä tämän luokan tavaroilla.
On myös tarpeen tehdä ero johdon kirjanpidon ja yksiköiden ja tuotteiden (palvelujen) kustannuslaskennan välillä.
Molemmissa raporteissa voidaan kuitenkin erottaa samanlaiset periaatteet :
Johdon kirjanpidossa annetuille tiedoille asetetaan korkeat vaatimukset. Päätöksentekijälle annettavien tietojen tulee olla päätöksentekoa varten täydellisiä ja samalla ytimekkäitä. Mitä suurempi tiedon määrä , sitä enemmän tietoa jää huomioimatta apumekanismien puuttuessa (automaattiset järjestelmät "laadukkaiden" päätösten tekemiseen päätösteorian mukaan ). Samalla useimmissa tapauksissa tiedon antamisen nopeus on tärkeämpää kuin sen tarkkuus (täsmälleen tarkkuus, ei luotettavuus), esimerkiksi tänään on parempi saada tietoa, että kiinteiden kustannusten osuus on noin 12 % kuin viikko tarkempia tietoja 12,33 %.
Yritys voi vapaasti valita itselleen sopivat johdon kirjanpitomenetelmät: tällä alueella ei ole niin tiukkoja lakisääteisiä vaatimuksia kuin verotuksessa (kirjanpito) ja talouskirjanpidossa (monissa maissa on standardoidut tilinpäätöslomakkeet ).
Johdon kirjanpidon perinteinen tehtävä on kustannuslaskenta ja vastaavasti kustannuslaskenta . On tarpeen valita yritykselle sopivimmat kirjanpitomenetelmät, jotka eivät häiritse tuotantoprosessia liiallisella byrokratisoinnilla, mutta sallivat ilman lisäkustannuksia kohdistaa kustannuksia tiettyyn prosessiin, projektiin ja sen seurauksena erityisiin Tuotteet. Johdon kirjanpito sisältää seuraavat prosessit:
käytetään yksitoikkoisten tuotteiden sarjatuotannossa tai jatkuvassa tuotantosyklissä , kustannuslaskenta korreloi tietyn ajanjakson aikana valmistettujen tuotteiden kanssa. menetelmä, jota käytetään tuotteen valmistuksessa erikoistilauksesta. Materiaalikustannukset, työntekijöiden työvoima ja yleiset liiketoiminnan kulut kohdistetaan jokaiseen yksittäiseen projektiin tai tuoteerään. massatuotannolle ominaista, kun raaka-aineet tai materiaalit muunnetaan peräkkäin valmiiksi tuotteiksi. Tuotantoprosessien ryhmät muodostavat vaiheita, joista jokainen päättyy välituotteen (puolivalmisteen) julkaisuun, joka voidaan siirtyä seuraavaan vaiheeseen tai myydä.Johdon kirjanpidon menetelmät liittyvät läheisesti valvontamenetelmiin ja ovat itse asiassa yksi sen (ohjaus)komponenteista.
Useat organisaatiot myöntävät tarvittavia todistuksia ja pätevyyksiä johdon kirjanpitäjille, muun muassa CIMA , ICMA , ICFM , CMA , Chartered Certified Accountant (ACCA), Chartered Accountant (CA), Certified Public Accountant (CPA), American Institute of Certified Public Accountants , CAP /CIPA .