Budjetointi

Budjetointi  ( englanniksi  budgeting ) - budjettien suunnittelu ja kehittäminen, toiminta budjettiprosessin suunnitteluvaiheessa, budjettien laatimis- ja hyväksymismenettely, yksi varainhoitojärjestelmän komponenteista, suunniteltu optimaaliseen resurssien jakamiseen talouselämässä. kokonaisuus ajan myötä.

Määritelmä

Budjetointi - budjettien suunnittelu ja kehittäminen , toiminta budjettiprosessin suunnitteluvaiheessa [1] , budjettien laatimis- ja hyväksymismenettely, yksi varainhoitojärjestelmän komponenteista, suunniteltu taloudellisen kokonaisuuden resurssien optimaaliseen jakautumiseen aika [2] .

Suurin ero budjetoinnin ja taloussuunnittelun välillä on taloudellisen vastuun delegointi. 2000-luvun budjettihallinto eroaa 1900-luvusta hallitun demokratian periaatteen läsnäololla, jolloin budjettihallintajärjestelmä perustuu kollegiaalisen päätöksenteon periaatteeseen, budjettivaliokunnassa, jossa päätöksiä ei tee yksikään ihminen. henkilö, vaan ryhmä johtajia - huippujohtajia. Ylhäältä alas suuntautuvat johdon päätökset eivät aina ole optimaalisia ;

Usein budjetointi ymmärretään teknologiaksi - budjetin hallintaksi ja vakiintuneeksi järjestelmäksi organisaation johtamiseen budjettien kautta - budjetinhallintajärjestelmäksi, mutta tämä ei ole täysin totta. Budjettihallinta on yrityksen johtamistekniikkaa, joukko organisatorisia toimenpiteitä, operaatioita ja tekniikoita, joilla pyritään kehittämään ja toteuttamaan budjettihallintajärjestelmä [1] .

Budjetinhallintajärjestelmä  on talousvastuukeskusten (FRC) yritysjohtamisjärjestelmä budjettien kautta, jonka avulla saavutat yrityksesi tavoitteet mahdollisimman tehokkaalla resurssien käytöllä. Yrityksen taloudellisesta toiminnasta saatujen tietojen perusteella toimiva budjettihallintajärjestelmä auttaa yrityksen johtoa analysoimaan ja tekemään päätöksiä, kun seikka poikkeaa suunnitelmasta budjettien talous- ja talousindikaattoreissa [1] .

Englantilainen professori Colin Drury määrittelee budjetoinnin prosessiksi, jossa pitkän aikavälin suunnittelu muutetaan suunnitelmaksi tulevalle ajanjaksolle (vuodelle). Siellä missä pitkän tähtäimen suunnittelu on strategista suunnittelua useamman vuoden eteenpäin, yrityksen kehityksen suunta ja lyhyellä aikavälillä (vuoden sisällä) budjetointi on jatkuvan liiketoiminnan yhteydessä tehtyjä suunnitelmia, jotka määräytyvät osana yhtiön aiempia päätöksiä. pitkän aikavälin suunnittelu, tämä on tarkistus- ja tarkennusprosessi saatujen uusien tietojen yhteydessä [3] .

Budjetoinnin tehtävät ja tavoitteet organisaatiossa

Budjetointitavoitteet K. Druryn mukaan [3] :

• vuosittaisten toimintojen suunnittelu ;
• yrityksen osastojen toiminnan ja niiden vuorovaikutuksen koordinointi;
• tiedottaminen, tutustuminen yhtiön vastuukeskusten toiminnasta vastaavien työntekijöiden suunnitelmiin;
• henkilöstön motivointi yrityksen tavoitteiden saavuttamiseksi;
• toiminnan hallinta;
• johtajien tehokkuuden arviointi.

Budjetointitehtävät:

• organisaation tehokkuuden lisääminen kohdentamalla ja koordinoimalla kaikki yrityksen tapahtumat
• riskien tunnistaminen ja niiden tason alentaminen
• lisää joustavuutta ja muutokseen sopeutumiskykyä.

Budjetoinnin päätarkoituksena on tarjota tuotanto- ja kaupalliselle prosessille tarvittavat taloudelliset resurssit.

Tämän tavoitteen saavuttamiseksi on suoritettava seuraavat tehtävät:

1. Budjetointiobjektien perustaminen
2. Toiminta- ja rahoitusbudjettijärjestelmän kehittäminen
3. Asiaankuuluvien budjettiindikaattoreiden laskeminen
4. Tarvittavan taloudellisten resurssien määrän laskeminen yrityksen rahoitusvakauden, vakavaraisuuden ja taseen likviditeetin varmistamiseksi.
5. Sisäisen ja ulkoisen rahoituksen määrän laskeminen ja reservien tunnistaminen niiden lisä houkuttelemiseksi
6. Ennuste organisaation tuloista, kuluista ja pääomasta

Budjetoinnin vaiheet

Budjetoitaessa K. Druryn [3] mukaan erotetaan seuraavat vaiheet :

• tiedottaminen budjetointiprosessista vastaavalle henkilöstölle;
• tuotantoa rajoittavien tekijöiden määrittäminen;
• tuotteiden myynnin budjetin laatiminen;
• yrityksen budjetin eri vaihtoehtojen alustava valmistelu ;
• keskustelu yhtiön budjetista ylimmän johdon kanssa;
• yrityksen budjetin koordinointi ja analysointi;
• yrityksen budjetin lopullinen hyväksyminen;
• myöhempi analyysi yrityksen budjetista.

Viestintä muiden järjestelmien kanssa

Budjetointijärjestelmän toimintaa varten tarvitaan käyttöön otettu henkilöstön motivointijärjestelmä . Tämä johtuu työntekijöiden motivaatiosta täyttää hyväksytyt budjetit. Usein motivaatiojärjestelmä toteutetaan rinnakkain budjetointijärjestelmän kanssa tai ennen sitä.

Katso myös

• Budjetti
• Suorituskykyinen budjetointi
• Perusbudjetointi nolla
• Johdon kirjanpito
• Liiketoimintasuunnitelma
• Budjettiton hallinta

Muistiinpanot

1. ↑ 1 2 3 4 Panov M. M. Budjetinhallintajärjestelmän tai kolmen liiketoimintakoordinaatin perustaminen: BDR, BDDS, BBL. - M. : Infra-M, 2014. - S. 5-7. — 304 s. - ISBN 978-5-16-009256-0 .
2. ↑ Budjetointi taloussuunnittelun työkaluna . Haettu 14. heinäkuuta 2012. Arkistoitu alkuperäisestä 17. tammikuuta 2013. (Venäjän kieli)
3. ↑ 1 2 3 Drury K. Johdon ja tuotannon kirjanpito. Alkukurssi. - M. : Unity-Dana, 2016. - S. 401-410, 422-423. — 735 s. - ISBN 978-5-238-00899-6 .