Varainhoidon valvontamenetelmät ovat menetelmiä kirjanpitodokumentaation tutkimiseksi ja todellisten tietojen hankkimiseksi , joita valvonta- ja tarkastuselinten ja - yksiköiden työntekijät käyttävät todisteiden tunnistamiseksi . Varainhoidon valvontamenetelmien välillä ei ole selkeitä rajoja , monet niistä ovat yhteydessä toisiinsa ja sisältävät elementtejä muista menetelmistä. Monissa tapauksissa luotettava tiedonkeruu on mahdollista vain useiden eri menetelmien yhteiskäytöllä.
Samalla tietyssä tapauksessa käytettävien valvontamenetelmien valinta riippuu valvonta- ja tarkastuselimen tai -yksikön toimivaltuuksista. Esimerkiksi tarkastaja voi tarkastuksen aikana soveltaa vain dokumentaarisia menetelmiä; verotarkastuksen aikana voidaan tarkistaa vain ne asiakirjat, jotka liittyvät verojen laskemiseen ja siirtoon talousarvioon . Laajimmat toimivaltuudet ovat pääsääntöisesti ylemmän tai maatilan sisäisen valvonnan alaisia, koska sisäisen valvonnan yksiköiden toimivaltaa rajoittavat vain paikalliset määräykset.
Väärinkäytösten tunnistamisessa tehokkain tapa on, kun rekisterinpitäjät tutkivat aluksi itsenäisesti tai asiantuntijoiden kanssa pienen määrän esivalittuja asiakirjoja (operatiivisten tietojen mukaisesti) [1] . Jos todetaan, että rikkomus näkyy kirjanpitotiedoissa, määrätään asiakirjatarkastus (varmennus).
Muodollinen tarkastus on ensisijaisen kirjanpitoasiakirjan ulkopuolinen tarkastus , jonka tarkoituksena on analysoida vahvistetun lomakkeen noudattamista ja vertailla sen yksityiskohtia. Tunnistetut asiakirjat, jotka rikkovat rekisteröintisääntöjä:
Merkkejä haitallisista toimista ensisijaisen asiakirjan suojatoimintojen voittamiseksi voivat olla erityisesti:
Merkit ensimmäisestä viidenteen voivat osoittaa, että varmennettujen asiakirjojen sisältämät tiedot liiketoimista eivät vastaa todellisuutta (ilmeisesti vääriä ). Tällaista toimenpidettä ei todellisuudessa tapahtunut (rahattomat tai arvottomat asiakirjat) tai se ei tapahtunut asiakirjassa esitetyllä tavalla (henkinen väärennös ). Viides ja kuudes merkki voivat viitata siihen, että asiakirjat ovat väärennettyjä , eli ne sisältävät aineellista väärennöstä.
Asiakirjan säännöstenmukainen tarkistusViranomaisten todentaminen on liiketapahtuman sisällön todentamista laadintahetkellä voimassa olevien lakien , määräysten, sääntöjen ja ohjeiden noudattamisen osalta. Säännösten tarkastelun avulla laittomat tai laittomat liiketoimet tunnistetaan.
(Annetaan esimerkkejä:
Aritmeettinen tarkistus - kaikkien asiakirjan laskelmien tulosten uudelleenlaskenta, sekä määrittämällä tiettyjä indikaattoreita että laskettaessa lopullista summaa . Aritmeettisen varmennuksen avulla voidaan havaita sekä henkinen väärennös (ilmeisesti virheelliset laskelmat) että aineellinen väärennös (viivojen ja numeroiden lisäykset asiakirjaan) .
Vastatarkastus - saman asiakirjan eri kopioiden (erilaisten irrotettavien osien) vertailu:
Keskinäinen valvonta - erilaisten asiakirjojen vertailu (ei vain kirjanpito), jotka heijastavat suoraan tai epäsuorasti tarkastettua liiketapahtumaa. (Annetaan esimerkkejä:
Valvontavertailu - tavaroiden liikkeen uudelleenlaskenta tietyltä ajanjaksolta ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen perusteella ja vertailu inventaariolomakkeiden tietoihin tämän ajanjakson alussa ja lopussa. Samanaikaisesti virheellisten aritmeettisten laskelmien lisäksi voidaan paljastaa:
Käänteinen kustannuslaskenta – valmiiden tuotteiden uudelleenlaskenta raaka-aineiksi . Erilaisten tuotteiden valmistusta ja myyntiä koskevien asiakirjojen perusteella määritetään näiden tuotteiden valmistukseen käytettyjen raaka-aineiden, materiaalien, komponenttien ja kuluvien työkalujen kokonaismäärä. Saatuja laskennallisia tuloksia verrataan kuluksi kirjattuihin tuloksiin. Samalla voidaan havaita eroja, jotka viittaavat liiallisiin materiaalien poistoihin tai tuotantomäärien aliarviointiin (esimerkiksi 100 oven valmistukseen käytettiin 400 ovenkahvaa ) . Vaikea toteuttaa, mutta erittäin tehokas tekniikka on joissain tapauksissa käänteinen sähkönkulutuksen laskenta .
Kronologinen analyysiKronologinen analyysi on tietojen palauttaminen varastojen saldosta kunkin päivän varastointipaikassa (kaupassa). Kronologinen analyysi paljastaa:
Vertaileva analyysi - vertailu asiakirjoja, jotka näyttävät samanlaisia tapahtumia. Vertailevan analyysin avulla voit tunnistaa yksittäisen asiakirjan poikkeamat, joita normaali liiketoimintaprosessi ei voi selittää. (Annetaan esimerkkejä:
Sellaiset erot eivät tietenkään sinänsä sisällä merkkejä rikkomisesta. Ne ovat kuitenkin signaali tarkastajalle, että väärinkäytön havaitsemisen todennäköisyys "erikoistapahtumaa" tutkittaessa on huomattavasti suurempi. Tällaisiin toimiin sovelletaan muita valvontamenetelmiä, kuten ristiintarkistus.
Tositekirjan kirjanpitoon hyväksymisen tarkistaminen - ensisijaisen kirjanpitotositteen tilimääräyksen analysointi eli kirjanpitomerkinnän muodostaminen sen perusteella . Kirjanpitokirjaukset voivat olla oikeita, virheellisiä ja varmentamattomia.
Kirjanpito voi olla virheellinen seuraavista syistä:
Syy väärään kirjanpitoon voi olla:
Yrityksen hyvin järjestetyssä kirjanpidossa mahdollinen kertaluonteinen tekninen virhe havaitaan itse kirjanpidossa kuukausittaisten (neljännesvuosittaisten) tulosten summauksen yhteydessä tarkistamalla valvontayhtälöiden noudattaminen ( ks. alla ) . Se, että tällaista virhettä ei havaittu, voi olla merkki kirjanpidon laiminlyönnistä, toimimattomasta sisäisen kirjanpidon valvonnan järjestelmästä .
Virheelliset kirjanpitomerkinnät, jotka johtuvat epäpätevyydestä ja tietoisesti vääristä, voidaan erottaa analogisesti. On tarpeen selvittää, toistuuko virhe aina tällaisissa tapauksissa. Jos aina, niin tämä voi johtua kirjanpitäjän tunnollisesta virheestä (joka ei kuitenkaan vapauta häntä vastuusta ). Jos tällainen rikkomus rikkoo yleissääntöä, tämä on selvä merkki pahuudesta . (Esimerkiksi paljastui, että kirjanpitäjä ei laske alaikäisen lapsensa elatusapua kertyneestä palkasta , vaan tuotantokustannusten kustannuksella . On järkevää kysyä, miten hän laskee elatusapua yrityksen muille työntekijöille - mukaan samaan järjestelmään tai lain mukaisesti.)
Dokumentoimaton lähetys voi johtua seuraavista syistä:
Tällaista toimintaa verrataan muihin asiakirjoihin ( toimintakirjanpitoasiakirjat , aineellisesti vastuussa olevien henkilöiden raportit) ja analyysin perusteella päätellään , ovatko liiketapahtumaa koskevat tiedot täydellisiä.
Analyyttisen kirjanpidon tarkistusAnalyyttisen kirjanpidon tarkistaminen - analyyttisen kirjanpidon rekistereihin (kirjat, kortit) sisältyvien tietojen täydellisyyden analysointi . Tässä tapauksessa voidaan havaita seuraavat rikkomukset:
Ohjauksen tasa -arvot ovat kirjanpitojärjestelmän pääsäännöt , koska kunkin tapahtuman summa näkyy kerran minkä tahansa tilin veloituksessa ja kerran minkä tahansa tilin hyvityksessä.
Keinotekoinen valvontatasa-arvojen säilyttäminen:
Inventoimalla tarkistetaan organisaation omaisuuden olemassaolo ja sen taloudellisten velvoitteiden tila tiettynä päivänä vertaamalla todellisia tietoja kirjanpitotietoihin . Tämä on tärkein tapa valvoa omaisuuden arvojen ja varojen turvallisuutta.
Taloudellisen valvonnan puitteissa myös muut keinot varastoerien saatavuuden tarkistamiseksi eri tilanteissa ovat mahdollisia. Yksi tällaisista menetelmistä on esimerkiksi lähetyksen kontrollipunnitus ja todellisten tietojen vertailu rahtikirjaan (sekä tuontiraaka-aineiden että vientituotteiden osalta) . Matkan varrella on mahdollista suorittaa erän lastin kvalitatiivinen analyysi.
Koeosto ( lainvalvontakäytännössä myös koeosto ) on kuvitteellinen osto - myyntitapahtuma vähittäis- tai palveluorganisaation ja yksityishenkilön välillä kaupan sääntöjen noudattamisen varmistamiseksi. Hallitse ostoa voit tunnistaa:
On suositeltavaa suorittaa koeosto kahden todistajan läsnä ollessa . Tämä mahdollistaa rikkomuksista tiedottamisen todisteeksi , jotta myyjän vastuutoimenpiteitä voidaan soveltaa . Vaihtoehtoisesti on mahdollista tehdä ostos kolmen hengen ryhmässä, joka seisoo jonossa peräkkäin. Tämä mahdollistaa sen, että kukin kolmesta valvojasta voi samanaikaisesti todistaa kahdelle muulle, ja se myös vahvistaa järjestelmällisen rikkomuksen. Kun viimeinen valvojista on tehnyt ostoksensa, ryhmä esittelee valtuutuksensa myyjälle ja järjestää kaupan hallinnon edustajan läsnäollessa ostettujen tavaroiden uudelleenlaskennan (tarvittaessa punnitsemalla tarkistusvaa'alla).
Ravitsemusliikkeiden kontrolliostomahdollisuus - valmiin ruuan tarkistuspunnitus .
KontrollimittausValvontamittauksella tarkoitetaan rakennus- ja asennus- tai korjaustöiden todellisen määrän, todellisuudessa käytettyjen materiaalien laadun ja määrän määrittämistä. Kontrollimittaus suoritetaan visuaalisesti instrumentaalisten mittausten ja laskentamenetelmien avulla.
Hallitse raaka-aineiden käyttöönottoa tuotantoonRaaka-aineiden ohjaaminen tuotantoon on tuotteiden tuotannon todellisten ominaisuuksien määrittäminen tietyillä laitteilla. Ohjausajon tuloksena voidaan todeta:
Raaka-aineiden ohjaus tuotantoon on järjestetty:
Tuotantotekniikasta riippuen voi olla tehokkaampaa vapauttaa tuotekontrollierä . Tässä tapauksessa ei normalisoitu raaka-aineiden (materiaalien) määrä, vaan valmiiden tuotteiden saanto. Valvontaajon avulla voidaan tarkistaa paitsi raaka-aineiden (materiaalien) liiallisen poiston puuttuminen ja tuotteiden postituksen täydellisyys, myös sen laatuindikaattorit. (Esimerkiksi maitotilalla lehmien kontrollilypsy voi paljastaa eroja sekä maitotuotannossa että maidon rasvapitoisuudessa .)
Lisäksi, jotta voit tarkistaa mahdollisuuden suorittaa tietyn työntekijän tietty toimenpide, voit tarjota hänelle tällaisen toimenpiteen komission valvonnassa. Tämä voi paljastaa:
Selvitysten saaminen on vastausten saamista yrityksen työntekijöiltä (suullisesti tai kirjallisesti) heränneisiin kysymyksiin:
Muiden organisaatioiden viittaukset merkitsevät vastauksia pyyntöihin tarkastettavan organisaation ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen laadukkuuden toteamisesta. (Voit saada esimerkiksi vahvistuksen: